Nadere regels Oplossingen voor bedrijven en gebouwde omgeving bij netcongestie

• Een eigenaar of huurder van een opstal (gebouw) met een aansluiting op het elektriciteitsnet tot en met 2 MVA (megavolt ampère). U moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en een economische activiteit uitoefenen.
• Een samenwerkingsverband van minimaal drie eigenaren of huurders van een opstal (publieke en/of private partijen), of een bestaande energiecoöperatie, vve of energiegemeenschap die een collectieve oplossing organiseert. Bij een samenwerkingsverband neemt geen van de deelnemers meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening. Een eigenaar en huurder van hetzelfde gebouw worden samen gezien als één deelnemer.

Bent u nog geen bestaand samenwerkingsverband, dan kunt u één van de aanvragers als penvoerder aanwijzen via de samenwerkingsverklaring.

De activiteit moet plaatsvinden in Flevoland.

• Het opzetten van een initiatief: het opzetten van een projectorganisatie of energiecoöperatie via een samenwerkingsverband.
• Een haalbaarheidsstudie, die inzicht moet geven in onder meer het energieprofiel, pieken en dalen van dat profiel, de beoogde vermindering of gelijk blijven van transportcapaciteit, het extra vermogen (in MW of kW) en het verwachte energieverbruik na de maatregel.
• De ontwerpfase van een energiehub, waarbij elk te onderzoeken onderdeel (technisch, financieel, juridisch, samenwerking) voldoende is onderbouwd met een planning en besluitvormingsmoment.
• Het realiseren van oplossingen: maatregelen die het gebruik van het elektriciteitsnet efficiënter maken bij onvoldoende afnamecapaciteit door uitbreiding of verduurzaming. Hierbij moet het gecontracteerd transportvermogen of het piekvermogen gelijk blijven of verlagen.

Een batterij kan onderdeel zijn van de gerealiseerde oplossing. De batterij moet minstens 20 kWh zijn en niet groter dan 1 MVA (met uitzondering van buurtbatterijen en energiehubs), beschikken over slimme sturingsfunctionaliteit of een (geïntegreerd of extern) energiemanagementsysteem dat piekbelasting vermindert, en geregistreerd worden op de website energieleveren.nl.

Kostensoorten die u in de begroting apart moet opsplitsen zijn onder meer voorbereidingskosten, plankosten, inhuur van menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten en onvoorziene kosten. Bij experimentele ontwikkeling zijn voor apparatuur en uitrusting die niet de volledige levensduur voor het project worden gebruikt alleen de afschrijvingskosten over de looptijd van het project subsidiabel. Voor de realisatie van oplossingen is de contante waarde van huurkosten van apparatuur en uitrusting subsidiabel.

Subsidie wordt onder meer geweigerd (of voor dat onderdeel geweigerd) als:

• er geen sprake is van plaatselijke netcongestie, of het aangevraagde transportvermogen binnen drie maanden op basis van een regulier contract geleverd kan worden;
• u eerder subsidie van de provincie ontving voor dezelfde activiteiten op deze aansluiting;
• u voor dezelfde activiteit subsidie van het Rijk ontvangt;
• het gaat om fossiele energie ten behoeve van een elektriciteitsaansluiting;
• de activiteit meer transportvermogen nodig heeft dan al gecontracteerd is;
• het een individuele woning betreft;
• u al verplichtingen bent aangegaan;
• uw primaire bedrijfsvoering het aanbieden van zon- of windenergie of balanceringsdiensten is;
• u als aanvrager tevens de aanbieder van de oplossing bent.

• Opzetten van een initiatief: maximaal 75% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 2.500 tot maximaal € 10.000 voor een projectorganisatie of energiecoöperatie. Voor een initiatief gericht op een energiehub geldt een minimum van € 5.000 tot maximaal € 20.000.
• Haalbaarheidsstudie: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 2.500 tot maximaal € 10.000 bij een individuele aanvraag, en een minimum van € 5.000 tot maximaal € 25.000 bij een samenwerkingsverband.
• Ontwerpfase energiehub: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 5.000 tot maximaal € 40.000.
• Realisatie van oplossingen: maximaal 30% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 5.000 tot maximaal € 40.000 bij een individuele aanvraag; maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 5.000 tot maximaal € 100.000 bij een samenwerkingsverband.
• Batterij als onderdeel van de oplossing: maximaal 30% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 15.000 bij een individuele aanvraag en tot maximaal € 50.000 bij een samenwerkingsverband.

