GlobalStars: Oproep India

Voor financiering vanuit Nederland geldt dat alleen R&D-kosten subsidiabel zijn, voor ondernemingen en onderzoeksinstellingen die een nationale aanvraag indienen bij RVO. Partners uit andere landen dan de acht deelnemende landen (Nederland, India, Oostenrijk, België/Vlaanderen, Finland, Frankrijk, Zweden en Zwitserland) kunnen ook deelnemen, maar worden niet gefinancierd door de betrokken financieringsinstanties en moeten hun eigen financiering binnen de deadlines van deze call regelen.

In het Nederlandse deel van het programma zijn alleen R&D-kosten subsidiabel; andere kostensoorten worden niet vermeld als subsidiabel voor de Nederlandse partners.

Voor de Indiase partners die financiering aanvragen bij het Department of Biotechnology (DBT) gelden afzonderlijke regels over subsidiabele en niet-subsidiabele kosten:

• Subsidiabel: kapitaaluitgaven (apparatuur), personeelskosten, verbruiksgoederen, reiskosten (binnenlands en internationaal), onvoorziene kosten, overhead, uitbesteding en overige kosten
• Voor Indiase bedrijven bedraagt de DBT-bijdrage maximaal 50% van de totale projectkosten, waarbij kapitaal- en personeelskosten elk niet meer dan 30% van het door DBT gesteunde projectbudget mogen bedragen; onvoorziene kosten en overhead zijn dan niet toegestaan
• Niet subsidiabel vanuit DBT: kosten voor regelgevende goedkeuringen, proces-/rechtszaakkosten, verzekeringen, salaris van onderzoekers (investigators), kapitaaluitgaven voor kantoormeubilair, motorvoertuigen, kantoorapparatuur (desktops, laptops, tablets, telefoons, scanners, printers, kopieerapparaten), verbouwing of uitbreiding van gebouwen en laboratoria, kapitaaluitgaven voor technologie, demonstratie-installaties en bijbehorende apparatuur van buitenlandse consortiumpartners, huur- en nutsvoorzieningen, internationale reizen naar landen buiten het consortium, en het enkel bijwonen van conferenties of congressen

Het subsidiepercentage in Nederland hangt af van het type organisatie en het type activiteit (onderzoek of ontwikkeling):

• Kleine en middelgrote onderneming (mkb): 45% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 35% voor ontwikkeling
• Grote onderneming: 35% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 25% voor ontwikkeling
• Onderzoeksorganisatie: 50% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 25% voor ontwikkeling

Financiering van partners uit andere deelnemende EUREKA-landen (India, Oostenrijk, België/Vlaanderen, Finland, Frankrijk, Zweden, Zwitserland) verloopt via de eigen nationale financieringsinstantie van dat land, volgens de eigen nationale regels en percentages van dat land. Partners uit landen buiten deze groep worden niet gefinancierd door de betrokken financieringsinstanties en moeten hun eigen financiering regelen.

Internationaal deel (naar het EUREKA-secretariaat in Brussel):

• Eureka Project Form: de projectbeschrijving, in het Engels, ingevuld volgens de specifieke instructie voor deze call
• Annex GlobalStars India Project Plan: een uitgebreider projectplan met onder meer de pitch, scope, IPR, ethische en juridische aspecten, governance, werkpakketten, risicoregister, Gantt-diagram en begroting per partner
• Een apart document met gescande ondertekeningen van alle projectpartners

Deze stukken worden gezamenlijk door het consortium ingediend bij het EUREKA-secretariaat.

Nationaal deel (naar RVO): Nederlandse partners die financiering van RVO willen ontvangen, dienen daarnaast een nationale aanvraag in bij RVO, met een gedetailleerd projectplan en begroting. Partners wordt aangeraden vooraf contact op te nemen met RVO voor een check van het projectidee voordat de aanvraag wordt ingediend.

Voor de Indiase partners geldt een aanvullende nationale procedure bij het Department of Biotechnology (DBT), waarbij naast de centrale stukken ook een Indiaas financieel-administratief formulier en een ondertekende begeleidende brief moeten worden ingediend.

Een getekende samenwerkingsovereenkomst (consortium agreement) over de uitvoering van het project en de commercialisering van de resultaten, inclusief afspraken over eigendom en gebruik van kennis en IP, is verplicht voordat het project daadwerkelijk start.

Voor matchmaking tussen Nederlandse en Indiase partners is een virtuele marktplaats beschikbaar, opgezet in samenwerking met het Enterprise Europe Network.