Subsidieregeling evenementen gemeente Emmen 2026

• De aanvrager is een bij notariële akte opgerichte rechtspersoon (bijvoorbeeld een stichting of vereniging).
• De organisatie beschikt over aantoonbare kennis en vaardigheden op het gebied van het organiseren en (laten) uitvoeren van evenementen.
• Wie voor het eerst subsidie aanvraagt, voegt een inschrijvingsbewijs uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe dat niet ouder is dan 3 maanden.

Let op: voor een aantal vaste evenementen geldt een andere regeling, waarmee die evenementen ook subsidie kunnen aanvragen.

Subsidiabel zijn de in redelijkheid gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die noodzakelijk zijn voor en direct verband houden met het organiseren en uitvoeren van het evenement.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor eten en drinken.
• Kosten voor reis en verblijf.
• Prijzengeld.

• € 1.500 voor een klein evenement (verwacht bezoekersaantal van 250 tot 1000, op lokaal niveau).
• € 3.000 voor een middelgroot evenement (verwacht bezoekersaantal van minstens 1000, op regionaal niveau).

Stapeling met andere subsidies is mogelijk, tenzij die andere subsidie voor dezelfde kosten is verstrekt als waarvoor deze subsidie kan worden verstrekt. De aanvrager moet kunnen aantonen dat hij zelf niet over (voldoende) middelen beschikt om het evenement te financieren. De subsidie wordt ineens vastgesteld en uitbetaald.

De regeling kent een subsidieplafond dat voorafgaand aan elk kalenderjaar wordt vastgesteld. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, zolang er budget beschikbaar is.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, zolang het subsidieplafond nog niet is bereikt. Als de aanvrager de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt de datum van aanvulling als datum van ontvangst.

Bij de aanvraag moeten de volgende gegevens en documenten worden overgelegd:

• NAW-gegevens en bank- of gironummer van de organisatie, met een recent bankafschrift of kopie bankpas.
• Naam van de contactpersoon met telefoonnummer en e-mailadres.
• Kopie statuten en een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Een omschrijving van het evenement, inclusief datum, beoogde publieksdoelgroep, locatie en duur.
• Het doel van het evenement in relatie tot de ambities van de gemeente Emmen.
• Het evenement in meetbare termen, zoals het te verwachten aantal bezoekers en deelnemers.
• Een planning of overzicht van andere aanvragen voor bijdragen, zoals subsidie, sponsoring of donaties.
• Een begroting van uitgaven en inkomsten (financieel dekkingsplan).
• Indien van toepassing: de eindafrekening van een vorige editie van het evenement.
• Bij een eerste aanvraag: een inschrijvingsbewijs uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 3 maanden.

Voor evenementen geldt dat de aanvraag moet worden ingediend vanaf 1 december in het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, tot uiterlijk 4 weken voorafgaand aan het evenement.

Tijdens en na de organisatie van het evenement gelden de volgende verplichtingen:

• De subsidie moet worden gebruikt voor de activiteiten waarvoor deze is aangevraagd.
• Organisaties die activiteiten ontplooien met en/of voor kinderen voeren beleid dat een veilige omgeving voor kinderen waarborgt (bijvoorbeeld met betrekking tot alcohol en minderjarigen).
• Bij de subsidieverlening kunnen aan de ontvanger nog andere verplichtingen worden opgelegd.
• De aanvrager is en blijft zelf verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen; een subsidietoekenning is geen garantie op een vergunning.

Het college kan van de bepalingen van de regeling afwijken als toepassing zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard, en beslist in gevallen waarin de regeling niet voorziet of onduidelijk is.