Subsidie groene daken

• Voor buurtinitiatieven: via de Coöperatieve Vereniging Energie Gouda B.A. (ook bekend als Energiecoöperatie Gouda, EcG). Dit kan alleen als de EcG hiermee instemt.
• Voor bedrijventerreinen: via Gouda Onderneemt! (GO!). Dit kan alleen als GO! hiermee instemt.

In beide gevallen treedt EcG of GO! op als kasbeheerder, maar de initiatiefnemer blijft de subsidieaanvrager en -ontvanger en blijft verantwoordelijk voor de uitvoering en de verplichtingen.

De regeling richt zich op initiatieven op buurtniveau of op het niveau van een bedrijventerrein. Bij uitzondering kan subsidie worden verstrekt voor stadsbrede initiatieven; dan moet expliciet worden aangegeven hoe het initiatief bijdraagt aan de doelen van de regeling en wat de toegevoegde waarde is om het stadsbreed uit te voeren.

• Onderzoekskosten: kosten voor het inhuren van een professionele organisatie die bijvoorbeeld onderzoekt welke oplossing geschikt is om van het gas af te gaan, welke aanpassingen aan gebouwen nodig zijn en wat dat kost.
• Proceskosten (uitvoeringskosten gericht op het behalen van de doelen): kosten om de buurt of doelgroep samen te brengen in het project, zoals organisatie-, communicatie- en inschrijvingskosten, zaalhuur, drukwerk, het inhuren van een projectleider, en advieskosten zoals juridisch advies, communicatieadvies of het laten uitwerken van het projectidee tot een projectplan door een professioneel adviesbureau.

Niet subsidiabel zijn realisatiekosten, zoals het aanbrengen van isolatie of de aanschaf van materiaal (bijvoorbeeld zonnepanelen of een warmtepomp).

• Woongebieden: minimaal € 1.000 en maximaal € 20.000 per aanvraag.
• Verenigingen van Eigenaren (VvE's): minimaal € 1.000, met een maximum dat afhangt van het aantal aangesloten (woon)eenheden:
• 5 tot en met 15 woningen: € 5.000
• 16 tot en met 30 woningen: € 10.000
• 31 tot en met 49 woningen: € 15.000
• 50 woningen of meer: € 20.000
• Bedrijventerreinen: minimaal € 1.000 en maximaal € 35.000 per aanvraag.

Een project ontvangt maximaal eenmalig subsidie. Een vervolgproject kan opnieuw worden aangevraagd, mits het niet dezelfde subsidiabele activiteiten betreft.

De aanvraag omvat in ieder geval:

• Contactgegevens van de initiatiefnemer(s).
• Geografische afbakening van het gebied en, indien van toepassing, het aantal woningen of bedrijven dat betrokken is bij het initiatief.
• Een plan van aanpak voor de uitvoering van het project, met daarin minimaal een omschrijving van het project, het doel, een uitgewerkte begroting met een verdeling van de verwachte kosten en inkomsten, en hoe bewoners of ondernemers worden betrokken bij en geïnformeerd over het project.
• Als het project onderzoekskosten omvat: in het plan van aanpak moet ook staan op welk probleem het onderzoek zich richt en welke oplossingsrichtingen worden onderzocht.

Voor het plan van aanpak kun je zelf bepalen wat je erin zet; als hulpmiddel wordt een voorbeeldopzet gegeven met onderdelen als projectinformatie, projectgroep, bereik, risico's en uitdagingen, een stappenplan en een begroting (bij voorkeur onderbouwd met offertes).

De aanvraag wordt ingediend via de website van de gemeente, met DigiD (voor natuurlijke personen) of eHerkenning (voor organisaties).

Tenzij anders is overeengekomen, dien je uiterlijk een jaar na de datum van de subsidieverlening een verzoek tot vaststelling in. Dit verzoek bestaat minimaal uit een projectverslag met financiële verantwoording in het format van de begroting uit het projectplan, inclusief bonnen, facturen en betaalbewijzen (bankafschriften). De gemeente stelt op basis hiervan vast of de toegekende gelden rechtmatig zijn uitgegeven. Wijk je zonder instemming van het college af van de aanvraag, dan kan de subsidie worden verlaagd of ingetrokken.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• Je stelt je beschikbaar om kennis te delen met andere initiatiefnemers en geïnteresseerden, onder meer via bijeenkomsten die de gemeente organiseert.
• Na afloop van het project deel je de bevindingen en uitkomsten met de gemeente en andere geïnteresseerden, inclusief een evaluatie en leermomenten voor andere projecten.
• Je betrekt tijdig de stakeholders uit de buurt (zoals bewoners, verenigingen, scholen of bedrijven) bij het project, zoals beschreven in het plan van aanpak; hierover wordt tussentijds afgestemd.
• Het goedgekeurde projectvoorstel en de projectopbrengsten worden gedeeld via Maak Gouda Duurzaam, Duurzaamheidsplatform Gouda en Energienetwerk Gouda.
• Bij meerdere initiatiefnemers in een buurt wordt gekeken of samenwerking mogelijk is.
• Wijzigt het project tijdens de looptijd ten opzichte van de aanvraag, dan meld je dit direct met een wijzigingsverzoek, inclusief de reden, hoe de wijziging bijdraagt aan het doel en een gewijzigde begroting.
• Je kunt eenmalig een verzoek indienen voor uitstel van de afronding, met een nieuwe planning, tot maximaal een jaar.

Het college kan steekproefsgewijs de juistheid van de aangeleverde gegevens voor de halfjaarrapportage en de verantwoording controleren in je administratie; je bent verplicht hieraan mee te werken.