Nadere regels Sportevenementen Flevoland

Het moet gaan om een (top)sportevenement: een sportwedstrijd, sportfestiviteit of sportmanifestatie met een gemeente-overstijgend karakter en provinciale of nationale uitstraling, die wordt georganiseerd en/of uitgevoerd door, in opdracht van of onder auspiciën van een sportkoepel, NOC*NSF, een NOC*NSF lid-organisatie of een internationale sportfederatie/olympisch comité. Een reguliere sportcompetitie valt hier niet onder en wordt afgewezen.

Verder geldt dat het evenement of de wedstrijd (grotendeels) in Flevoland moet worden gehouden.

Niet subsidiabel zijn:

• reguliere exploitatiekosten, waaronder beheer- en onderhoudskosten en reserveringen voor vervanging
• kosten die voortvloeien uit of te maken hebben met de personele inzet van medewerkers die contractueel bij de overheid werken
• kosten zoals benoemd in artikel 9 van de Algemene Subsidieverordening Flevoland 2023
• kosten voor het (ver)bouwen van de sportaccommodatie
• salariskosten en startgelden voor deelnemers

Er wordt alleen gesubsidieerd wanneer er sprake is van een financieel tekort op de begroting van het sportevenement: het verschil tussen de inkomsten (anders dan de gevraagde provinciale bijdrage) en de kosten van het evenement.

Voor categorie B (sportevenementen met side-events, aanvraag hoger dan € 5.000) geldt bovendien dat het evenement voorziet in ten minste 2 side-events die gericht zijn op de maatschappelijke impact van het evenement, bijvoorbeeld participatie of stimulering van bepaalde doelgroepen.

• Categorie A (sportevenementen): minimaal € 1.500 en maximaal € 5.000 subsidie, waarbij de overheidsbijdrage maximaal 60% van de totale subsidiabele projectkosten bedraagt.
• Categorie B (sportevenementen + side-events): minimaal € 5.000 en maximaal € 50.000 subsidie, waarbij de overheidsbijdrage maximaal 40% van de totale subsidiabele projectkosten bedraagt.

Voor beide categorieën geldt dat subsidie alleen wordt verstrekt bij een financieel tekort op de begroting van het sportevenement (het verschil tussen de inkomsten, anders dan de gevraagde provinciale bijdrage, en de kosten). De regeling kent een subsidieplafond dat jaarlijks wordt geïndexeerd; is dat bereikt, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Een aanvraag moet ten minste 8 weken voor aanvang van de activiteiten worden ingediend.

Bij de aanvraag moet, in aanvulling op de algemene indieningsvereisten, worden aangegeven:

• op welke wijze wordt voldaan aan de subsidiecriteria van artikel 11
• hoe bij de organisatie van het sportevenement wordt ingespeeld op alle provinciale speerpunten voor sportevenementen

Maakt u gebruik van een gemachtigde, dan maakt het machtigingsformulier onderdeel uit van de elektronische aanvraag. Op dit formulier vult u de gegevens van de aanvrager en de gemachtigde in en geeft u aan voor welke zaken (subsidieaanvraag, tussenrapportage, wijzigingsverzoek, subsidievaststelling) machtiging wordt verleend. Het formulier moet worden ondertekend door de vertegenwoordiger(s) van de subsidieaanvrager die volgens de statuten bevoegd zijn (bij meerdere bestuurders per persoon een handtekening).

Het subsidieplafond wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

In de beschikking wordt vastgelegd op welke wijze u bij de aanvraag tot vaststelling aantoont dat de activiteiten zijn verricht, aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan en de verwachte resultaten zijn behaald. De betaling van het subsidiebedrag vindt plaats zoals in de beschikking is vastgelegd.

Tijdens de looptijd bent u als subsidieontvanger verplicht medewerking te verlenen aan een door de provincie aangewezen persoon die ter plaatse vaststelt of de gesubsidieerde activiteiten daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Alle correspondentie, inclusief de beschikking, ontvangt u in het klantportaal. U kunt daar de status en voortgang van uw aanvraag volgen en aangeven dat u per e-mail op de hoogte gehouden wilt worden.