NSP: uitvoering van LEADER-projecten, subsidie

Uw project moet passen binnen de lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) van het LEADER-gebied waarin u aanvraagt (Kop van Noord-Holland of Westfriesland). Een project dat goed aansluit op de LOS maakt meer kans op subsidie. De lokale actiegroep (LAG) van uw gebied kan u helpen bij de aanvraag.

Subsidiabele kostensoorten, met steeds 50% van de subsidiabele kosten vergoed:

• Voorbereidingskosten: kosten voor het voorbereiden, opstellen of inleveren van de subsidieaanvraag en legeskosten voor een omgevingsvergunning. Deze kosten zijn subsidiabel tot maximaal één jaar voordat u de aanvraag doet; een eventuele opdracht aan een leverancier of adviseur moet ook binnen dat jaar zijn gegeven.
• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid. Zonder VKO geldt voor eigen arbeid een vast uurtarief van € 50; bij de VKO voor overige kosten geldt € 43 per uur. Kennisinstellingen mogen loonkosten berekenen met een goedgekeurde integrale kostensystematiek (IKS), mits die standaard in de organisatie wordt gebruikt.
• Overige kosten: kosten van derden (zoals grondkosten, investeringen, geleverde goederen of diensten), bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren, tegen een standaard uurtarief van € 22) en afschrijvingskosten.

U kunt kiezen voor een vereenvoudigde kostenoptie (VKO) om de subsidiabele kosten te berekenen, dit is niet verplicht:

• VKO voor arbeidskosten: subsidie voor arbeid wordt automatisch berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten (forfaitair bedrag). U hoeft dan geen loonkosten, eigen arbeid of urenregistratie op te nemen, maar moet wel aantonen dat er arbeid en uren zijn ingezet.
• VKO voor overige kosten: het forfaitaire bedrag voor arbeidskosten wordt berekend als 40% van de arbeidskosten. U hoeft dan geen kosten van derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) of afschrijvingskosten op te nemen, maar moet wel aantonen dat er overige kosten worden gemaakt.

Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.

Voor het gebied Kop van Noord-Holland geldt voor projecten die bijdragen aan de LOS een maximale subsidie van € 250.000. Voor Westfriesland geldt voor projecten die bijdragen aan de LOS eveneens een maximum van € 250.000, en voor pilotprojecten een maximum tot € 25.000.

Bij de berekening van arbeidskosten geldt zonder vereenvoudigde kostenoptie (VKO) een vast uurtarief van € 50 voor eigen arbeid. Bij gebruik van de VKO voor overige kosten geldt voor eigen arbeid een vast uurtarief van € 43. Voor vrijwilligersuren (bijdrage in natura) geldt een standaard uurtarief van € 22.

Kiest u voor de VKO voor arbeidskosten, dan wordt de subsidie voor arbeidskosten berekend als een forfaitair bedrag van 23% van de overige subsidiabele kosten. Kiest u voor de VKO voor overige kosten, dan wordt het forfaitaire bedrag voor arbeidskosten berekend als 40% van de arbeidskosten.

Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.

De aanvraag wordt beoordeeld op vaste tussentijdse momenten die voor alle LEADER-gebieden gelijk zijn: u dient uw aanvraag in vóór een van deze data, waarna de LAG de aanvragen in de periode daarna beoordeelt.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan, opgesteld met het verplichte format projectplan voor uw LEADER-gebied.
• Begroting, opgesteld met het format begroting en betaalverzoeken LEADER Noord-Holland.
• Onderbouwing van de begroting: offertes, loonstroken of een uitgebreide motivatie waaruit blijkt dat de bedragen passend en marktconform zijn.
• Financieringsplan en meerjarenbegroting, waarin u laat zien hoe u het project financiert.

Afhankelijk van uw situatie ook verplicht:

• Samenwerkingsovereenkomst (bij een samenwerkingsverband), te ondertekenen door de penvoerder en alle deelnemers.
• Mkb-verklaring, per deelnemer die onder de mkb-definitie valt, te ondertekenen door de onderneming.
• Documenten rond aanbesteding, als u aanbestedingsplichtig bent.
• Bewijs van een besluit op andere subsidies, als de projectkosten mede uit andere overheidsbijdragen worden betaald.
• Vergunningsaanvraag en/of vergunning, als het project vergunningplichtig is.
• Btw-verklaring van de Belastingdienst, als u niet-verrekenbare btw als kosten opvoert.
• De-minimisverklaring, als de subsidie onder de-minimissteun valt.
• Verklaring van nationale cofinanciers (gemeente(n) en/of waterschap(pen)), als die bijdragen aan de financiering.
• Exploitatiebegroting, om de continuïteit van het project te onderbouwen.

De LAG van uw gebied beoordeelt en selecteert de aanvragen; aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking voor subsidie.

Wordt uw aanvraag goedgekeurd, dan ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voordat u de vaststelling indient, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via het voorschot en eventuele deelbetalingen.

Heeft u minimaal € 25.000 aan subsidie verleend gekregen, dan kunt u maximaal 2 keer per jaar een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. RVO reageert binnen 13 weken op een betaalverzoek.

Duurt uw project langer dan één jaar, dan stuurt u sowieso een voortgangsverslag mee, met het daarvoor bestemde format.

Na afronding van de activiteiten dient u de vaststelling in, met het format inhoudelijk en financieel eindverslag. Daarbij laat u zien dat u voldoet aan de voorwaarden uit de beslisbrief(ven); RVO berekent dan het definitieve subsidiebedrag en kan dit lager vaststellen als niet volledig aan de voorwaarden is voldaan. RVO reageert binnen 22 weken op de vaststellingsaanvraag, of binnen 13 weken als u minder dan € 125.000 subsidie krijgt. Is het definitieve bedrag lager dan wat u al via voorschot en deelbetalingen heeft ontvangen, dan betaalt u het verschil terug.

Wijzigingen in het project geeft u vooraf door met het formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, voordat u de wijziging uitvoert; anders is dat op eigen risico.

Is uw aanvraag goedgekeurd en ontvangt u steun van het ELFPO, dan gelden communicatieverplichtingen: u toont het EU-logo, meldt de financiering met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", beschrijft het project en toont het logo van de provincie en LEADER. Vraagt u aan als natuurlijk persoon, dan gelden deze communicatieregels niet. Ontvangt u meer dan € 10.000 subsidie, dan plaatst u tijdens de uitvoering een affiche (minimaal A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voor het publiek duidelijk zichtbaar is.