Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022

Gedeputeerde Staten van Flevoland

Wat is de Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022?

De Subsidie Professionele Podiumkunst 2022 van de provincie Flevoland ondersteunt professionele podiumkunstprojecten en tweejarige activiteitenplannen op het gebied van muziek, theater, dans, muziektheater of mengvormen daarvan. De subsidie is bedoeld om het aanbod en de kwaliteit van podiumkunst binnen Flevoland te stimuleren. Aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld door een onafhankelijke adviescommissie aan de hand van vastgestelde criteria en een puntensysteem.

Wie komt in aanmerking voor de Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022?

De regeling is bedoeld voor podiumkunstinstellingen: podiumkunstorganisaties met rechtspersoonlijkheid die zich primair richten op activiteiten op het gebied van professionele muziek, theater, dans, muziektheater of mengvormen daarvan. Ook een rechtspersoon zonder winstoogmerk (een stichting of vereniging) die een festival organiseert met een artistieke doelstelling komt in aanmerking.

Je bent een culturele instelling of festival organisator
Je sector valt onder SBI 90010, 90020
De definitieve beoordeling ligt bij Gedeputeerde Staten van Flevoland.

Verder geldt:

  • Bij een co-productie geldt als aanvrager de podiumkunstinstelling die als hoofduitvoerder het merendeel van de zakelijke en artistieke werkzaamheden uitvoert en de financiële eindverantwoordelijkheid draagt.
  • Amateurkunstverenigingen en semiprofessionele organisaties kunnen geen aanvraag indienen; zij behoren niet tot de doelgroep.
  • Elke podiumkunstinstelling kan jaarlijks één aanvraag indienen.
  • Het podiumkunstproject moet plaatsvinden in Flevoland.

Waarvoor krijg je subsidie?

Subsidiabel zijn alle kosten die redelijkerwijs als noodzakelijk kunnen worden beschouwd voor de realisatie van het podiumkunstproject of het tweejarige activiteitenplan.

Niet subsidiabel zijn:

  • de reguliere exploitatiekosten;
  • kosten van (deel)activiteiten die plaatsvinden buiten Flevoland.

Het gaat om projecten of activiteitenplannen op het gebied van professioneel theater, muziek, dans, muziektheater of mengvormen daarvan, of om een festival: een reeks presentaties op het gebied van professionele podiumkunsten met artistiek-inhoudelijke samenhang, onder één noemer gepresenteerd en van beperkte tijdsduur. Een podiumkunstproject heeft een maximale looptijd van een jaar; daarnaast kan subsidie worden aangevraagd voor een tweejarig activiteitenplan.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten.

De aanvraag bedraagt:

  • minimaal € 15.000 en maximaal € 50.000 voor een podiumkunstproject;
  • minimaal € 15.000 en maximaal € 100.000 voor een tweejarig activiteitenplan.

Voor organisaties die zijn opgenomen in bijlage 1.2 bij het convenant cultuur tussen provincie en gemeente Almere met het Rijk, en voor organisaties die onderdeel zijn van de Flevolandse culturele basisinfrastructuur, reserveert de provincie jaarlijks per organisatie het in de bijlage bij de nadere regels genoemde maximumbedrag, dat jaarlijks wordt geïndexeerd. Deze organisaties zijn uitgezonderd van de hiervoor genoemde bedragen van € 50.000/€ 100.000.

De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt, dan wordt honorering van verdere aanvragen geweigerd. Bij onvoldoende budget worden de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen gerangschikt op basis van het aantal toegekende punten; de aanvraag met de meeste punten wordt als eerste (gedeeltelijk) gehonoreerd, tot het subsidieplafond is bereikt.

Wat zijn de voorwaarden van de Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022?

Om voor subsidie in aanmerking te komen moet een aanvraag voldoen aan een instapcriterium en vervolgens voldoende scoren op een puntensysteem.

Instapcriterium: aansluiting bij de identiteit van Flevoland. De aanvraag moet in een aparte paragraaf duidelijk maken hoe het project of activiteitenplan aansluit bij de Flevolandse identiteit (bijvoorbeeld de ontstaansgeschiedenis, de Flevolandse manier van doen, het landschap, de groeiopgave van de culturele infrastructuur, het beoogde publiek, of een bijzonder cultureel evenement). Voldoet de aanvraag hier niet aan, dan wordt ze niet verder beoordeeld en direct afgewezen.

Voldoet de aanvraag aan het instapcriterium, dan beoordeelt de adviescommissie op vier criteria met punten:

  • artistieke kwaliteit (vakmanschap, oorspronkelijkheid, zeggingskracht): -2 tot 4 punten;
  • cultureel ondernemerschap en professionaliteit (eigen inkomsten, kwaliteit van organisatie en financieel beheer, marketingplan): -2 tot 4 punten;
  • uitstraling (bovenlokaal publieksbereik): 0 tot 2 punten;
  • spreiding (activiteit op plek met weinig vergelijkbaar aanbod): 0 tot 2 punten.

Om in aanmerking te komen moet de aanvraag minimaal 5 punten scoren én in elk geval een voldoende hebben op de criteria artistieke kwaliteit en cultureel ondernemerschap & professionaliteit.

