Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2025-2026 provincie Groningen
Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen
Professionele culturele stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk, alsmede erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk die zich bezighouden met collectievorming, presentatie en educatie van erfgoed.
Waar is deze subsidie voor?
Tweejarige programmaregeling voor professionele culturele en erfgoedorganisaties in provincie Groningen. Subsidie bedraagt 1/3 deel van subsidiabele kosten tot maximaal €50.000 per jaar. Totaal subsidieplafond €400.000 per kalenderjaar voor activiteiten in 2025-2026.
Voor wie is het bedoeld?
Professionele culturele stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk, alsmede erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk die zich bezighouden met collectievorming, presentatie en educatie van erfgoed.
Waarvoor kunt u subsidie krijgen?
- Financiering van jaarprogramma's van culturele instellingen
- Ondersteuning van festivals en biënnales
- Subsidie voor erfgoedpresentatie en educatie
- Meerjarige culturele programmering in Groningen
Voorwaarden
- Activiteiten moeten gericht zijn op provincie Groningen en ten goede komen aan ingezetenen
- Aanvrager mag geen meerjarige subsidie ontvangen uit Cultuurnota 2025-2028 gemeente Groningen of Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 provincie
- Aanvrager mag geen subsidie ontvangen op basis van Bewezen talentregeling gemeente Groningen
- Geen subsidie voor activiteiten van uitvoerende amateurkunstorganisaties en lesaanbieders
- Subsidie moet noodzakelijk zijn voor uitvoering van activiteiten
- Kosten moeten in redelijke verhouding staan tot bereikt resultaat
- Minimaal voldoende beoordeling op alle drie criteria (artistieke kwaliteit, haalbaarheid, betekenis voor gemeente/provincie)
Kom ik in aanmerking?
De eisen uit de regeling. Uw situatie bepaalt of u voldoet; dit is geen beschikking.
Openstellingen en rondes
- Start
- 1 jan 2026
- Sluit
- 31 dec 2026
- Budget
- € 400k
- Verdeling
- Loting
Documenten
- 20260630_Handleiding_tweejarige_programmaregeling_cultuur_en_erfgoed_V2.pdf · 8 pag.
Toon documenttekst
Pagina 1 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2027-2028 Doel De gemeente en provincie Groningen bieden gezamenlijk de Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed aan om een duurzame programmering en een breed cultureel aanbod in Groningen te stimuleren. Voor wie en wat is de subsidie De regeling is bedoeld voor professionele kunst-, cultuur- en erfgoedorganisaties (rechtspersonen) zonder winstoogmerk, die een samenhangend aanbod van (terugkerende) culturele activiteiten willen realiseren in Groningen. Bijvoorbeeld in een doorlopend jaarprogramma, terugkerend festival of biënnale. Er kan subsidie worden aangevraagd voor het organiseren van bijvoorbeeld een programma rondom één bepaald thema, bestaande uit diverse activiteiten zoals culturele producties, presentaties en/of een mengvorm daarvan. Van belang is dat het programma een logische samenhang heeft en een aanvulling is op het bestaande aanbod in Groningen. Er wordt subsidie toegekend voor twee jaren en daarmee beoogt deze regeling een bepaalde mate van financiële zekerheid en continuïteit te geven aan organisaties. Op die manier kunnen zij zich, naast het organiseren van activiteiten, ook richten op het versterken van de artistiek/inhoudelijke kwaliteit en het verstevigen van de interne organisatie. De regeling is enerzijds bedoeld voor organisaties die al lang in Groningen actief zijn en hun sporen hebben verdiend, maar bijvoorbeeld niet in de cultuurnota of het uitvoeringsprogramma zijn opgenomen of die ambitie niet hebben. Anderzijds is binnen deze regeling ook ruimte voor vrij jonge en veelbelovende instellingen die een ontwikkeling willen inzetten. Beschikbare bedragen Het subsidieplafond voor de periode 2027-2028 is vastgesteld op € 325.000 per jaar. De subsidie is voor een periode van twee jaar. De subsidie bedraagt maximaal 1/3e deel van totale kosten. Hierbij geldt een minimumbedrag van € 5.000 tot een maximum van € 40.000 per jaar. Waarvoor kan de subsidie ingezet worden De subsidie kan worden ingezet voor doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks van samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar (2025-2026, 2027-2028, etc.) worden gerealiseerd. Ook jaarlijks terugkerende festivals met een jaarrond betaalde organisatiekunnen een aanvraag indienen. Alle kunst- en erfgoeddisciplines komen in aanmerking voor subsidie. De subsidie kan worden ingezet voor publieksactiviteiten en moet qua inhoud of bereik aanvullend op al bestaand aanbod zijn. De subsidie mag ook ingezet worden voor het verstevigen of (door)ontwikkelen van de organisatie op bedrijfsmatig