Voucherregeling MKB Fryslân 2021-2023

• De onderneming voldoet aan de mkb-definitie uit de Europese kmo-verordening: minder dan 250 fte, een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen of een balanstotaal van maximaal € 43 miljoen (rekening houdend met verbonden en partnerondernemingen).
• De onderneming staat op het moment van ontvangst van de aanvraag ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, zonder i.o.-status.
• De onderneming heeft op het moment van ontvangst van de aanvraag minstens één bestaande vestiging in Fryslân van waaruit activiteiten worden uitgevoerd.
• Voor het onderdeel dat ziet op scholing van de eigenaar of eigenaren komen alleen ondernemingen met als rechtsvorm eenmanszaak, V.O.F., C.V. of maatschap in aanmerking.
• Een onderneming die actief is in de primaire productie van landbouwproducten is uitgesloten.
• Een onderneming kan in totaal maximaal twee keer subsidie ontvangen op grond van deze regeling; is dat al gebeurd, dan is een nieuwe aanvraag niet meer mogelijk.

Je kiest bij de aanvraag voor het onderdeel bedrijfsontwikkeling (inclusief innovatie-advies) of het onderdeel strategisch HR (inclusief strategische ondernemersontwikkeling); deze onderdelen kun je niet combineren in één aanvraag.

Bedrijfsontwikkeling

• Het laten opstellen van een ondernemings-, financierings- of procesoptimalisatieplan door een externe deskundige.
• Het laten opstellen van een innovatie-adviesplan door een externe deskundige. Subsidiabel zijn de kosten voor het laten opstellen van het plan. Uitvoerende werkzaamheden door de deskundige vallen hier niet onder: de deskundige mag alleen het plan opstellen, niet ook uitvoeren.

Strategisch HR

• Het laten opstellen van een HR-beleidsplan (inclusief de implementatie daarvan) door een externe deskundige.
• Het volgen van een opleiding op het gebied van strategische ondernemersontwikkeling, door een (DGA-)eigenaar of MT-lid. Bij dit onderdeel zijn uitvoerende werkzaamheden van de deskundige wel subsidiabel.

Let op: het is binnen deze regeling niet meer mogelijk om subsidie aan te vragen voor scholing van personeel en ondernemers.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• reiskosten
• kosten voor het huren van een locatie waar de gesubsidieerde activiteit plaatsvindt
• kosten van eigen uren van werknemers, medewerkers of eigenaren van de aanvrager
• kosten voor het verkrijgen van certificaten of keurmerken op producten
• kosten die niet inzichtelijk gemaakt kunnen worden
• verrekenbare of compensabele btw (je vraagt kosten exclusief btw aan)

Voorwaarden aan de externe deskundige: onafhankelijk, ingeschreven in een handelsregister, en gekwalificeerd op grond van opleiding en ervaring. De minimale subsidiabele kosten voor de activiteit bedragen € 1.000 exclusief btw.

• Voor bedrijfsontwikkeling (ondernemings-, financierings- of procesoptimalisatieplan) en innovatie-advies: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 2.500 exclusief btw per aanvraag.
• Voor strategisch HR (HR-beleidsplan) en opleidingen op het gebied van strategische ondernemersontwikkeling: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 5.000 exclusief btw per aanvraag.

Je moet zelf minimaal 50% van de subsidiabele kosten bijdragen. De minimale subsidiabele kosten om in aanmerking te komen bedragen € 1.000 exclusief btw. Een subsidie van minder dan € 500 wordt niet verleend.

De subsidie wordt verleend onder de de-minimisverordening. Je mag tot € 300.000 aan de-minimissteun ontvangen over een periode van drie jaren, tenzij je onderneming actief is in de visserij en aquacultuur (dan geldt een lager maximum) of in de primaire productie van landbouwproducten (dan geldt eveneens een lager maximum). Ontvangen de-minimissteun van verbonden ondernemingen telt hierbij mee.

De vast te stellen subsidie kan nooit hoger zijn dan het bij aanvraag verleende bedrag. Maak je minder kosten dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.

Benodigde documenten bij de aanvraag:

• Een samenvatting van het project: een korte omschrijving van de aanleiding en het doel van het project.
• Een kopie van een bankafschrift, ter verificatie van het bankrekeningnummer (IBAN), met naam van de onderneming en logo van de bank.
• Een offerte van de externe deskundige voor het opstellen van het adviesplan of van de te volgen opleiding (bij scholing moet hieruit ook blijken dat er na afloop een scholingsbewijs wordt verstrekt). De offerte mag op het moment van indienen nog niet ondertekend zijn.
• Het ondertekeningsformulier van de aanvraag, ondertekend met een fysieke handtekening (pen) door een tekeningbevoegd persoon namens de onderneming. Digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd.
• De mkb-verklaring, ook ondertekend door een tekeningbevoegd persoon van de onderneming, om vast te stellen of de onderneming tot het mkb behoort.
• De verklaring de-minimissteun, waarin je aangeeft hoeveel de-minimissteun je onderneming (of de groep van verbonden ondernemingen) in de afgelopen drie jaar heeft ontvangen.
• Een machtigingsformulier, alleen nodig als iemand anders (bijvoorbeeld een subsidieadviseur of de externe deskundige) de aanvraag namens jou indient.

Alle formulieren moet je digitaal invullen, printen, met pen ondertekenen en vervolgens inscannen of fotograferen voordat je ze uploadt.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van datum van binnenkomst van volledige aanvragen.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De subsidie wordt binnen drie weken na de verleningsbeschikking op je rekening gestort.

Je rondt het project af binnen 6 maanden na de verzenddatum van de beschikking bij het laten opstellen van een plan, en binnen 12 maanden bij het volgen van een opleiding. In bijzondere gevallen is een verlenging van één maand mogelijk via een wijzigingsverzoek in het eLoket.

De subsidie wordt op een in de beschikking vermelde datum ambtshalve vastgesteld: je hoeft dan zelf geen vaststellingsverzoek in te dienen. Valt je project in een steekproef, dan moet je wel een vaststellingsverzoek indienen, mogelijk tot uiterlijk acht weken na de einddatum van het project. Daarbij lever je onder meer aan: de ondertekende offerte of opdrachtovereenkomst met ondertekeningsdatum, de factuur van de uitgevoerde activiteit, het betaalbewijs, het opgestelde adviesplan (indien van toepassing) en het scholingsbewijs (indien van toepassing).

De vastgestelde subsidie kan nooit hoger zijn dan het verleende bedrag; bij lagere kosten wordt de subsidie evenredig verlaagd. Tijdens de looptijd meld je onverwijld schriftelijk als aannemelijk is dat de activiteit niet, niet tijdig of niet geheel wordt uitgevoerd. Bij wijzigingen (bijvoorbeeld een andere externe deskundige of meer tijd nodig) dien je een wijzigingsverzoek in via het eLoket. Voldoe je niet aan de informatieverplichtingen bij controle, dan wordt de subsidie op nihil vastgesteld en teruggevorderd.