Subsidieregeling culturele producties Fryslân 2025-2028

• Ten minste één bij de aanvraag betrokken maker heeft twee of meer culturele producties gemaakt.
• De culturele productie heeft een bovenlokaal belang (het doelpubliek omvat inwoners van meerdere gemeenten).
• Per openstelling kan een aanvrager subsidie krijgen voor slechts één project.

Niet in aanmerking komen:

• Boekjaarinstellingen.
• Instellingen die een meerjarige subsidie van de provincie Fryslân ontvangen.
• Aanvragers die al subsidie ontvangen op grond van de subsidieregeling Musea Fryslân 2026-2028 of de subsidieregeling Kunstinstellingen Fryslân 2026-2028.
• Aanvragers die al subsidie ontvangen op grond van dezelfde openstelling van deze regeling.

Subsidiabel zijn kosten die rechtstreeks aan de activiteiten zijn toe te rekenen en redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering, waaronder:

• Materiële kosten (bijvoorbeeld materialen, apparatuur, reis- en vervoerskosten, marketingkosten).
• Personele kosten, zowel in loondienst als externe inhuur.
• Loonkosten: het subsidiabele uurtarief bedraagt niet meer dan € 100 exclusief overhead en € 120 inclusief overhead. De opslag voor overhead is maximaal 20% van het uurtarief.
• Externe inhuur: het subsidiabele uurtarief bedraagt niet meer dan € 158,78. Loonkosten en kosten voor externe inhuur die niet inzichtelijk worden gemaakt, kunnen niet worden gesubsidieerd.
• Vrijwilligersvergoedingen: maximaal € 22 per uur. Deze tellen alleen mee als ze daadwerkelijk worden uitbetaald, en moeten inzichtelijk worden gemaakt.
• Onvoorziene kosten: maximaal 5% ten opzichte van de overige subsidiabele kosten.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor activiteiten gericht op het (door)ontwikkelen van cultuur-educatief aanbod in het basis- en middelbaar onderwijs (lesstof of lesmiddelen die door scholen worden georganiseerd of binnen schooltijd worden gebruikt).
• Verrekenbare btw en ongespecificeerde kosten ("diversen").
• Kosten voor de voorbereiding en uitvoering van culturele producties buiten Fryslân, bij provinciegrensoverschrijdende producties. Zijn deze kosten niet apart te herleiden, dan worden de kosten naar rato verdeeld over het aantal producties binnen en buiten Fryslân.
• Producties die zijn uitgevoerd (try-outs of première) voordat de aanvraag is ingediend.
• Iepenloftspullen (Friestalige of Friese streektaal (muziek)theaterproducties in de open lucht).
• Projecten waarvoor al een andere provinciale subsidie is verstrekt.

Is het te verstrekken subsidiebedrag lager dan € 5.000, dan wordt de subsidie geweigerd. Blijken de subsidiabele kosten (na toetsing) lager dan de totale kosten in de begroting, dan kan dit leiden tot een lager subsidiebedrag dan waarmee bij de aanvraag is gerekend.

Verplichte stukken bij de aanvraag:

• Begroting: verplicht in het door de provincie beschikbaar gestelde format, met een overzicht van kosten en opbrengsten en een toelichting. Bij loonkosten, externe inhuur en vrijwilligersvergoedingen moeten de bijbehorende tabbladen ook worden ingevuld.
• Activiteitenplan: een overzicht en omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd (exclusief PR- en marketingactiviteiten), maximaal tien pagina's, minimaal lettergrootte 10, regelafstand 1,0, op A4-formaat, inclusief eventuele afbeeldingen.
• Marketingplan: een overzicht van de inspanningen op het gebied van PR en marketing en een onderbouwing van het bovenlokaal belang.
• Machtigingsformulier: alleen als iemand namens de aanvrager de aanvraag indient. Wordt ondertekend door de aanvrager (die verklaart bevoegd te zijn de machtiging te ondertekenen). Bij aanvraag met DigiD als gemachtigde zijn ook een KvK-uittreksel en eventueel de statuten vereist.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangstdatum (binnenkomst). Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt voor de rangschikking de dag waarop de aanvraag volledig is als ontvangstdatum. Worden op dezelfde dag en tijdstip aanvragen ontvangen die samen het subsidieplafond overschrijden, dan wordt de onderlinge rangschikking bepaald door loting. Aanvragen die buiten de opengestelde periode worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Bij vragen of problemen met het invullen van het formulier kan contact worden opgenomen met het Klantencontactcentrum.