vlak. Dit laatste wel altijd in samenhang met publieksactiviteiten. -- 1 of 8 -- Pagina 2 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen Investeringen in nieuw materiaal zoals bijvoorbeeld de aanschaf van een filmcamera of muziekinstrumenten passen niet in deze regeling. Ook investeringen in en onderhoudskosten van huisvesting zijn van subsidie uitgesloten. Voorwaarden - De subsidieaanvraag wordt tijdig ingediend, dat wil zeggen uiterlijk 1 september 2026 om 23:59u voor de periode 2027-2028. - De aanvraag is in het Nederlands gesteld. - De aanvrager is een rechtspersoon (in oprichting), zoals een stichting, vereniging of culturele instelling. - De activiteiten vinden voornamelijk plaats in de gemeente en/of de provincie Groningen. - Als aanvrager onderschrijf je de drie culturele codes, past deze toe waar mogelijk en geeft aan waar nog ruimte aanwezig is voor verbetering. De onderdelen vanuit de culturele codes waar de aanvrager verplicht aan moet voldoen zijn: het hebben van een rechtsvorm, een onafhankelijk functionerend bestuur en zorgdragen voor eerlijke betaling. Wanneer kom je niet in aanmerking Als je al vanuit een ander meerjarig cultuurbudget van de gemeente en/of de provincie Groningen wordt ondersteund, kom je niet binnen deze regeling in aanmerking voor subsidie. Amateurkunstenaars of amateurverenigingen komen niet aanmerking voor deze subsidie. Wij verwijzen hen graag naar de provinciale Subsidieregeling amateurkunst, cultuurparticipatie en erfgoed, de basissubsidie Amateurkunst (BAK) of de Plusregeling Amateurkunst van de gemeente Groningen. Hoe dien je een aanvraag in en wat moet er in de aanvraag staan Aanvragen worden via de provincie Groningen ingediend via de website https://www.provinciegroningen.nl/subsidies/cultuur/tweejarige-programmaregelingcultuur- en-erfgoed. De aanvraag voor de Programmaregeling moet uit de volgende onderdelen bestaan: • Meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2027 en 2028, inclusief een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd met een start- en einddatum. • Een activiteitenplan voor het jaar 2027 met data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen. • Een meerjarenbegroting van de kosten en bijbehorend dekkingsplan. • Een toelichting op de meerjarenbegroting voor de periode 2027-2028 • Kopie uittreksel uit het register van de KvK dat niet ouder dan 3 maanden is. • Als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband, stuur dan een machtiging aan de penvoerder door alle organisaties in het samenwerkingsverband mee. • De subsidieaanvrager legt uit hoe er wordt omgegaan met de culturele codes, waarbij het hebben van een rechtsvorm en zorgdragen voor eerlijke betaling verplicht zijn. -- 2 of 8 -- Pagina 3 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen • Optioneel: een videopitch van maximaal 5 minuten als toelichting of aanvulling op de aanvraag (het bestand is niet groter dan 250 MB). Deze kan worden aangeleverd via WeTransfer (of een soortgelijk programma) en worden verzonden naar j.boelstra@provinciegroningen.nl. Vermeld daarbij duidelijk bij welke aanvraag de videopitch hoort. Een nadere toelichting op de gevraagde documenten staat op pagina 9 van deze handleiding. Tip: lees de voorwaarden en criteria nog eens goed door bij het opstellen van je aanvraag, zodat je zeker weet dat je aanvraag aan de formele voorwaarden voldoet. Let op: alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn ingediend, worden in behandeling genomen! Aanvraagperiode De regeling wordt tweemaal opengesteld in de periode 2025-2028. De eerste keer in 2025 (voor de jaren 2025-2026) en de tweede keer in de zomer 2026 (voor de jaren 2027-2028). De periode waarin je je aanvraag voor de jaren 2027-2028 kan indienen bij de provincie Groningen is van 1 juli t/m 1 september 2026 (23:59 uur). Let op: alleen aanvragen die op tijd binnen zijn, worden in behandeling genomen. Na het sluiten van de orde is het niet meer mogelijk om informatie toe te voegen aan de aanvraag omwille van de tendersystematiek. Na de aanvraag Na ontvangst van je subsidieaanvraag controleert de provincie Groningen als eerste of je aanvraag aan alle formele voorwaarden voldoet. Dit gaat om zaken als: is de aanvraag op tijd, zijn alle benodigde stukken toegestuurd, etc. Wanneer je aanvraag formeel voldoet, dan volgt een inhoudelijke beoordeling door de Kunstraad Groningen. Hoe wordt de aanvraag beoordeeld De aanvragen worden op onafhankelijke wijze inhoudelijk beoordeeld door de Kunstraad Groningen. De Kunstraad heeft voor deze gelegenheid een integrale adviescommissie en een pool van vakspecialistische adviseurs samengesteld die de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria van de regeling beoordelen. De preadviseurs brengen specifieke kennis mee vanuit een bepaalde