Grootschalige sportevenementen

• een stichting
• een besloten vennootschap
• een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid

Andere organisatievormen komen niet in aanmerking.

• een internationaal sportevenement
• een topsportevenement
• een breedtesportevenement

Bij de begroting geldt dat kosten concreet moeten worden toegelicht (geen post "diversen"); kosten die niet gespecificeerd zijn, komen niet in aanmerking. Kosten die niet rechtstreeks aan de activiteiten zijn toe te rekenen of redelijkerwijs niet nodig zijn voor de uitvoering ervan, worden als niet-subsidiabel aangemerkt.

Voor specifieke kostensoorten geldt:

• Loonkosten: alleen subsidiabel als inzichtelijk gemaakt (aantal personen, aantal uren en uurtarief). Zonder die specificatie worden loonkosten niet gesubsidieerd.
• Externe inhuur: alleen subsidiabel als deze kosten inzichtelijk worden gemaakt. Zonder die specificatie komen deze kosten niet voor subsidie in aanmerking.
• Vrijwilligersuren: tellen alleen mee als deze daadwerkelijk worden uitbetaald, tot maximaal € 22 per uur.

Niet subsidiabel zijn:

• reis- en verblijfkosten, met uitzondering van reis- en verblijfkosten voor juryleden en scheidsrechters
• kosten die gemaakt zijn om de aanvraag te kunnen indienen
• reguliere exploitatiekosten
• kosten voor catering, lunches of diners, met uitzondering van cateringkosten voor vrijwilligers, juryleden en scheidsrechters bij het evenement
• kosten voor muziek- of feestactiviteiten
• aankoop van shirts voor deelnemers, tenzij deze aankoop bedoeld is voor vrijwilligers, scheidsrechters of juryleden

Duurt het evenement ten minste zes dagen, verspreid over een periode van maximaal veertien aaneengesloten dagen, dan geldt een hoger maximum van € 10.000.

Er wordt gewerkt met een de-minimisverklaring, die als onderdeel van de aanvraag moet worden ingediend.

Bij de aanvraag voegt u de volgende stukken toe:

• Projectplan
• Begroting, op te stellen met het verplichte format
• De-minimisverklaring
• Een machtigingsformulier, alleen nodig als u de aanvraag namens iemand anders indient. Dit formulier wordt ondertekend door de aanvrager (de machtiginggever) en bevat gegevens van zowel de aanvrager als de gemachtigde, plus een aanvinklijst van de handelingen waarvoor de machtiging geldt (zoals het indienen van de aanvraag, het voeren van correspondentie, het indienen van tussenrapportages en de eindverantwoording, of het maken van bezwaar).

Het is belangrijk het aanvraagformulier volledig in te vullen en alle benodigde bijlagen toe te voegen, anders loopt u mogelijk subsidie mis. Lukt het niet om het online aanvraagformulier in te vullen, dan kunt u contact opnemen met het Klantencontactcentrum van de provincie, telefonisch via 058 - 292 59 25 of via provincie@fryslan.frl.