Subsidieregeling lokale initiatieven energietransitie Zuid-Holland 2023

Verder geldt:

• Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een lokale onderneming (een kleine of middelgrote onderneming die haar hoofdactiviteiten voornamelijk uitoefent in de directe omgeving van het project) ter uitvoering van een LEI.
• Je organisatie heeft een KvK-nummer en een bankrekening.
• Energiecoöperaties, stichtingen of verenigingen kunnen bijvoorbeeld een LEI vormen.
• Je kunt deze subsidie niet als particulier aanvragen.
• Je activiteiten zijn vooral voor je eigen omgeving gericht (je verricht je activiteiten hoofdzakelijk in de lokale omgeving die in het LEI bedoeld wordt).

Voorbereidingsfase (opzetten van samenwerking en/of studies of adviesdiensten voor het lokale energiesysteem):

• kosten voor het ontwikkelen van een projectplan, tot maximaal 20% van de subsidiabele kosten
• kosten voor projectbegeleiding
• kosten voor het maken van een communicatieplan en het inzetten van communicatiemiddelen, tot maximaal 20% van de subsidiabele kosten
• kosten voor het organiseren van bewonersbijeenkomsten
• kosten voor het bijhouden van de administratie voor leden en projectactiviteiten
• kosten voor het inhuren van bestuurlijke of juridische expertise
• kosten voor het inhuren van technische en financiële expertise
• inzet van eigen uren, tot maximaal € 60,- per uur (bestuurlijke uren uitgezonderd)
• kosten voor het opstellen van een samenwerkingsovereenkomst
• kosten voor het inrichten van een digitale structuur voor het lokale energiesysteem
• kosten voor evaluatie, meten en monitoren van het lokale energiesysteem

Realisatiefase (projectbegeleiding tijdens de bouw): alleen kosten voor projectbegeleiding zijn subsidiabel.

Bedenk je oplossingen voor opslag of flexibiliteit (bijvoorbeeld een buurtbatterij of het spreiden van stroomverbruik), dan moet daarbij een bewezen techniek worden gebruikt (TRL-niveau 9, dat wil zeggen technisch en commercieel gereed en productierijp).

Niet subsidiabel zijn in ieder geval leges en investeringen in fysieke producten. BTW die je kunt verrekenen of compenseren komt niet voor subsidie in aanmerking.

Binnen de subsidiabele kosten gelden aparte grenzen:

• kosten voor het ontwikkelen van een projectplan: maximaal 20% van de subsidiabele kosten
• kosten voor communicatieplan en communicatiemiddelen: maximaal 20% van de subsidiabele kosten
• eigen uren: maximaal € 60,- per uur (bestuurlijke uren uitgezonderd)

Je kunt deze subsidie maximaal 4 keer per jaar aanvragen. Wordt er in hetzelfde kalenderjaar door jou onder deze paragraaf voor meer dan € 40.000,- aangevraagd, dan wordt de subsidie geweigerd.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een projectplan, opgesteld met het ‘Format projectplan LEI Zuid-Holland’ (maximaal 10 A4). Dit bevat onder meer een beschrijving van het lokale energie-initiatief, aanleiding en doelstelling, de projectorganisatie en betrokkenheid van bewoners, de resultaten, de aanpak en het tijdsplan, hoe aandacht wordt besteed aan inclusiviteit, een onderbouwing dat de activiteiten hoofdzakelijk in de lokale omgeving worden verricht, hoe het project bijdraagt aan de provinciale energietransitiedoelstellingen, hoe kennis gedeeld kan worden, en (specifiek voor deze paragraaf) een beschrijving van de lange termijn van het initiatief en hoe betrokkenen daarin worden meegenomen.
• Een sluitende begroting met onderbouwing en financieringsplan, opgesteld met het ‘Format Begroting LEI Zuid-Holland’. Hierin laat je duidelijk zien welke kosten bij de voorbereiding en welke bij de uitwerking horen.
• Een kopie van de meest recente statuten of het bewijs van oprichting (oprichtingsakte).
• Een officieel uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, maximaal 2 jaar oud.
• Een ondertekende de-minimisverklaring, indien de activiteiten gericht zijn op hulp aan bewoners via gebouwgebonden maatregelen.
• Een document waaruit blijkt dat de gemeente is ingelicht over het besparingsinitiatief.
• Een machtiging, als een andere organisatie of persoon namens de aanvrager mag optreden; deze wordt door beide partijen (volmachtgever en gemachtigde) ondertekend.
• Het aanvraagformulier zelf wordt ondertekend door een bevoegde vertegenwoordiger van de aanvragende organisatie, die verklaart dat de gegevens naar waarheid zijn verstrekt, dat de organisatie niet in surseance of faillissement verkeert en dat zij meewerkt aan controles.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt als datum van binnenkomst de dag waarop deze is aangevuld en compleet gemaakt. Wordt het subsidieplafond op één dag overschreden, dan wordt de volgorde van de op die dag binnengekomen volledige aanvragen door loting bepaald, waarbij eerst getrokken aanvragen hoger worden gerangschikt en subsidie wordt verdeeld over aanvragen die volledig gehonoreerd kunnen worden.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• Je start de activiteit binnen 2 maanden na de datum van de subsidieverleningsbeschikking.
• Je rondt de activiteit af binnen 3 jaar na de datum van de subsidieverleningsbeschikking.
• Je deelt de opgedane kennis en resultaten actief met de provincie Zuid-Holland, Energie Samen Zuid-Holland en de betreffende gemeente.

Voor de verantwoording geldt: bij een subsidie van minder dan € 25.000,- toon je desgevraagd met een activiteitenverslag aan dat de activiteiten zijn verricht en dat aan de verplichtingen is voldaan. Is de Algemene groepsvrijstellingsverordening van toepassing, dan toon je dit aan met een beknopt financieel verslag én een activiteitenverslag.

Voor bevoorschotting geldt: bij subsidies van € 25.000,- en hoger bedraagt het voorschot maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag. Het voorschot wordt op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte in termijnen uitgekeerd; de hoogte en tijdstippen daarvan staan in de verleningsbeschikking.