Sportevenementen

• Het vindt voornamelijk in Gelderland plaats.
• Het gaat over een olympische of paralympische sport.
• Het is een Nederlands kampioenschap op nationaal topniveau, of een internationale wedstrijd van een vergelijkbaar sportief niveau.
• Het past in de strategie en kalender van de sportbond waar het evenement onder valt.

Subsidie is niet mogelijk als:

• het gaat om een Europees of wereldkampioenschap (dit valt onder internationale sportevenementen, waarvoor u contact opneemt met de beleidsmedewerkers van het programma Sport);
• al bekend is dat er geen Nederlandse deelnemers meedoen aan het evenement;
• er alleen wedstrijden zijn voor junioren, veteranen of amateurs;
• het een sportevenement is met één of meer wedstrijden voor clubteams;
• er geen maatschappelijk programma bij het sportevenement wordt georganiseerd;
• het sportevenement een demonstratiewedstrijd of oefenwedstrijd is.

Voor een Europees of wereldkampioenschap geldt deze regeling dus niet: daarvoor kunt u contact opnemen om te kijken of een (incidentele) begrotingssubsidie mogelijk is.

• een sportevenement met minder dan 7.500 deelnames en bezoeken;
• een sportevenement met 7.500 of meer deelnames en bezoeken.

Voor het aantal deelnames en bezoeken telt u het totaal aantal startplekken plus het totaal aantal bezoeken aan het hoofdevenement. Deelnemers die op meerdere wedstrijdonderdelen starten, telt u mee voor elk onderdeel. Bezoekers die het evenement op verschillende wedstrijddagen bezoeken, telt u mee voor elk bezoek aan een wedstrijddag.

Daarnaast kunt u bij het Gelders Sportfonds: Maatschappelijke Waarde Topsport een financiële bijdrage vragen voor de uitvoering van het maatschappelijk programma bij het sportevenement. Informatie hierover staat op de website van het Gelders Sportfonds.

• minder dan 7.500 deelnames en bezoeken: € 10.000;
• 7.500 of meer deelnames en bezoeken: € 30.000.

Voor de regeling is in totaal € 250.000 beschikbaar. De regeling kent een subsidieplafond: is dat bereikt, dan kunnen aanvragen niet meer behandeld worden.

Bij het invullen van het formulier worden uw gegevens tussentijds opgeslagen als concept in het Subsidieportaal, onder 'Mijn subsidies'. Gebruik voor het vervolg steeds het Subsidieportaal en niet een directe link naar de aanvraag, anders krijgt u een nieuw formulier.

Bij de aanvraag moet u de volgende bijlagen uploaden (maximale grootte van alle bijlagen samen: 100 MB):

• Kopie van een recent bankafschrift: alleen nodig als u voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar en moet rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum tonen (een screenprint met deze gegevens mag ook). Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets.
• Projectplan: een beschrijving van hoe het evenement eruit gaat zien en hoe het past binnen de criteria van de regeling. Telt mee in de compleetheidstoets.
• Verklaring sportbond(en): een verklaring van de sportbond waaruit blijkt of het sportevenement past in diens evenementenstrategie, verplicht bij een regulier sportevenement. Telt mee in de compleetheidstoets.
• Deelnames en bezoeken: een document waaruit blijkt hoeveel deelnames en bezoekers het evenement trekt, bijvoorbeeld beeldmateriaal en ervaring van voorgaande edities, inschrijvingen van deelnemers, verkochte kaarten of een uitleg. Telt mee in de compleetheidstoets.

Niet alle bijlagen zijn direct bij indiening nodig; welke dat zijn staat in de checklist verplichte bijlagen. Uiteindelijk zijn alle bijlagen wel verplicht voor de behandeling van uw aanvraag.

De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn. In het Subsidieportaal, onder 'Mijn subsidies', kunt u zien hoever de behandeling van uw aanvraag is.