Subsidieregeling duurzame dorpen en wijken 2026-2028

Per categorie gelden aanvullende eisen aan de aanvrager:

• Duurzame beginners: de aanvraag komt van twee of meer wijk- of dorpsbewoners, verenigd in een stichting, vereniging of coöperatie, al dan niet in oprichting.
• Duurzame doorzetters: de aanvraag komt van een bestaande stichting, coöperatie of vereniging.
• Duurzame koplopers: de aanvraag komt van een stichting, coöperatie of vereniging die niet in oprichting is.
• Duurzame experts: de aanvraag komt van een stichting, coöperatie of vereniging die niet in oprichting is, met aantoonbare ervaring in het opzetten en uitvoeren van grotere projecten op het gebied van energiebesparing, duurzame energieopwek of energieopslag.

De activiteit moet plaatsvinden binnen de gemeente Leeuwarden.

De volgende kostensoorten komen in aanmerking, voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie:

• Advies-, proces- en ontwikkelkosten.
• Organisatiekosten.
• Communicatiekosten.
• Kosten voor juridisch advies.
• Kosten voor de uitvoering van fysieke maatregelen, met dien verstande dat deze kosten alleen subsidiabel zijn voor zover ze minder bedragen dan 20% van de totale kosten van het project.

Voorbeelden per categorie zijn onder meer: het ontwikkelen van een huisstijl, logo of flyer en het organiseren van informatiebijeenkomsten (beginners); collectieve inkoopacties, energie-bespaaradvies, inzet van een warmtebeeldcamera of het inhuren van een adviseur (doorzetters); het uitwerken van een plan van aanpak voor duurzame mobiliteit, aanschaf van een warmtebeeldcamera, analyse van de woningvoorraad of kennissessies (koplopers); het inhuren van een projectleider, onderzoek naar alternatieven voor aardgas of participatieprocessen rond duurzame energieopwek (experts).

Kosten die niet rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, komen niet voor subsidie in aanmerking.

Een aanvraag wordt geweigerd als het te verstrekken subsidiebedrag minder dan € 750 bedraagt. Aan een aanvrager wordt in hetzelfde kalenderjaar binnen dezelfde categorie niet nogmaals subsidie verstrekt op grond van deze regeling, behalve in de situaties die de regeling noemt bij tussenevaluaties.

De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt of zou toekenning het overschrijden, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Bij de aanvraag voeg je in ieder geval de volgende bijlagen toe:

• Een plan van aanpak.
• Een planning.
• Een gespecificeerde begroting.

Het aanvraagformulier zelf vraagt daarnaast onder meer om gegevens van de organisatie (rechtsvorm, KvK-nummer), een korte samenvatting van het project (wie, wat, waar, waarom, wanneer, doelgroep), de totale kosten, verwachte baten en het gevraagde bedrag, informatie over eventuele aanvragen bij andere instellingen of fondsen, en een toelichting op hoe het project voldoet aan de basisvoorwaarden (beknopt plan van aanpak, energiebesparing of duurzame energieopwek, collectieve meerwaarde, betrokkenheid van huishoudens). Het formulier wordt afgesloten met datum, plaats en de handtekening van de aanvrager.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van datum en tijdstip van binnenkomst.

De uitbetaling verschilt per categorie:

• Voor duurzame beginners (categorie met een maximum van € 2.500) wordt de subsidie zonder voorafgaande subsidieverlening direct vastgesteld en uitbetaald.
• Voor de categorieën duurzame doorzetters, koplopers en experts bedraagt het voorschot 80% van het verleende subsidiebedrag, verstrekt tegelijk met de subsidieverlening. Het college kan er in plaats daarvan voor kiezen de subsidie in drie voorschotten uit te betalen, waarbij voorafgaand aan de tweede en derde deelbetaling een tussenevaluatie van het project plaatsvindt. Blijkt bij die tussenevaluatie dat uitvoering van het oorspronkelijke plan niet haalbaar is en het project niet of onvoldoende bijdraagt aan het doel van de regeling, dan kan het college de subsidie vaststellen op het bedrag van de tot dan toe gemaakte kosten. De subsidieontvanger krijgt dan eerst de gelegenheid zijn standpunt mondeling of schriftelijk naar voren te brengen.

Tijdens de looptijd geldt de verplichting om een eindproduct op te leveren, bestaande uit een plan van aanpak en een eindrapportage; deze eindrapportage mag door de gemeente vrij worden verspreid. Voor de categorieën doorzetters, koplopers en experts dient de ontvanger binnen 10 weken na uitvoering van de activiteiten een verzoek tot vaststelling in, met daarin een inhoudelijke beschrijving van de uitgevoerde activiteiten (eindrapportage, die de gemeente ook mag gebruiken voor kennisdeling) en een financieel verslag, gecategoriseerd op dezelfde wijze als de begroting bij de aanvraag en toegelicht per post.