Subsidie uitvoering projecten LOS LEADER Zuid-Hollandse Eilanden 2024-2027

De regeling geldt voor 4 LEADER-gebieden: Alblasserwaard, Hollandse Plassen, Krimpenerwaard en Zuid-Hollandse eilanden. Elk gebied heeft een eigen lokale ontwikkelingsstrategie (LOS), en je project maakt meer kans als het daarbij aansluit. De lokale actiegroep (LAG) van het gebied kan helpen bij de aanvraag.

Vraag je aan namens een mkb-bedrijf? Dan voeg je een mkb-verklaring toe. Vraag je aan namens een samenwerkingsverband? Dan is een samenwerkingsovereenkomst verplicht, ondertekend door de penvoerder en alle deelnemers.

Subsidiabele kostensoorten zijn:

• Loonkosten: uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s)
• Eigen arbeid: onbetaalde arbeid, bijvoorbeeld van zzp'ers, eenmanszaken of maten/vennoten van een maatschap of vof. Alleen de aanvrager zelf kan hiervoor subsidie krijgen. Zonder VKO reken je met een vast uurtarief van € 50. Gebruik je de VKO voor overige kosten, dan reken je met € 43 per uur.
• Kosten van derden: onder andere grondkosten, investeringen en geleverde goederen of diensten van een derde partij
• Bijdrage in natura: onder andere vrijwilligersuren (tarief € 22 per uur) en overige bijdragen in natura (inbreng van goederen of diensten zonder factuur of betaalbewijs)
• Afschrijvingskosten
• Voorbereidingskosten: kosten voor het voorbereiden, opstellen of indienen van de aanvraag, en legeskosten. In Alblasserwaard, Hollandse Plassen (niet genoemd) en Krimpenerwaard gemaakt tot één jaar voor de aanvraag; op de Zuid-Hollandse eilanden tot 6 maanden voor de aanvraag. Een eventuele opdracht (bijvoorbeeld aan een leverancier) moet binnen diezelfde termijn zijn gegeven.

Je kunt kiezen voor een vereenvoudigde kostenoptie (VKO) om de subsidiabele kosten te berekenen, dit is niet verplicht:

• VKO voor arbeidskosten: de subsidie wordt berekend door de overige subsidiabele kosten te vermenigvuldigen met 23% (forfaitair bedrag). Je hoeft dan geen loonkosten of eigen arbeid in de begroting op te nemen en geen urenregistratie bij te houden, maar je moet wel aantonen dat er arbeid en uren zijn ingezet.
• VKO voor overige kosten: de subsidie wordt berekend door de arbeidskosten te vermenigvuldigen met 40% (forfaitair bedrag). Je hoeft dan geen kosten van derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingskosten op te nemen, maar je moet wel aantonen dat er overige kosten worden gemaakt.

Ben je een kennisinstelling? Dan mag je je loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale Kostensystematiek (IKS), mits je die standaard binnen je organisatie gebruikt. Andere organisatietypen kunnen geen IKS gebruiken.

Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan de totale subsidiabele kosten min de bijdrage in natura.

Voor arbeidskosten geldt zonder VKO een vast uurtarief van € 50 voor eigen arbeid, en met de VKO voor overige kosten € 43 per uur. Vrijwilligersuren (bijdrage in natura) tellen mee tegen een standaard uurtarief van € 22.

Bij de VKO voor arbeidskosten wordt het forfaitaire subsidiebedrag berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten. Bij de VKO voor overige kosten wordt het forfaitaire bedrag berekend als 40% van de arbeidskosten.

Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten min de bijdrage in natura.

Voordat de vaststelling wordt aangevraagd, keert de uitvoerder maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en eventuele deelbetalingen. Na goedkeuring van de aanvraag volgt automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Een deelbetaling is mogelijk vanaf een verleend subsidiebedrag van minstens € 25.000, en bedraagt minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie.

De LAG van het betreffende gebied komt een aantal keer per jaar samen om aanvragen tussentijds te beoordelen; je dient je aanvraag in voorafgaand aan zo'n beoordelingsmoment.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• Projectplan, volgens het verplichte format voor het betreffende LEADER-gebied
• Begroting, volgens het verplichte format begroting en betaalverzoeken
• Onderbouwing van de begroting, bijvoorbeeld met offertes, loonstroken of een uitgebreide motivatie
• Financieringsplan en meerjarenbegroting, waaruit blijkt hoe het project wordt gefinancierd

Verplichte bijlagen in bepaalde situaties:

• Samenwerkingsovereenkomst, als je aanvraagt namens een samenwerkingsverband, ondertekend door de penvoerder en alle deelnemers
• Mkb-verklaring, als je een mkb-bedrijf bent (bij een samenwerkingsverband: voor elke deelnemer die onder de mkb-definitie valt)
• Documenten aanbesteding, als je aanbestedingsplichtig bent
• Bewijs van een beslissing op andere subsidies, als je de kosten mede met andere overheidsbijdragen betaalt
• Vergunning(aanvraag), als het project vergunningplichtig is
• Btw-verklaring, als je niet-verrekenbare btw wilt opvoeren
• De-minimisverklaring, als de subsidie onder de-minimissteun valt
• Communicatieplan (optioneel, kan hoger scoren op selectiecriteria)
• Verklaring van nationale co-financiers (gemeente(n) en/of waterschap(pen))

Alleen als de bijlagen compleet zijn, kan de aanvraag in behandeling worden genomen.

Je mag al starten met de uitvoering na indiening van je aanvraag, maar dit is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden uit de beslisbrief.

Betaling verloopt als volgt:

• Bij goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
• Heb je minstens € 25.000 subsidie verleend gekregen? Dan kun je een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie.
• Voor de vaststelling wordt maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd via voorschot en deelbetalingen samen.
• Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd.
• Bij de vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag berekend; voldoe je niet volledig aan de voorwaarden, dan kan het bedrag lager worden vastgesteld. Op een vaststellingsaanvraag wordt binnen 22 weken gereageerd, of binnen 13 weken als het subsidiebedrag lager is dan € 125.000. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al ontving, dan betaal je het verschil terug.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen:

• Wijzigingen geef je vooraf door, voordat je ze doorvoert; voer je een wijziging eerder door, dan is dat op eigen risico. Dit doe je met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies.
• Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je een voortgangsverslag mee volgens het bijbehorende format.
• Bij afronding lever je een eindverantwoording aan met het format inhoudelijk en financieel eindverslag, waarin je aantoont dat de deelprestaties of resultaten zijn behaald en aan de voorwaarden uit de beslisbrief is voldaan.
• Is je aanvraag goedgekeurd en ontvang je ELFPO-steun (dit geldt niet voor natuurlijke personen)? Dan gelden communicatieverplichtingen: je toont het EU-logo, vermeldt de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", beschrijft het project, toont het logo van de provincie en LEADER, en meldt de ELFPO-bijdrage op je website en/of sociale media als je die hebt. Ontvang je meer dan € 10.000 subsidie, dan plaats je tijdens de uitvoering een affiche van ten minste A3-formaat of een digitaal beeldscherm, goed zichtbaar voor het publiek.
• Is er een aanbestedingsplicht binnen je project? Dan wordt de aanbesteding per opdracht gecontroleerd en lever je uiterlijk bij de vaststelling alle bijbehorende documenten aan.