Subsidieregeling duurzame evenementen Groningen

Subsidie voor evenementen in Groningen die duurzaamheidsmaatregelen toepassen. Maximaal €2.500–€10.000 afhankelijk van evenementgrootte, met 50% cofinanciering (100% voor vrijwilligersorganisaties). Totaal budget 2025: €65.000.

• Evenement moet binnen gemeente Groningen plaatsvinden
• Aanvrager is rechtspersoon of samenwerkingsverband met minimaal 1 Groningse deelnemer
• Subsidie mag niet voor structurele exploitatiekosten worden gebruikt
• Vergunning voor evenement is vereist
• Duurzaamheidsplan moet minimaal 3 duurzaamheidsaspecten bestrijken en 60% of hoger scoren
• Aanvraag minimaal 8 weken voor aanvang evenement en uiterlijk 1 oktober

De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.

Zoals beschreven door de verstrekker. Onvolledig? Controleer altijd het officiële loket.

Aanvragen moeten uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement en vóór 1 oktober van het betreffende jaar worden ingediend.

• Subsidie voor duurzame evenementenGemeenteloket · gemeente.groningen.nl7 jul 2026
  Toon brontekst

  Overslaan en naar de inhoud gaanOverslaan en naar de inhoud gaan
  Lees voor
  Home
  Ondernemers
  Subsidies voor ondernemers
  Subsidies voor verduurzaming voor ondernemers
  Subsidie voor duurzame evenementen
  Subsidie voor duurzame evenementen
  Voorwaarden
  Aanvragen
  Na de aanvraag
  Na het evenement
  Contact
  Een subsidie voor duurzame evenementen is een financiële ondersteuning voor evenementen die bijdragen aan duurzaamheid. De subsidie helpt organisaties om milieuvriendelijke en innovatieve oplossingen toe te passen tijdens evenementen.
  Voorwaarden
  Controleer of uw evenement voldoet aan de voorwaarden voor de subsidie:
  Locatie: het evenement moet binnen de gemeente Groningen plaatsvinden.
  Rechtsvorm: de aanvrager is een rechtspersoon of samenwerkingsverband met minimaal 1 Groningse deelnemer.
  Geen exploitatiekosten: de subsidie mag niet worden gebruikt voor de structurele exploitatiekosten van het evenement.
  Volledige aanvraag: alle verplichte documenten moeten worden aangeleverd.
  Bekijk de volledige subsidievoorwaarden voor meer informatie.
  Nadere regels subsidies gemeente Groningen, paragraaf 6:14 Subsidieregeling duurzame evenementen Groningen
  Artikel 6:59 Begripsomschrijvingen
  1. Duurzaam evenement: het geheel aan activiteiten dat plaatsvindt bij een voor het publiek toegankelijke bijzondere gebeurtenis, al dan niet met een openbaar dan wel besloten karakter, op of aan de openbare plaats of het openbare water, met uitzondering van:
  a) Betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties;
  b) Markten als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder h van de Gemeentewet;
  c) Een buurt- en/of straatfeest;
  d) Evenement met levende dieren.
  2. Duurzaamheid: maatregelen die zijn getroffen om initiatieven op duurzame wijze te organiseren en uit te voeren. Denk hierbij aan materiaalgebruik, water, energie, mobiliteit, eten en drinken.
  3. Evenementgrootte: klein is tot 2.000 bezoekers, middelgroot 2000-10.000 bezoekers en groot is > 10.000 bezoekers.
  Artikel 6:60 Doel van de regeling
  Het doel van de subsidie is het stimuleren van organisatoren om hun evenement te verduurzamen, met het oog op een duurzame toekomst en het bereiken van langdurige duurzaamheidseffecten. Met verduurzaming wordt bedoeld: het verminderen van uitstoot, het verminderen van de uitputting van natuurlijke hulpbronnen ten behoeve van het opwekken van energie en de productie en het vervoer van materialen en voedsel. Sociale duurzaamheid valt buiten de scope van deze subsidie.
