Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027

• (Digitale) innovatie in het mkb: uitsluitend Friese mkb-ondernemingen (mkb-onderneming met minstens één bestaande vestiging in Fryslân van waaruit activiteiten worden uitgevoerd), ongeacht de rechtsvorm.

• Verduurzaming micro- en klein mkb: uitsluitend Friese mkb-ondernemingen die tot het micro- of klein mkb behoren, ongeacht rechtsvorm, met uitzondering van eenmanszaken zonder personeel (tenzij het bedrijfsproces wordt uitgevoerd in een bedrijfsgebouw dat geen woning is).

• Verduurzaming bedrijventerreinen: uitsluitend Friese mkb-ondernemingen, ongeacht rechtsvorm, die onderdeel zijn van een collectief initiatief. Dat is een samenwerking van minimaal 5 ondernemers op hetzelfde bedrijventerrein op het gebied van circulariteit, klimaatadaptatie, energiebesparing/energietransitie, waterbesparing of vergroening/biodiversiteit.

• Lokale energie-initiatieven: uitsluitend een lokaal energie-initiatief gevestigd in de provincie Fryslân. Dit is een gemeenschapsinitiatief gericht op productie, distributie of besparing van duurzame energie binnen een lokale gemeenschap, georganiseerd als rechtspersoon.

Voor alle onderdelen geldt dat de rechtsvorm van de aanvrager op het moment van de aanvraag zonder i.o.-status staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Aanvragers die actief zijn in de primaire productie van landbouwproducten of in de productie, verwerking en afzet van visserij- en aquacultuurproducten komen niet in aanmerking.

• (Digitale) innovatie in het mkb: kosten voor een juridisch, financieel, technisch of strategisch advies over (digitale) innovatie van bedrijfsproces, product, dienst of businessmodel, dat tevens bijdraagt aan verduurzaming van de onderneming.

• Verduurzaming micro- en klein mkb: kosten voor een verduurzamingsadvies dat financieel, juridisch en/of technisch advies bevat gericht op energiebesparing (bedrijfsgebouw of productieproces) of CO2-reductie van de bedrijfsvoering, plus een technisch maatwerkadvies met concrete uitwerking tot een uitvoeringsgereed project.

• Verduurzaming bedrijventerreinen: kosten voor advies om een collectief initiatief (circulariteit, klimaatadaptatie, energiebesparing/energietransitie, waterbesparing of vergroening/biodiversiteit) te ontwikkelen tot een uitvoeringsgereed project.

• Lokale energie-initiatieven: voorbereidings- en proceskosten die bijdragen aan een goede business case, voor zover het gaat om het inkopen van juridische, financiële, technische, fiscale of organisatorische expertise van een externe deskundige.

Niet subsidiabel (voor alle onderdelen):

• reiskosten
• kosten van eigen uren van werknemers of medewerkers van de aanvragende onderneming
• kosten van eigen uren van de eigenaar of eigenaren van de aanvragende onderneming
• kosten voor het verkrijgen van certificaten of keurmerken op producten
• kosten die niet inzichtelijk gemaakt kunnen worden
• verrekenbare of compensabele btw

De minimale subsidiabele kosten bedragen € 1.000 exclusief btw; kom je daar niet aan, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

• Innovatie in het mkb: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 2.500 exclusief btw per aanvraag.
• Verduurzaming micro- en klein mkb: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 2.500 exclusief btw per aanvraag.
• Verduurzaming bedrijventerreinen: maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 15.000 exclusief btw per aanvraag.
• Lokale energie-initiatieven: maximaal 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 10.000 exclusief btw per aanvraag.

De minimale subsidiabele kosten zijn € 1.000 exclusief btw per aanvraag.

Onderdelen 2 en 3 worden verleend op grond van artikel 18 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening, onderdeel 1 op grond van artikel 28 daarvan. Onderdeel 4 (lokale energie-initiatieven) valt onder de-minimissteun: je mag als onderneming (of groep van verbonden ondernemingen) tot € 300.000 aan de-minimissteun ontvangen over een periode van drie jaar. Voor de sectoren visserij en aquacultuur geldt hierbij een maximum van € 30.000, en voor primaire productie van landbouwproducten een maximum van € 50.000.

