Subsidieregeling Lokale warmte-initiatieven

Een belangrijke voorwaarde is dat u eerst gebruik heeft gemaakt van de subsidie van de provincie Zuid-Holland (paragraaf 3 van de Subsidieregeling lokale initiatieven energietransitie Zuid-Holland, voor het startdocument van het lokale warmte-initiatief). Zonder dat traject bij de provincie komt uw aanvraag bij de gemeente niet in behandeling.

Verder geldt dat u nog niet concreet gestart mag zijn met de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt.

• kosten voor het betrekken van bewoners, communicatie, participatie en voorlichting
• kosten voor de inhuur van onderzoeksexpertise, gericht op een vergelijkende bronnen- en/of haalbaarheidsstudie met een eerste uitwerking van de gewenste warmteoplossing voor het projectgebied
• kosten voor de inhuur van juridische expertise
• kosten voor procesbegeleiding en/of projectleiding

Voor deze kostensoorten wordt geen apart tarief of percentage genoemd; ze vallen samen onder het maximumbedrag per projectgebied.

Niet subsidiabel zijn:

• energetische maatregelen (bijvoorbeeld woningisolatie, zonnepanelen of een warmtepomp)
• het verschil tussen opbrengsten en kosten in een project (de onrendabele top in een business case) om een wijk van het gas af te halen
• een vergoeding voor het oprichten van de rechtsvorm van het lokale warmte-initiatief (coöperatie, stichting, vereniging, vve of vergelijkbare rechtsvorm)

• € 15.000 per aanvrager voor een projectgebied van 5 tot en met 50 woningen
• € 25.000 per aanvrager voor een projectgebied tot en met 750 woningen
• € 35.000 per aanvrager voor een projectgebied met meer dan 750 woningen

U kunt de subsidie meerdere keren aanvragen, zolang het totaal per projectgebied het toepasselijke maximumbedrag niet overschrijdt. De regeling kent een subsidieplafond; als dat bereikt is, worden aanvragen afgewezen. Een niet-gebruikt deel van het subsidieplafond van het eerste jaar wordt toegevoegd aan het plafond van het tweede jaar van de regeling.

• Startformulier invullen. Dit is een verplicht format (bijlage bij de regeling) waarin u beschrijft wie de aanvragers zijn, wat het lokale warmte-initiatief inhoudt, op welk projectgebied (straat, wijk of buurt) het initiatief zich richt, en u geeft een activiteitenplan met een sluitende begroting. Ook vermeldt u of en hoe u gebruik heeft gemaakt van de subsidie van de provincie Zuid-Holland.
• Aanvraag indienen in het subsidieloket van de gemeente, met eHerkenning (minimaal niveau 2+). Het ingevulde Startformulier voegt u hierbij als bijlage toe.

De aanvraag moet worden ingediend voordat u start met de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. U kunt een aanvraag gedurende het hele jaar indienen. Er kunnen meerdere aanvragen worden gedaan voor dezelfde subsidiabele activiteiten, zolang het maximumbedrag per projectgebied niet wordt overschreden.

Volledige aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Bij toekenning geldt voor de uitbetaling:

• Subsidies tot en met € 5.000 worden in zijn geheel bevoorschot.
• Subsidies van meer dan € 5.000 worden voor 80% bevoorschot bij de verlening. De uitbetaling van dit voorschot vindt plaats op het moment van verlening.
• Het resterende bedrag wordt overgemaakt na verantwoording, als blijkt dat het gehele subsidiebedrag is besteed aan de activiteit.

Verantwoording:

• Subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld; het college controleert steekproefsgewijs of de activiteiten zijn gerealiseerd zoals aangevraagd.
• Bij subsidies van meer dan € 5.000 dient u uiterlijk 13 weken na het verrichten van de activiteiten een aanvraag tot subsidievaststelling in. Deze bevat een inhoudelijk verslag (met een toelichting op de behaalde impact in relatie tot het einddoel van een duurzame warmteoplossing) en een financieel verslag waarin de subsidie van de gemeente duidelijk is weergegeven.
• Het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling (of, als geen aanvraag vereist is, na indiening van de verantwoording) vast.
• Wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ingediend, dan gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling en terugvordering van het toegekende bedrag.

Tijdens de looptijd bent u verplicht de activiteiten uit te voeren waarvoor de subsidie is verleend en meldt u zo spoedig mogelijk relevante wijzigingen of ontwikkelingen die van invloed zijn op de uitvoering.