  In de evenementenbranche is er als gevolg van snel stijgende kosten voor energie, materiaal en personeel weinig financiële ruimte om in duurzaamheid te investeren. Er zijn tal van aspecten waarmee de branche een slag kan en wil slaan. Denk hierbij aan materiaalgebruik, verminderen van afval en/of stimuleren van hergebruik van afval, water, energie, mobiliteit, eten en drinken. Aan de regeling is een (niet uitputtend) overzicht gekoppeld van maatregelen die voor de subsidie in aanmerking komen.
  Artikel 6:61 Subsidiabele activiteiten
  1. Er is een subsidie beschikbaar voor Stichting GROENN, een raadgevend platform die zich richt op stimulering en ontwikkeling van de verduurzaming van evenementen, opgericht door vier grote organisatoren in Groningen: Noorderzon, Paradigm, Bedrijvingsfestival Groningen en ESNS.
  2. Daarnaast is er subsidie beschikbaar voor afzonderlijke evenementen, ter voorziening in de kosten van o.a. duurzame alternatieven op het gebied van onder andere materiaalgebruik, verminderen van afval en/of stimuleren van hergebruik van afval, water, energie, mobiliteit, eten en drinken bij een evenement dat plaatsvindt. Tevens voor kosten die worden gemaakt voor de aankoop van nieuwe duurzame materialen voor een evenement.
  Artikel 6:62 Subsidiebedrag
  1. Het subsidiebedrag voor onderdeel artikel 6:61 lid 1 bedraagt maximaal € 35.000,-
  2. Afhankelijk van de grootte van het evenement is voor de onderdelen in artikel 6:61 lid 2 maximaal beschikbaar: € 2.500,- voor een klein, € 5.000,- voor een middelgroot en € 10.000,- voor een groot evenement.
  3. Het te verstrekken subsidiebedrag bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten; de aanvrager dient minimaal 50% van de verduurzamingskosten voor eigen rekening te nemen; tenzij het een vrijwilligersorganisatie is, in dat geval bedraagt het subsidiebedrag maximaal 100%.
  Artikel 6:63 Voorwaarden
  Om aanspraak te kunnen maken op een subsidie zoals bedoeld voorgaande artikelen dient de aanvrager te voldoen aan de volgende voorwaarden:
  1. subsidie kan worden aangevraagd door ondernemers en organisatoren van in Groningen gevestigde bedrijven en organisaties in de culturele sector, sportsector en horeca. Bedrijven en organisaties die niet in Groningen gevestigd zijn komen in aanmerking voor een aanvraag wanneer zij samenwerken in een consortium bestaande uit minimaal 2 leden waarin minimaal 1 Gronings bedrijf deelneemt;
  2. de subsidie mag worden aangevraagd door een individuele ondernemer of organisator of door een consortium van samenwerkende partijen, waarbij één van de partijen als penvoerder is aangewezen;
  3. een (rechts)persoon kan slechts één aanvraag indienen op grond van deze regeling.
  4. het evenement vindt in gemeente Groningen plaats;
  5. een vergunning voor het evenement is vereist;
  6. het plan past binnen de bepalingen van de dan geldende landelijke wetgeving rondom duurzaamheid;
  7. de subsidie mag niet worden ingezet voor de structurele exploitatie van het evenement;
  Artikel 6:64 Aanvraagprocedure
  1. In afwijking van artikel 7 ASV kunnen aanvragen tot 1 oktober van het betreffende jaar worden aangevraagd. Uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement.
  2. Het aanvraagformulier gaat vergezeld met de volgende documenten:
  a. Informatie over het evenement met in ieder geval:
  l. Naam evenement;
  ll. Korte omschrijving van het evenement;
  lll. Wanneer het evenement plaats vindt;
  lV. Waar het evenement plaats vindt;
  lV. Hoeveel mensen bereikt worden met het evenement;
