GlobalStars: Oproep One Health India

Voor Nederlandse partners geldt dat ondernemingen en onderzoeksinstellingen subsidie kunnen aanvragen bij de Netherlands Enterprise Agency (RVO.nl). Voor Indiase partners gelden aparte toelatingseisen van het Department of Biotechnology (DBT), zoals erkenning door de Indiase overheid, registratie als vennootschap onder de Companies Act (met minimaal 51% Indiaas eigendom) of specifieke registraties voor onderzoeksorganisaties en not-for-profit-organisaties. Bedrijven en onderzoekscentra die buiten India zijn gevestigd en eigendom zijn van een buitenlandse partij (of omgekeerd) komen niet in aanmerking voor financiering vanuit DBT.

Voor het Nederlandse deel komen alleen R&D-kosten in aanmerking voor subsidie.

Voor de Indiase partners geldt een aparte kostensystematiek:

• Subsidiabele kostensoorten bij DBT: kapitaaluitgaven (apparatuur), personeelskosten, verbruiksgoederen, reiskosten (binnenlands en internationaal), onvoorziene kosten, overhead en uitbesteding. Academische instellingen kunnen daarnaast kosten opvoeren voor bijvoorbeeld training, workshops, publicaties en overlegbijeenkomsten.
• Bij financiering van Indiase bedrijven zijn overheadkosten en onvoorziene kosten niet toegestaan.
• Niet-subsidiabele kosten bij DBT: kosten voor civiele bouw, proces- of rechtszaakkosten, en salarissen van onderzoekers ("investigators").

Het project moet een civiel doel hebben, innovatief zijn met een technologisch risico, en van betekenis zijn voor alle partners in een evenwichtig samengesteld consortium.

Het percentage van de subsidie hangt af van het type organisatie en het type activiteit (onderzoek of ontwikkeling):

• Kleine en middelgrote onderneming: 45% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 35% voor ontwikkeling.
• Grote onderneming: 35% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 25% voor ontwikkeling.
• Onderzoeksorganisatie: 50% van de subsidiabele kosten voor onderzoek, 25% voor ontwikkeling.

Alleen R&D-kosten komen in het Nederlandse programma voor subsidie in aanmerking.

Voor de Indiase partners gelden andere regels: DBT vergoedt 100% van de goedgekeurde begrote kosten voor door de Indiase overheid erkende academische of onderzoeksinstellingen en voor not-for-profit-organisaties. Voor Indiase bedrijven bedraagt de DBT-bijdrage maximaal 50% van de totale projectkosten; de resterende 50% moet verplicht door het bedrijf zelf worden bijgedragen. Binnen het door DBT gefinancierde deel mogen kapitaaluitgaven en personeelskosten elk niet meer dan 30% van de door DBT gesteunde projectkosten bedragen; het restant dekt verbruiksgoederen en reiskosten. Overheadkosten en onvoorziene kosten zijn bij DBT-financiering aan bedrijven niet toegestaan.

Internationaal deel (namens het hele consortium):

• Eureka Project Form: een elektronisch formulier in het Engels waarin het project wordt beschreven.
• Annex Global Stars India call: een aanvullend document met onder meer scope, IPR, ethische/juridische aspecten, governance en werkpakketten.
• Document met gescande handtekeningen van alle projectpartners.

Deze drie stukken worden gezamenlijk gestuurd naar het e-mailadres van EUREKA, onder vermelding van de juiste onderwerpregel.

Nationaal deel (per land apart):

• Nederlandse partners dienen bij RVO.nl een nationale aanvraag in met een gedetailleerd projectplan en begroting. Partners worden uitgenodigd vooraf contact op te nemen met RVO voor een pre-check van hun projectidee.
• Indiase partners dienen bij DBT, naast het centraal ingediende Eureka Project Form, Annex en handtekeningendocument, ook het Indiase formulier voor financiële en administratieve gegevens in, als één samengevoegd PDF-bestand. De hoofdaanvrager uit India moet dit indienen, en een ondertekende (door de hoofdaanvrager) en doorgestuurde (door de hoogste autoriteit van de organisatie) korte begeleidende brief moet worden meegestuurd, ook in afgedrukte vorm (1 origineel plus 1 kopie).
• Belgische (Vlaamse), Spaanse en Britse partners dienen elk een eigen nationale aanvraag in bij hun eigen financieringsinstantie (VLAIO, CDTI respectievelijk Innovate UK), met een projectplan en begroting.

Na de sluiting van de oproep wordt de aanvraag (Eureka-formulier plus nationale aanvraag) eerst gecontroleerd op formele vereisten. Alleen voorstellen die zowel nationaal als internationaal in aanmerking komen, gaan door naar de beoordeling. De financieringsinstanties vormen samen een internationaal selectiepanel dat op basis van de nationale en internationale beoordelingsresultaten een gezamenlijke rangschikking opstelt. Het beschikbare budget per land wordt toegekend volgens deze rangschikking en de nationale financieringsregels.

Tijdens de looptijd van een goedgekeurd project gelden de volgende verplichtingen:

• Eén keer per jaar breng je een voortgangsverslag uit, volgens een format dat op het digitale platform staat. Een adviseur van RVO neemt hierover jaarlijks telefonisch contact op.
• Wil je tijdens de looptijd wijzigingen doorvoeren in de projectopzet of -uitvoering, dan bespreek je dit eerst met een adviseur; voor sommige wijzigingen is vooraf toestemming nodig van het Eureka-secretariaat in Brussel. Na het gesprek geef je de wijziging via een formulier op het digitale platform door.
• Na afloop van het project dien je een verzoek tot vaststelling in en breng je een eindrapportage uit, volgens een format op het digitale platform. Is bij de beschikking een controleprotocol verstrekt, dan is ook een controleverklaring vereist.