LEADER Uitvoering Projecten Overijssel

• rechtspersonen
• samenwerkingsverbanden van rechtspersonen en/of ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid
• de penvoerder van een samenwerkingsverband namens uw lokale actiegroep (LAG)

Daarnaast gelden per LEADER-gebied bijzondere regels:

• In het LEADER-gebied Zuidwest Twente kunnen ook natuurlijke personen subsidie ontvangen. Voor deze aanvragers geldt een maximum van € 24.999.
• In het LEADER-gebied Salland komen ondernemers niet in aanmerking, met uitzondering van ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid die deel uitmaken van een samenwerkingsverband.

Elk LEADER-gebied heeft zijn eigen lokale ontwikkelingsstrategie (LOS). Een project maakt meer kans op subsidie als het aansluit bij de LOS van het betreffende gebied. De lokale actiegroep (LAG) kan helpen bij de aanvraag.

Per gebied gelden ook verschillende projectcategorieën, zoals een LAG-samenwerkingsproject, overige projecten, en in Noordoost Twente en Zuidwest Twente specifieke categorieën voor projectaanvragen door jongeren (met een leeftijdsgrens die per gebied verschilt), met of zonder investeringen.

• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid. Eigen arbeid (onbetaalde arbeid, bijvoorbeeld door een zzp'er, eenmanszaak of maten/vennoten) wordt berekend met een vast uurtarief van € 50 per uur. Alleen de aanvrager kan hiervoor subsidie krijgen. Kennisinstellingen mogen loonkosten berekenen met een goedgekeurde Integrale kostensystematiek (IKS), die zij standaard binnen de organisatie gebruiken; andere organisatietypen kunnen geen IKS gebruiken.
• Kosten van derden: onder meer grondkosten, investeringen en geleverde goederen en/of diensten van een derde partij.
• Bijdrage in natura: vrijwilligersuren (standaard uurtarief € 22 per uur) en overige bijdragen in natura zoals inbreng van goederen en diensten zonder facturen of betaalbewijzen. Het verleende subsidiebedrag mag niet meer zijn dan het totale bedrag aan subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.
• Afschrijvingskosten.
• Voorbereidingskosten: kosten voor het voorbereiden, opstellen of inleveren van de subsidieaanvraag en legeskosten voor een omgevingsvergunning. Deze zijn subsidiabel tot maximaal één jaar voor de aanvraag; een eventuele opdracht aan bijvoorbeeld een leverancier of adviseur moet ook binnen dat jaar zijn gegeven.

Een omgevingsvergunning aanvragen (bijvoorbeeld bij stikstofuitstoot) is de eigen verantwoordelijkheid van de aanvrager.

• Voor een LAG-samenwerkingsproject worden alle subsidiabele kosten voor 100% vergoed.
• Voor overige projecten krijgt u 50% van de subsidiabele kosten vergoed.
• In Noordoost Twente krijgt u voor een projectaanvraag gericht op jongeren zonder investeringen 80% van de subsidiabele kosten vergoed, en voor een projectaanvraag met investeringen 65%.
• In Zuidwest Twente krijgt u voor een projectaanvraag door jongeren zonder investeringen 75% van de subsidiabele kosten vergoed, en voor een projectaanvraag met investeringen 65%.
• In het LEADER-gebied Zuidwest Twente geldt voor natuurlijke personen een maximum subsidiebedrag van € 24.999.

Het minimale subsidiebedrag dat u kunt aanvragen is € 50.000.

Bij goedkeuring ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voordat de vaststelling wordt ingediend, wordt maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uitgekeerd via voorschot en eventuele deelbetalingen.

Een deelbetaling kan worden aangevraagd als minimaal € 25.000 aan subsidie is verleend, en bedraagt minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000.

Bij de aanvraag stuurt u deze verplichte bijlagen mee:

• Projectplan: opgesteld met het verplichte format per LEADER-gebied, waarin onder meer de projectbeschrijving, doelgroepen, activiteiten, resultaten en bijdrage aan de LOS-selectiecriteria staan.
• Begroting: opgesteld met het verplichte format begroting LEADER Uitvoering Projecten.
• Onderbouwing van de begroting: bijvoorbeeld offertes, loonstroken of een uitgebreide motivatie waaruit blijkt dat bedragen passend en marktconform zijn.
• Financieringsplan en meerjarenbegroting: laat zien hoe het project wordt gefinancierd (gevraagde subsidie, eigen bijdragen, leningen, overige subsidies).
• Verklaring nationale cofinanciering: ondertekend door de cofinancierende gemeente(n) en/of waterschap(pen).

In bepaalde situaties zijn ook verplicht:

• Samenwerkingsovereenkomst (bij een samenwerkingsverband), ondertekend door de penvoerder en alle deelnemers.
• Mkb-verklaring (per deelnemer die onder de mkb-definitie valt), ondertekend door de betreffende onderneming.
• Documenten aanbesteding, een de-minimisverklaring, een btw-verklaring, en bewijs van vergunning(en), afhankelijk van de situatie.

Het projectplan-format geeft een overzicht van alle bijlagen; alleen bij een complete aanvraag kan deze worden behandeld. De LAG komt een aantal keren per jaar samen om aanvragen tussentijds te beoordelen; de indieningsdata per LEADER-gebied staan in de regelgeving en/of op de website van de LAG.

Bij goedkeuring ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Tijdens de looptijd houdt u zich aan de voorwaarden uit de beslisbrief. Wijzigingen moet u vooraf melden via het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, gestuurd naar plattelandsinterventies@rvo.nl met het aanvraagnummer in het onderwerp.

Duurt uw project langer dan één jaar, dan stuurt u een voortgangsverslag mee (met het verplichte format). In de beslisbrief staat of en wanneer dit moet.

Een tussentijdse betaling (deelbetaling) kan worden aangevraagd bij minimaal € 25.000 verleende subsidie, en bedraagt minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd. Bij een verleend subsidiebedrag onder € 125.000 bewijst u alleen welke (deel)prestaties zijn gerealiseerd, zoals aangegeven in de beslisbrief.

Na afronding doet u de vaststelling met het format inhoudelijk eindverslag; hierbij worden (resterende) deelprestaties gedeclareerd en verantwoord. Ook hierop wordt binnen 13 weken gereageerd. Het definitieve subsidiebedrag kan lager worden vastgesteld als niet volledig aan de voorwaarden is voldaan. Is het definitieve bedrag lager dan al ontvangen via voorschot en deelbetalingen, dan betaalt u het verschil terug.

Ontvangt u ELFPO-steun als organisatie (niet als natuurlijk persoon), dan gelden communicatieverplichtingen: het tonen van het EU-logo, melding van ELFPO-steun met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", een projectbeschrijving en het logo van de provincie en LEADER. Bij meer dan € 10.000 subsidie plaatst u tijdens de uitvoering een affiche (minimaal A3-formaat) of digitaal beeldscherm dat voor het publiek duidelijk zichtbaar is.