  V. Overzicht van de duurzaamheidsmaatregelen, inclusief onderbouwing, die worden getroffen en/of welke gespecialiseerde adviezen ter verduurzaming worden bekostigd;
  Artikel 6:65 Beoordeling subsidieaanvraag
  1. Aanvragen worden afgehandeld op volgorde van binnenkomst. Indien de aanvraag voldoet aan de (formele)vereisten wordt een inhoudelijke beoordeling gedaan uitmondend in een zwaarwegend advies door een team van deskundigen (CMO, Beleid en externe adviseur namens stichting GROENN).
  2. Bij de beoordeling wordt bekeken in hoeverre en in welke mate aandacht is besteed aan de onder de doelomschrijving passende onderscheidende aspecten van duurzaamheid, zoals onder meer: materiaal, afval en hergebruik daarvan, water, energie, mobiliteit en eten/drinken.
  3. De beoordeling geschiedt aan de hand van een objectief en inzichtelijk te maken punten-toedelings-stelsel (0-5) waarbij per duurzaamheidsaspect maximaal 5 punten behaald kunnen worden.
  4. Een subsidieaanvraag/duurzaamheidsplan dient tenminste 3 duurzaamheidsaspecten te bestrijken en 60% of hoger te scoren in het totaal van de toegediende punten.
  5. Het college kan vanwege kwalitatieve en/of overige omstandigheden gemotiveerd afwijken van het afgegeven advies.
  Artikel 6:66 Subsidieplafond en verdeelregel
  1. Het subsidieplafond voor de onderdelen genoemd in artikel 6:61 lid 2 bedraagt voor het jaar 2025 € 65.000,-; het subsidieplafond voor 2026 is gelijk aan bedrag dat voor dat jaar in de gemeentebegroting is opgenomen.
  2. Verdeling vindt plaats op volgorde van binnenkomst van de aanvragen.
  Artikel 6:67 Duur van de regeling
  Deze regel geldt tot en met 31 december 2026.
  Aanvragen
  Voor een complete aanvraag heeft u de volgende documenten nodig:
  Projectplan: beschrijf het evenement, de doelstellingen en de doelgroep.
  Begroting: geef een overzicht van kosten en inkomsten, inclusief de aangevraagde subsidie.
  Vergunningen: als het evenement vergunningplichtig is, moet u dit aantonen.
  KvK-uittreksel: een bewijs van registratie van uw organisatie.
  Bankafschrift: een recent bankafschrift van de zakelijke rekening van uw organisatie.
  Zorg ervoor dat alle documenten correct en volledig zijn. Onvolledige aanvragen zorgen voor vertraging.
  Aanvraag indienen
  Als u alle documenten heeft verzameld, kunt u de aanvraag indienen. Dit moet minimaal 13 weken voor het evenement. Stuur de aanvraag met alle documenten als bijlage naar contracteringmo@groningen.nl.
  Na de aanvraag
  De gemeente beoordeelt uw aanvraag op de volgende punten:
  Duurzaamheid en innovatie: hoe draagt het evenement bij aan verduurzaming en innovatieve oplossingen?
  Langdurige impact: heeft het evenement een blijvend effect op de sector? Kan men ervan leren?
  Financiële haalbaarheid: is de begroting realistisch en is het financieringsplan sluitend?
  Samenwerking: worden lokale bedrijven, organisaties en netwerken betrokken
  De gemeente kan om aanvullende informatie vragen. Aanvragen worden beoordeeld met een puntensysteem.
  Na het evenement
  Na het evenement moet u een inhoudelijke en financiële verantwoording indienen. Dit bestaat uit een verslag van de resultaten inclusief foto’s en een eindafrekening met bewijsstukken.
  Contact
  Heeft u vragen over de subsidie of hulp nodig bij de aanvraag?
  Voor vragen over de subsidie kunt u contact opnemen met contracteringmo@groningen.nl.
  Voor advies over de aanvraag kunt u contact opnemen met de accountmanagers van de gemeente, via evenementen@groningen.nl.
  Voor ondersteuning bij de aanvraag kunt u terecht bij het loket Wij Zijn Groenn(externe link) .