Per rechtsvorm kan binnen hetzelfde onderdeel van de regeling maximaal één keer subsidie voor een subsidiabele activiteit worden verleend. Binnen de vier onderdelen samen kan aan dezelfde rechtsvorm maximaal twee keer subsidie worden verleend.

Verplichte documenten verschillen per onderdeel:

Onderdeel 1 (innovatie in het mkb):

• document waaruit tekenbevoegdheid blijkt (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema)
• mkb-verklaring, ondertekend door de tekenbevoegde persoon
• verklaring van geen financiële moeilijkheden, fysiek ondertekend door de tekenbevoegde persoon
• offerte(s) van de externe deskundige
• ondertekening aanvraag (niet nodig bij eHerkenning), fysiek ondertekend
• machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing), fysiek ondertekend
• kopie bankafschrift (indien geen match in eLoket tussen bedrijfsnaam en IBAN)

Onderdeel 2 (verduurzaming micro- en klein mkb): zelfde documenten als onderdeel 1, aangevuld met een ondersteuningsverklaring van Ynbusiness (verklaring dat het project bijdraagt aan de SPUK-doelstellingen).

Onderdeel 3 (verduurzaming bedrijventerreinen): zelfde documenten als onderdeel 2, aangevuld met een samenwerkingsovereenkomst tussen alle deelnemende partijen (rollen, verantwoordelijkheden en financiële bijdragen).

Onderdeel 4 (lokale energie-initiatieven):

• document waaruit tekenbevoegdheid blijkt
• de-minimisverklaring, fysiek ondertekend door de tekenbevoegde persoon
• offerte(s) van de externe deskundige
• ondersteuningsverklaring van het Fries Energiehuis (positief advies van het Fries Energiehuis en de betreffende gemeente)
• ondertekening aanvraag (niet nodig bij eHerkenning), fysiek ondertekend
• machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing), fysiek ondertekend
• kopie bankafschrift (indien nodig)

Alle fysiek te ondertekenen formulieren vereisen een met pen gezette handtekening; een digitale handtekening wordt niet geaccepteerd. Bij gezamenlijke tekenbevoegdheid ondertekenen alle tekenbevoegde personen. Offertes mag je niet ondertekenen vóór het indienen van de aanvraag, dat geldt als het aangaan van een verplichting.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. De subsidie wordt binnen drie weken na de verleningsbeschikking op je rekening gestort.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Je rondt de gesubsidieerde activiteit uiterlijk binnen 3 maanden na de verleningsbeschikking af.
• Je betaalt de subsidiabele kosten zelf, binnen 4 maanden na de verleningsbeschikking.
• Wijzigingen (bijvoorbeeld een andere externe deskundige of een langere looptijd) meld je vooraf via een wijzigingsverzoek in het eLoket.
• Na afronding lever je een kopie van het opgestelde advies aan; bij onderdeel 3 (verduurzaming bedrijventerreinen) deel je de resultaten ook met Ynbusiness.
• Bij onderdeel 1 (innovatie in het mkb) deel je de resultaten van het advies eveneens met Ynbusiness, ten behoeve van het vervolgtraject.

Subsidies worden direct bij verlening vastgesteld: je hoeft in principe geen vaststellingsverzoek in te dienen. Val je in een steekproef, dan ontvang je hiervan bericht in het eLoket en dien je binnen maximaal acht weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek in, met: de ondertekende offerte of opdrachtovereenkomst van de externe deskundige (met ondertekeningsdatum), de factuur, het betaalbewijs, het opgestelde adviesplan, en eventueel het ondertekeningsformulier vaststelling en een machtigingsformulier (bij een intermediair). Het SNN stelt dan de definitieve subsidie vast op basis van de werkelijk gemaakte kosten; deze kan nooit hoger zijn dan het bij aanvraag verleende bedrag. Vallen de kosten lager uit, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.