Subsidie Incidentele sportevenementen

• Sportverenigingen die in Leiden zijn gevestigd en aangesloten zijn bij een landelijk erkende bond die de belangen van een tak van sport behartigt en die is aangesloten bij NOC*NSF.
• Koepelorganisaties die in Leiden zijn gevestigd en optreden als representatief orgaan voor meerdere bij haar aangesloten sportverenigingen uit dezelfde sport, waarbij de koepelorganisatie zelf is aangesloten bij de landelijke bond van die sport.
• Topsporters die uitkomen op het hoogste officiële competitieniveau van hun sport, of sporters in een nationale jeugd- of seniorenselectie.
• Topsportteams die uitkomen op het hoogste officiële competitieniveau van hun sport.

Aanvragen kunnen daarnaast worden ingediend door besturen van sportverenigingen, koepelorganisaties, maatschappelijke organisaties zonder commercieel oogmerk, individuele topsporters en vertegenwoordigers van topsportteams.

• Amateursportevenementen in Leiden, zoals Leidse, nationale of internationale kampioenschappen, jubileumevenementen (bijvoorbeeld bij een 25, 50 of 75-jarig bestaan), interlandwedstrijden of andere nationale en internationale toernooien.
• Deelname aan sportevenementen in het buitenland.
• Deelname aan de Olympische Spelen.

Subsidiabele kosten zijn kosten die rechtstreeks samenhangen met de organisatie van of deelname aan het evenement. Niet subsidiabel zijn kosten voor personeel, materiaal, kleding, catering en recepties.

De subsidie wordt berekend over het subsidiabel tekort: het nadelig verschil tussen de subsidiabele kosten en de inkomsten van het evenement.

• Sportverenigingen en koepelorganisaties: maximaal € 455 subsidie per evenement, voor maximaal 2 evenementen per jaar.
• Individuele topsporters: maximaal € 455 subsidie per jaar.
• Topsportteams: maximaal € 908 subsidie per jaar.

Als de subsidie wordt verleend, wordt deze direct vastgesteld.

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze uiterlijk dertien weken voor (aanvang van) de activiteit is ingediend.

Bij de aanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• Een sluitende begroting met alle inkomsten en uitgaven van het evenement, inclusief de gemeentelijke subsidie. Het aangevraagde subsidiebedrag mag worden meegeteld om de begroting sluitend te maken.
• Een bewijs dat de vereniging of koepelorganisatie lid is van een landelijk erkende bond die is aangesloten bij NOC*NSF.
• Voor topsporters en topsportteams: een bewijs van inschrijving bij NOC*NSF of bij de Stichting Topsport Leiden (of het Olympisch Steunpunt).
• Een (post)bankrekeningnummer van de aanvrager waarop de subsidie kan worden overgemaakt.

Als voor een organisatie wordt aangevraagd, moet dit met eHerkenning gebeuren en niet met een persoonlijke DigiD, zodat de subsidie niet op persoonlijke titel wordt aangevraagd.

De subsidie wordt geweigerd voor zover de verstrekking het door de gemeenteraad vastgestelde subsidieplafond zou overschrijden.

Na afloop van het evenement geldt een verantwoordingsplicht: uiterlijk dertien weken na afloop van het evenement moet een inhoudelijke en financiële verantwoording bij het college zijn ingediend. Deze verantwoording bevat het totaal aantal deelnemers en, bij deelname aan internationale sportevenementen, de deelnemende landen en de behaalde plaats in het eindklassement.

Er kan schriftelijk en gemotiveerd om maximaal twee maanden uitstel worden gevraagd voor het indienen van het verslag. Blijkt dat de subsidie niet is besteed aan het doel waarvoor ze is aangevraagd, dan wordt de subsidie teruggevorderd. Op basis van de ingediende verantwoording gaat het college binnen drie maanden na ontvangst van de afrekening over tot definitieve vaststelling van de subsidie.