Wat gebeurt er na je aanvraag voor LEADER Uitvoering Projecten Zuid-Holland?

Je mag al starten met de uitvoering na indiening van je aanvraag, maar dit is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden uit de beslisbrief.

Betaling verloopt als volgt:

• Bij goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
• Heb je minstens € 25.000 subsidie verleend gekregen? Dan kun je een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie.
• Voor de vaststelling wordt maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd via voorschot en deelbetalingen samen.
• Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd.
• Bij de vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag berekend; voldoe je niet volledig aan de voorwaarden, dan kan het bedrag lager worden vastgesteld. Op een vaststellingsaanvraag wordt binnen 22 weken gereageerd, of binnen 13 weken als het subsidiebedrag lager is dan € 125.000. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al ontving, dan betaal je het verschil terug.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen:

• Wijzigingen geef je vooraf door, voordat je ze doorvoert; voer je een wijziging eerder door, dan is dat op eigen risico. Dit doe je met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies.
• Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je een voortgangsverslag mee volgens het bijbehorende format.
• Bij afronding lever je een eindverantwoording aan met het format inhoudelijk en financieel eindverslag, waarin je aantoont dat de deelprestaties of resultaten zijn behaald en aan de voorwaarden uit de beslisbrief is voldaan.
• Is je aanvraag goedgekeurd en ontvang je ELFPO-steun (dit geldt niet voor natuurlijke personen)? Dan gelden communicatieverplichtingen: je toont het EU-logo, vermeldt de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", beschrijft het project, toont het logo van de provincie en LEADER, en meldt de ELFPO-bijdrage op je website en/of sociale media als je die hebt. Ontvang je meer dan € 10.000 subsidie, dan plaats je tijdens de uitvoering een affiche van ten minste A3-formaat of een digitaal beeldscherm, goed zichtbaar voor het publiek.
• Is er een aanbestedingsplicht binnen je project? Dan wordt de aanbesteding per opdracht gecontroleerd en lever je uiterlijk bij de vaststelling alle bijbehorende documenten aan.