Subsidieregeling Basisfinanciering bewonersinitiatieven energietransitie Woerden

• een wijk- of dorpsplatform dat actief werkt aan de energietransitie
• een lokale energiecoöperatie
• een energiewinkel (een fysiek informatiecentrum dat inwoners onafhankelijk informeert over de energietransitie)
• een lokale stichting of vereniging zonder winstoogmerk die zich bezighoudt met de energietransitie in de gemeente Woerden

(Commerciële) bedrijven en sportverenigingen zijn uitgesloten van deze subsidieregeling.

Daarnaast geldt dat uw organisatie:

• minimaal 2 jaar actief is als bewonersinitiatief
• een aantoonbaar netwerk, verbinding en kennis heeft over de verhoudingen en omstandigheden in de gemeente, wijk, dorp of buurt
• een actieve bijdrage levert aan de opgave om Woerden aardgasvrij(ready) te maken, of aan de realisatie van de productie van duurzame energie, zoals wind- en zonne-energie

• activiteiten gericht op het vergroten van het bewustzijn en de kennis over de energietransitie
• het adviseren, begeleiden en/of informeren van (groepen) inwoners over het energiezuinig en aardgasvrij maken van panden
• het adviseren, begeleiden en/of informeren van (groepen) inwoners om duurzame energieopwekking beschikbaar te maken voor inwoners en ondernemers in Woerden

De activiteiten moeten binnen een jaar na verlening van de subsidie zijn uitgevoerd.

Niet subsidiabel zijn:

• activiteiten die een (overwegend) commercieel karakter hebben
• activiteiten die al eerder op een andere manier door de gemeente Woerden zijn gesubsidieerd
• de financiering van verduurzamingsmaatregelen zelf, zoals groene daken, isolatie en zonnepanelen
• kosten van externe inhuur voor zover deze hoger zijn dan 100 euro per uur (of de tarieven die de provincie Utrecht hanteert, onder andere in de USET-regeling)

De gemeente stelt jaarlijks een subsidieplafond vast. Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, worden gehonoreerd op volgorde van binnenkomst (datum en tijdstip van ontvangst zijn bepalend), totdat het subsidieplafond is bereikt. Meerjarige subsidies hebben daarbij voorrang op nieuwe aanvragen. Als het subsidieplafond wordt bereikt, kan aan de laatste aanvrager die nog aanspraak kan maken op subsidie, in overleg het bedrag worden verleend dat nog beschikbaar is.

Het formulier zelf vraagt onder meer gegevens over de organisatie (naam, contactpersoon, KvK-nummer, IBAN, aantal leden, doelstelling), een omschrijving van de activiteiten, start- en einddatum (de einddatum mag maximaal een jaar na de startdatum liggen), het gebied binnen Woerden waar de activiteiten plaatsvinden en het aantal inwoners dat naar verwachting wordt bereikt. De aanvraag wordt ondertekend door de aanvrager, die verklaart dat alle vragen naar waarheid zijn ingevuld, dat kennis is genomen van de toelichting en dat de gevraagde bijlagen zijn toegevoegd.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag zijn:

• een schermafbeelding van uw bankrekening
• documenten waaruit blijkt dat u minimaal 2 jaar actief bent als bewonersinitiatief
• een projectplan of activiteitenplan met de aard van de activiteiten, de te verwachten kosten en een tijdsplanning. Hierin beantwoordt u onder meer om welke activiteiten het gaat, hoe deze bijdragen aan de energietransitie in Woerden, welke ervaring uw organisatie heeft, of externe partijen worden ingezet (met offertes bij betaalde inzet), waarom de gemeente de activiteiten moet ondersteunen, waar risico's en onzekerheden zitten, wat de kostenposten zijn en hoe de tijdsplanning eruitziet
• een kosteninschatting inclusief offertes voor uw initiatief
• een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel
• een argumentatie waarin u aantoont dat u als bewonersinitiatief een aantoonbaar netwerk heeft en een actieve bijdrage levert aan de energietransitie in Woerden

Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen, worden gehonoreerd op volgorde van indiening bij het college, totdat het subsidieplafond is bereikt. Als u de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als moment van indiening het moment waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Na afronding van de activiteiten gelden de volgende verplichtingen:

• u dient uiterlijk 4 weken na realisatie van het project een verzoek tot vaststelling van de subsidie in
• u voegt daarbij een evaluatieverslag toe volgens het ter beschikking gestelde evaluatieformulier, inclusief een met facturen onderbouwd overzicht van de gemaakte kosten
• u ontvangt binnen 8 weken na ontvangst van deze documenten een besluit ter vaststelling van de subsidie

De subsidiabele activiteiten moeten binnen een jaar na verlening van de subsidie zijn uitgevoerd.