Openstellingsbesluit subsidie beheerkosten LEADER GLB-NSP Zuid-Holland 2023

Subsidie kan worden aangevraagd door:

• een LAG
• rechtspersonen, bijvoorbeeld een stichting, naamloze vennootschap (NV) of besloten vennootschap (BV)
• ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid, bijvoorbeeld eenmanszaken, vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen en maatschappen

Voor Zuid-Holland geldt daarnaast dat de aangevraagde activiteiten bijdragen aan de uitvoering van een LOS die door Gedeputeerde Staten is goedgekeurd.

Kosten zijn subsidiabel vanaf de datum dat Gedeputeerde Staten de LOS hebben goedgekeurd.

Arbeidskosten bestaan uit loonkosten (uren van personeel in loondienst van de aanvrager(s)) en eigen arbeid (onbetaalde arbeid, bijvoorbeeld door een zzp'er, eenmanszaak of maten/vennoten van een maatschap of VOF, en uitsluitend gemaakt door de aanvrager zelf). Voor Zuid-Holland geldt voor arbeidskosten een vereenvoudigde kostenoptie (VKO): je geeft geen loonkosten of eigen arbeid op in de begroting, maar krijgt een forfaitair bedrag voor arbeidskosten. Dit forfait wordt berekend door de subsidiabele overige kosten te vermenigvuldigen met 0,23, automatisch berekend in de aanvraag.

De overige kosten (kosten voor derden en afschrijvingskosten) worden vastgesteld met een factuur of een ander document met dezelfde bewijslast. Voor Zeeland geldt dat alleen kosten die met facturen of gelijkwaardige bewijsstukken worden onderbouwd, subsidiabel zijn.

Voor Overijssel gelden afwijkende regels voor arbeidskosten: eigen arbeid wordt berekend met een uurtarief van € 50 per uur (geen bijdrage in natura bij deze openstelling); loonkosten van personeel in loondienst worden berekend door bij het bruto jaarloon 44,2% voor werkgeverslasten op te tellen, dit te delen door 1.720 uur (gebaseerd op een werkweek van 40 uur, naar rato bij deeltijd of niet-volledig jaar), en dit uurtarief te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte uren en met 0,15 voor overheadskosten.

Voor Zuid-Holland bedraagt de subsidie daarnaast maximaal € 500.000 per aanvrager.

Het subsidiebedrag wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van de aanvragen.

Bij de aanvraag stuur je in ieder geval deze verplichte bijlagen mee (voor Zuid-Holland):

• projectplan (verplicht format gebruiken)
• begroting (verplicht format gebruiken)
• onderbouwing van de begroting
• financieringsplan

Voor Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zeeland gelden dezelfde bijlagen, met daarbij aanvullend:

• verklaring nationale cofinanciers
• LOS besluit van Gedeputeerde Staten over de goedkeuring van de LOS

Alleen als deze bijlagen compleet zijn, kan de aanvraag worden behandeld. Voor het projectplan en de begroting gebruik je de verplichte formats.

In de begroting geef je bij arbeidskosten aan of je kiest voor de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten, een ander vast uurtarief, of geen vereenvoudigde kostenoptie; dit bepaalt welke kostentypen je verder invult.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voor de vaststelling keert de subsidieverstrekker maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en eventuele deelbetalingen.

Je kunt een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor gemaakte kosten. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of ten minste € 50.000. Op een betaalverzoek wordt binnen 13 weken gereageerd. Bij een verleend subsidiebedrag vanaf € 125.000 gebruik je het format begroting en betaalverzoeken en, bij arbeidskosten of vrijwilligersuren, het format urenregistratie.

In de beslisbrief staat of en wanneer je een voortgangsverslag moet opsturen; duurt het project langer dan één jaar, dan stuur je in ieder geval een voortgangsverslag mee (met het verplichte format).

Wijzigingen in het project geef je vooraf door, voordat je ze uitvoert, met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Voer je een wijziging door voordat deze is goedgekeurd, dan doe je dat op eigen risico.

Bij afronding van de activiteiten doe je de eindverantwoording met het format inhoudelijk en financieel eindverslag. Hierbij declareer je de (resterende) kosten en verantwoord je dat de meetbare resultaten zijn behaald; dit geldt tevens als betaalverzoek. Er wordt beoordeeld of aan de voorwaarden uit de beslisbrief is voldaan en het definitieve subsidiebedrag wordt berekend; wordt niet volledig aan de voorwaarden voldaan, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld. Op de vaststellingsaanvraag wordt binnen 13 weken gereageerd. Is het definitieve bedrag lager dan al ontvangen via voorschot en deelbetalingen, dan betaal je het verschil terug; is het nog niet volledig uitgekeerd, dan wordt na de vaststellingsbrief de rest betaald.

Bij ontvangen ELFPO-steun gelden communicatieverplichtingen: het tonen van het EU-logo volgens de voorschriften van de Europese Commissie, het melden van ELFPO-steun met de tekst "Medegefinancierd door de Europese Unie", een beschrijving van het project, het tonen van het logo van de provincie en LEADER, en het plaatsen van een affiche (minimaal A3-formaat) of digitaal beeldscherm op de projectlocatie en in gebouwen van de LAG.