Gedeputeerde Staten verstrekken in het algemeen geen subsidie van minder dan € 5.000 voor de subsidiabele kosten. Voor het opzetten van een initiatief (anders dan een energiehub) en een individuele haalbaarheidsstudie geldt daarnaast een minimumbedrag van € 2.500.

Bij subsidies van minder dan € 25.000 wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening.

Bij een samenwerkingsverband neemt geen van de deelnemers meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor zijn rekening.

Voor de aanvraag voor een initiatief moet u een de-minimisverklaring invullen: u geeft aan of, en tot welk bedrag, u de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun heeft ontvangen. De Europese drempel voor de-minimissteun bedraagt € 300.000 per onderneming over een periode van drie jaar. Bij samenwerkingsprojecten vult u de ontvangen de-minimisbedragen in bij de samenwerkingsverklaring.

• Maak de verplichte bijlagen gereed.
• Vul het begeleidend formulier in.
• Dien de aanvraag in via het elektronisch aanvraagformulier, met het begeleidend formulier en de bijlagen als toevoeging aan het einde van de aanvraag.

Vraagt u subsidie aan voor een energiehub, dan maakt u eerst een afspraak voor een vooroverleg via energie@flevoland.nl, met in het onderwerp de vermelding van de intake en met bijgevoegde documentatie zoals projectplan, planning en offertes.

Verplichte bijlagen en documenten, afhankelijk van uw situatie:

• Projectplan (inclusief planning), eventueel als aparte bijlage als het formulier onvoldoende ruimte biedt.
• Begroting, met kosten uitgesplitst per onderdeel; onderbouw deze met offertes.
• Financieringsplan met een sluitend dekkingsplan per co-financier, inclusief uw eigen bijdrage.
• Gegevens over de aansluiting: bij een grootverbruikaansluiting (groter dan 3x80 ampère) de EAN-code(s) en een kopie van de aansluit- en transportovereenkomst met de netbeheerder; bij een kleinverbruikaansluiting een kopie van de leveringsovereenkomst met de energieleverancier of een andere geaccepteerde bevestiging van een actieve aansluiting.
• Bij aanvraag voor de ontwerpfase van een energiehub of realisatie van oplossingen: een haalbaarheidsstudie die aan de gestelde criteria voldoet.
• De-minimisverklaring: alleen verplicht bij een aanvraag voor een initiatief, ondertekend door de aanvrager (functionaris met tekenbevoegdheid).
• MKB-verklaring: verklaart dat u een mkb-onderneming bent, ondertekend door de aanvrager; niet nodig bij een aanvraag voor het tot stand brengen van een initiatief.
• Samenwerkingsverklaring: verplicht bij een aanvraag namens een samenwerkingsverband, met per deelnemer een beschrijving en de verdeling van activiteiten, financiën, staatssteun en gevraagde subsidie, ondertekend door elke deelnemer (niet nodig bij een bestaande energiecoöperatie, energiegemeenschap of vve).
• Machtigingsformulier: verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair, ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de aanvrager.
• Kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan drie maanden) met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar.
• Statuten, jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar: verplicht als u nog niet eerder subsidie van de provincie Flevoland heeft ontvangen.

Zonder de vereiste bijlagen is de aanvraag niet compleet.

De provincie heeft maximaal 13 weken nodig om de aanvraag af te handelen, gerekend vanaf ontvangst van de volledige aanvraag. Stuurt u niet alle gevraagde informatie mee, dan ontvangt u daarvan schriftelijk bericht.

Bij subsidies van minder dan € 25.000 wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening. Bij een project waarvan de activiteiten of kosten de jaargrens overschrijden en waarbij het aangevraagde bedrag groter is dan € 25.000, dient de begroting en het dekkingsplan verdeeld te worden over de looptijd van twee jaar, in verband met jaarlijkse voorschotten.

Alle correspondentie, inclusief de beschikking op uw aanvraag, ontvangt u via het klantportaal. Daar kunt u ook de status en voortgang van uw aanvraag volgen, vragen stellen en aanvullende informatie doorgeven. Een aanvraag zelf indienen via het klantportaal is niet mogelijk; dat doet u via het aanvraagformulier.

Tijdens de looptijd geldt onder meer dat, als een batterij onderdeel is van de oplossing, deze geregistreerd moet zijn op de website energieleveren.nl. Wordt subsidie verleend, dan is het afbeelden van het logo en de naam van de provincie Flevoland op communicatie-uitingen over het project verplicht.