LEADER Uitvoering Projecten Flevoland

• natuurlijke personen
• rechtspersonen
• samenwerkingsverbanden van bovenstaande partijen

Uw project moet passen binnen de lokale ontwikkelingsstrategie (LOS) van uw LEADER-gebied. Elk LEADER-gebied heeft zijn eigen LOS. Uw lokale actiegroep (LAG) kan u helpen bij de aanvraag en aansluiting op de LOS.

• Investeringsprojecten: projecten die toezien op het realiseren van investeringen en activiteiten die als hoofddoel het vermeerderen van waarde hebben, waarbij rekening wordt gehouden met klimaat, milieu en dierenwelzijnsdoelen, en die het verdienvermogen van de aanvrager vergroten of het landelijk gebied ten goede komen.
• Overige projecten: projecten gericht op sociale activiteiten, zoals het organiseren en ondersteunen van ontmoetingen in de regio, het delen van kennis, en de promotie en uitvoering van natuurwerkdagen in de regio.

Subsidiabele kostensoorten:

• Loonkosten en eigen arbeid (arbeidskosten). Zonder vereenvoudigde kostenoptie (VKO) rekent u eigen arbeid tegen een vast uurtarief van € 50 per uur. Bij gebruik van de VKO voor overige kosten geldt voor eigen arbeid een vast uurtarief van € 43 per uur. Alleen de aanvrager kan subsidie krijgen voor eigen arbeid.
• Kosten van derden, zoals grondkosten, investeringen en geleverde goederen en/of diensten van een derde partij.
• Bijdrage in natura: vrijwilligersuren (standaard uurtarief € 22 per uur) en overige bijdragen in natura, zoals inbreng van goederen en diensten zonder facturen of betaalbewijzen. Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan het totale bedrag aan subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.
• Afschrijvingskosten.

In plaats van werkelijke kosten kunt u kiezen voor een vereenvoudigde kostenoptie (VKO):

• VKO voor arbeidskosten: de subsidie voor arbeidskosten wordt berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten (forfaitair bedrag). U hoeft dan geen loonkosten of eigen arbeid in de begroting op te nemen en geen urenregistratie bij te houden.
• VKO voor overige kosten: de subsidie voor overige kosten wordt berekend als 40% van de arbeidskosten (forfaitair bedrag). U hoeft dan geen kosten van derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingskosten in de begroting op te nemen.

Bent u een kennisinstelling? Dan mag u loonkosten berekenen met een goedgekeurde integrale kostensystematiek (IKS), die u dan standaard in uw organisatie gebruikt. Andere typen organisaties kunnen geen IKS gebruiken.

• Investeringsprojecten: 60% van de subsidiabele kosten.
• Overige projecten: 80% van de subsidiabele kosten.
• Maximaal € 250.000 subsidie per aanvraag.

Bij gebruik van de VKO voor arbeidskosten wordt het forfaitaire bedrag berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten. Bij gebruik van de VKO voor overige kosten wordt het forfaitaire bedrag berekend als 40% van de arbeidskosten. Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan het totale bedrag aan subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.

Bij een samenwerkingsverband dient één penvoerder de aanvraag in namens de aanvrager of het samenwerkingsverband.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan: u gebruikt hiervoor het verplichte format projectplan.
• Begroting: u gebruikt hiervoor het verplichte format begroting en betaalverzoeken.
• Onderbouwing van de begroting: bijvoorbeeld offertes, loonstroken of een uitgebreide motivatie waarom bedragen passend en redelijk (marktconform) zijn.
• Financieringsplan en meerjarenbegroting: hiervoor is een format beschikbaar.
• Verklaring nationale cofinanciering: van de gemeente(n) en/of waterschap(pen) die bijdragen, met het verplichte format. Deze wordt ondertekend door de cofinancierende overheid (naam, functie, datum, plaats en handtekening).

In bepaalde situaties zijn ook deze bijlagen verplicht:

• Samenwerkingsovereenkomst: verplicht bij een aanvraag namens een samenwerkingsverband, met het verplichte format. Alle partners (penvoerder en deelnemers) ondertekenen deze overeenkomst.
• Mkb-verklaring: elke deelnemer in het samenwerkingsverband die onder de mkb-definitie valt, levert deze aan met het verplichte format, ondertekend door de onderneming.
• Documenten aanbesteding, als u aanbestedingsplichtig bent.
• Bewijs van beslissing op andere subsidies, als u de kosten mede met andere overheidsbijdragen financiert.
• Vergunningen of de vergunningaanvraag, als het project vergunningplichtig is.
• Btw-verklaring, als u niet-verrekenbare btw wilt opgeven.
• De-minimisverklaring, als de subsidie onder de-minimissteun valt.
• Communicatieplan, optioneel, om hoger te scoren op selectiecriteria.

In het format projectplan vindt u een overzicht van alle bijlagen. Alleen als deze compleet zijn, kan de aanvraag worden behandeld.

Na goedkeuring:

• U ontvangt automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.
• U kunt starten met de uitvoering na uw aanvraag, maar starten voordat u de beslisbrief heeft is op eigen risico.
• Tijdens de uitvoering houdt u zich aan de voorwaarden uit de beslisbrief.
• Wijzigingen geeft u vooraf door, voordat u ze uitvoert, met het formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Doorvoeren voordat de wijziging is goedgekeurd, is op eigen risico.
• Duurt uw project langer dan één jaar, dan stuurt u een voortgangsverslag mee (met het verplichte format).
• Bij communicatie over uw project gelden EU-communicatieverplichtingen als u ELFPO-steun ontvangt (dit geldt niet als u als natuurlijk persoon aanvraagt), waaronder het tonen van het EU-logo, het melden van de EU-bijdrage met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", een projectbeschrijving en het logo van de provincie en LEADER. Ontvangt u meer dan € 10.000 subsidie, dan plaatst u tijdens de uitvoering een affiche (minimaal A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voor het publiek duidelijk zichtbaar is.

U kunt tussentijds een deelbetaling aanvragen, van minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat de vaststelling wordt ingediend, wordt maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd via voorschot en eventuele deelbetalingen. Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd.

Is het verleende subsidiebedrag lager dan € 125.000, dan bewijst u alleen welke (deel)prestaties u heeft gerealiseerd. Is het € 125.000 of meer, dan gebruikt u het format begroting en betaalverzoeken en, bij arbeidskosten of vrijwilligersuren, het format urenregistratie.

Na afronding vraagt u de vaststelling aan met het format inhoudelijk en financieel eindverslag. Hierbij toont u aan dat u aan de voorwaarden in de beslisbrief voldoet; voldoet u niet volledig, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld. Op de vaststellingsaanvraag wordt binnen 22 weken gereageerd, of binnen 13 weken bij minder dan € 125.000 subsidie. Is het definitieve bedrag lager dan wat u al ontving via voorschot en deelbetalingen, dan betaalt u het verschil terug.