Overige voorwaarden:

  • elke podiumkunstinstelling kan jaarlijks één aanvraag indienen;
  • de aanvrager mag voor het betreffende jaar niet al subsidie op grond van deze nadere regels hebben ontvangen;
  • een aanvraag wordt geweigerd als de aanvrager is ingediend door een organisatie die twee achtereenvolgende jaren subsidie op grond van deze regeling (of de voorganger) heeft ontvangen en het gesubsidieerde project of de activiteiten tot twee keer toe niet heeft uitgevoerd, tenzij dit aan de organisatie niet valt toe te rekenen; deze weigeringsgrond geldt voor een periode van drie jaar;
  • de te verstrekken subsidie mag niet worden beschouwd als ontoelaatbare staatssteun.

Gedeputeerde Staten kunnen, bij dringende redenen, gemotiveerd afwijken van deze nadere regels (hardheidsclausule).

Hoe vraag je de Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022 aan?

Je dient de aanvraag schriftelijk in bij Gedeputeerde Staten, via het aanvraagformulier in het klantportaal. De aanvraag moet ondertekend zijn door een hiertoe bevoegd persoon. De volledige aanvraag moet uiterlijk 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het podiumkunstproject plaatsvindt, of aan de tweejarige periode aanvangt, zijn ingediend. Aanvragen die later worden ingeleverd, worden niet meer in behandeling genomen, en ook later nagezonden aanvullingen worden buiten beschouwing gelaten, tenzij deze op uitdrukkelijk verzoek van de provincie zijn verstuurd. Er is één aanvraagronde per jaar.

De aanvraag moet de volgende onderdelen bevatten:

  • inhoudelijk plan: een concrete omschrijving van het project of tweejarige activiteitenplan, met een beschrijving van de organisatie, doelstellingen en artistiek concept, inclusief een aparte paragraaf over aansluiting bij de Flevolandse identiteit.
  • werkplan met tijdspad: beknopte weergave van tijdsduur en fasering vanaf eventuele honorering tot voltooiing.
  • prestatieoverzicht: geplande uitvoeringen/activiteiten, plaats en datum, verwacht publieksbereik en prognose van herkomst van het publiek.
  • communicatie- en marketingplan: hoe bekendheid wordt gegeven aan het project of de activiteiten.
  • strategie voor cultureel ondernemerschap: hoe de organisatie inkomsten verwerft buiten overheidssubsidies.
  • sluitende begroting: kosten en opbrengsten met onderbouwing, inclusief een opgave van aanvragen die bij derden zijn ingediend voor subsidie, sponsoring of vergoeding voor dezelfde aanvraag, met de stand van zaken daarvan.
  • culturele codes: beschrijving hoe de organisatie uitvoering geeft aan de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie.
  • bijlage 1: lijst van belangrijkste medewerkers en (beoogde) uitvoerders met hun CV.
  • bijlage 2: statuten van de organisatie (alleen voor nieuwe aanvragers).

Maak je gebruik van een gemachtigde, dan is het machtigingsformulier onderdeel van de aanvraag; dit wordt ondertekend door de subsidieaanvrager (een of meer bevoegde vertegenwoordigers, afhankelijk van de statuten) en bevat gegevens van zowel aanvrager als gemachtigde.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Eerst gaat de provincie na of de aanvraag past binnen het geldende cultuurbeleid en de nadere regels. Is dat het geval, dan wordt de aanvraag ter beoordeling voorgelegd aan de adviescommissie podiumkunsten, die de aanvragen binnen het beschikbare budget integraal tegen elkaar afweegt aan de hand van het instapcriterium en het puntensysteem. De adviescommissie kan je uitnodigen om de aanvraag in een bijeenkomst toe te lichten. Op basis van het advies van de adviescommissie neemt Gedeputeerde Staten een besluit over de aanvraag.

Binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag krijg je bevestigd of de aanvraag aan alle indieningsvereisten voldoet; is dat niet het geval, dan krijg je de gelegenheid de aanvraag aan te vullen in het klantportaal. De provincie heeft maximaal 22 weken nodig om de aanvraag af te handelen, gerekend na ontvangst van de volledige aanvraag.

Alle correspondentie, inclusief de beschikking, ontvang je via het klantportaal. Resteert er na behandeling van de aanvragen nog budget op de begrotingspost, dan kan de provincie dit inzetten voor andere activiteiten op het gebied van podiumkunst.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

  • Machtigingsformulier subsidies Flevoland.pdf
    PDF · 1 paginaVerplicht

    Formulier om een gemachtigde aan te wijzen die namens jou de subsidieaanvraag, tussenrapportage, wijzigingsverzoek of subsidievaststelling kan indienen en hierover kan corresponderen met provincie Flevoland, ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de subsidieaanvrager, alleen nodig als je gebruikmaakt van een gemachtigde.

    Download

Vraag het dossier

Stel een vraag over Nadere regels Professionele Podiumkunst 2022. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gedeputeerde Staten van Flevoland; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.