Subsidieregeling karakteristieke evenementen provincie Groningen

Het evenement waarvoor subsidie wordt gevraagd moet:

• plaatsvinden in de provincie Groningen;
• open zijn voor een breed publiek en niet besloten;
• gemeentelijke cofinanciering ontvangen van de gastgemeente;
• een minimale begroting hebben van € 50.000;
• helpen het imago van de provincie Groningen te promoten;
• minstens 1000 of 3000 bezoekers trekken, afhankelijk van de omvang van de totale begroting.

De regeling is niet bedoeld voor evenementen die alleen bestaan uit: een kermis, circus, beurs, congres, lokale carnavalsoptocht, braderie, markt, buurtfeest, dorpsfeest, fair, rommelmarkt, avondvierdaagse, koopzondag, Sinterklaasintocht, kerstmarkt, nieuwjaarsduik, toernooi, dancefestival, Koningsdag, lokale herdenking van 4 mei, lokale viering van 5 mei, een demonstratie of workshop, een concert of voorstelling in een theater, een planten- of dierenshow, tentfeest, oktoberfeest, feestweek, paasvuren, tentoonstelling, tijdelijke kunstijsbaan, (stijl)danswedstrijd of piratenfeest.

Ook krijg je geen subsidie als de totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan € 50.000, of als voor het evenement al subsidie is verstrekt via het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028. Overige weigeringsgronden staan in de officiële regeling.

Niet subsidiabel zijn evenementen die uitsluitend vallen onder de uitgesloten categorieën die bij de doelgroepeisen zijn genoemd (zoals kermis, markt, braderie, concert of voorstelling in een theater, en de overige genoemde uitzonderingen).

De hoogte van het bedrag hangt ook af van de gemeentelijke cofinanciering:

• Voor evenementen in de gemeente Groningen moet de gemeente minstens even veel meebetalen als het bedrag dat je bij de provincie aanvraagt.
• Voor evenementen in andere gemeenten moet de gemeente minimaal 25% van het aangevraagde subsidiebedrag meebetalen.

De subsidie valt onder de-minimissteun. Hiervoor moet je een de-minimisverklaring invullen waarin je aangeeft of, en zo ja voor welk bedrag, je onderneming in de afgelopen 36 maanden al de-minimissteun heeft ontvangen. Het totaal aan de-minimissteun over drie jaar mag de daarvoor geldende drempel niet overschrijden.

• Algemeen deel, met daarin:
• een beschrijving van het evenement en de activiteiten;
• de start- en einddatum;
• het doel en gewenste resultaat, en de aansluiting bij de doelen van de provincie;
• een korte beschrijving van eerdere edities, indien van toepassing;
• de toekomstvisie en ambitie voor de ontwikkeling van het evenement;
• de bijdrage aan toerisme en de aansluiting bij de identiteit van Groningen;
• de duurzaamheidsmaatregelen.

• Een marketing- en communicatieplan (los of als onderdeel van het projectplan), met:
• het verwachte aantal bezoekers en hun herkomst;
• hoe bezoekersaantallen en herkomst gemonitord worden;
• het verwachte mediabereik en hoe dit wordt vergroot;
• de samenwerking met andere partijen om de provincie te promoten.

• Een begroting met een overzicht van de kosten en een dekkingsplan (hoe de kosten worden betaald), met toelichting, en een overzicht van aangevraagde subsidies of bijdragen bij andere organisaties en hun status.

• Een volledig ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring.

Voor het projectplan en de begroting zijn voorbeeldformats beschikbaar, maar het gebruik daarvan is niet verplicht; het gaat erom dat de gevraagde informatie duidelijk wordt aangeleverd.