Beleidsregel Subsidiëring investeringen sportvoorzieningen gemeente Emmen 2021

• bij notariële akte zijn opgericht en rechtsbevoegdheid hebben;
• gevestigd zijn in de gemeente Emmen;
• volgens hun statuten tot doel hebben het gelegenheid bieden van sportbeoefening;
• in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan ingeschreven onder een SBI-code die begint met 93.1xx (Sport), 85.51 (Sport en recreatieonderwijs) of 85.51.9 (Overig sport- en recreatieonderwijs, zoals zeil- en surfscholen en sportinstructeurs).

Uitgezonderd zijn organisaties met een SBI-code die gerelateerd is aan beroepssport (codes 93.13, 93.14.6, 93.19.1, 93.19.3, 93.19.4 en 93.19.5).

Daarnaast geldt dat de aanvrager eigenaar is (of dat wordt) van de accommodatie of voorziening, of dat de gemeente Emmen eigenaar is (of wordt) terwijl de aanvrager het onderhoud verricht (of laat verrichten) en de beheer- en onderhoudskosten voor eigen rekening neemt.

• aanleg, nieuwbouw, verbouwing, uitbreiding, groot onderhoud en renovatie van sportaccommodaties, inclusief gebouwen of ruimtes die worden gebruikt als bestuurs- of vergaderruimte, kantine, tribune of kleed-/wasaccommodatie;
• aankoop, aanleg en uitbreiding van veldverlichtingsinstallaties en dug-outs;
• (aanpassing van) voorzieningen die de sportaccommodatie (mede) geschikt maken voor de gehandicaptensport.

Onder investeringskosten vallen: grondkosten, bouw- of verbouwingskosten, inventaris- en inrichtingskosten, bijkomende kosten en de omzetbelasting.

De subsidie wordt geweigerd als de voorziening al is gerealiseerd of aangeschaft, of als de werkzaamheden al zijn begonnen vóór het indienen van of beslissen op de aanvraag. Ook wordt geweigerd als de aanvrager voor dezelfde investering al eerder subsidie op grond van deze of een voorgaande regeling heeft ontvangen.

• Subsidieonderdeel I (financiële bijdrage): 1/3 deel van de subsidiabele kosten, tot ten hoogste € 25.000 per aanvraag.
• Subsidieonderdeel II (lening): maximaal 1/3 deel van de subsidiabele kosten, tot ten hoogste € 25.000 per aanvraag. Deze lening kent een maximale looptijd van 25 jaar op annuïteitenbasis en wordt verstrekt onder de voorwaarde dat er een overeenkomst van geldlening tot stand komt tussen aanvrager en de gemeente Emmen, met afspraken over onder meer de rente en de aflossing.

De aanvrager bekostigt zelf minimaal 1/3 deel van de subsidiabele kosten, met eigen middelen of met bijdragen van derden. Het is ook mogelijk dat de aanvrager 2/3 deel van de kosten zelf betaalt (dus zonder gebruik te maken van de lening).

Onderdeel I wordt verstrekt binnen het subsidieplafond dat het college instelt; is dat plafond bereikt, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan (voor zover nog niet eerder ingediend of gewijzigd):

• een afschrift van de statuten en een actueel uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• de twee meest recente jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende jaar, goedgekeurd door het bestuur of de algemene ledenvergadering;
• een tijdsplanning van de beoogde activiteiten;
• een overzicht vanuit de begroting van werkzaamheden die niet door professionele partijen maar door de aanvrager zelf worden uitgevoerd (zelfwerkzaamheid);
• een begroting met een dekkingsplan voor de kosten van de activiteiten, met een overzicht van alle aangevraagde subsidies of vergoedingen en de stand van zaken daarvan;
• een offerte;
• indien van toepassing: een bestek met een tekening van het bouwplan;
• indien van toepassing: een uitsplitsing van de kosten voor aanpassingen ten behoeve van gehandicaptenvoorzieningen;
• bij een samenwerkingsverband: een verklaring van de besturen van alle deelnemers waaruit blijkt wie als penvoerder optreedt.

Aanvragen voor subsidie in een volgend jaar kunnen niet eerder dan 1 oktober van het voorafgaande jaar worden ingediend. Het college kan aanvullende informatie opvragen als dat nodig is voor de beoordeling.