discipline en/of kennis van het Groningse culturele veld. Alle adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid binnen een of meer relevante disciplines en thema’s binnen de kunsten. Daarnaast is in de adviescommissie gezorgd voor bredere inhoudelijke kennis. Op deze manier borgt de Kunstraad het deskundigenoordeel van de adviescommissie. De integrale commissie speelt een belangrijke rol in het zorgvuldig beoordelen en wegen van de subsidieaanvragen. Op basis van de vooraf vastgestelde criteria beoordeelt de commissie elke aanvraag op haar merites. De commissie bekijkt de aanvragen uit verschillende disciplines in samenhang, waardoor een integrale en evenwichtige afweging kan worden gemaakt. De commissie bespreekt de aanvragen in een gezamenlijk overleg, vergelijkt ze onderling en komt tot een -- 3 of 8 -- Pagina 4 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen gemotiveerd, onafhankelijk advies. De commissie wordt geleid door een ervaren onafhankelijk technisch voorzitter en ondersteund door één of twee secretarissen. Alle adviseurs en commissieleden zijn onafhankelijk en hebben geen belang bij de door hen beoordeelde aanvragen of organisaties. Meer informatie over de samenstelling van de commissie staat uiterlijk op moment van publicatie van de regeling op de website van de Kunstraad Groningen, www.kunstraadgroningen.nl. De Kunstraad Groningen toetst alle aanvragen die voldoen aan de formele vereisten om voor subsidie in aanmerking te komen aan de volgende drie criteria: - Artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit - Haalbaarheid - Betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen Deze drie criteria worden toegepast om vast te stellen welke aanvragen het beste passen bij de doelstellingen van deze regeling. Op pagina 7 staan deze criteria verder uitgewerkt en toegelicht. In eerste instantie wordt voor het toetsen van de criteria gekeken naar de ingediende stukken. Daarnaast wordt ook gekeken naar het verleden. De kwaliteit van activiteiten in het verleden, de ontwikkeling die de aanvrager doorgemaakt heeft en de reflectie daarop kunnen immers een indicatie zijn voor de toekomst. Bij de beoordeling van subsidieaanvragen houdt de Kunstraad rekening met de aard, omvang en professionaliteit van de aanvragende organisatie. Grotere, meer professionele organisaties worden geacht over meer middelen en ervaring te beschikken, waardoor meer van hen mag worden verwacht. Kleinere of startende organisaties hebben mogelijk minder capaciteit en ervaring, wat meegewogen wordt in de beoordeling. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle aanvragen eerlijk en in de juiste context worden beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke situatie en mogelijkheden van elke organisatie. De voor subsidieverlening in aanmerking komende aanvragen worden door de Kunstraad getoetst aan de hand van de volgende criteria, die in de toelichting nader zijn beschreven. De Kunstraad kent een aantal hele punten toe en motiveert hoe tot die beoordeling is gekomen. Totaal kunnen maximaal 18 punten worden toegekend, met de volgende maxima: - 6 punten voor artistieke of inhoudelijke kwaliteit - 6 punten voor haalbaarheid - 6 punten voor betekenis voor gemeente of provincie Groningen De Kunstraad brengt op basis van de beoordeling een advies uit aan de provincie Groningen. In dit advies geeft hij aan welke instellingen gezien de gestelde criteria het beste passen binnen deze Tweejarige Programmaregeling. Welke aanvragen komen in aanmerking voor subsidie + loting Om in aanmerking te komen voor subsidie is een voldoende beoordeling op alle drie de gestelde criteria een minimale vereiste. Alle drie criteria worden gewaardeerd op een schaal van 1 tot en met 6 punten, waarbij een 3 als voldoende geldt. Subsidie wordt verdeeld op basis van rangschikking van de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen en worden gelijktijdig beoordeeld. De beschikbare gelden worden verdeeld over de aanvragen die kwalitatief het meest voldoen aan de gestelde criteria. Indien aanvragen op een gelijk aantal punten zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat dan het subsidieplafond wordt overschreden vindt er loting plaats door een onafhankelijke notaris. -- 4 of 8 -- Pagina 5 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen De Gedeputeerde Staten van de provincie zijn uiteindelijk bevoegd tot het vaststellen van de subsidiebesluiten. Het advies van de Kunstraad is hierbij de basis, maar het staat de overheden vrij om gemotiveerd van het advies van de Kunstraad af te wijken. Wet- en regelgeving Algemene Wet Bestuursrecht https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2025-02-04 Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR602497/1 Procedureregeling Subsidies provincie Groningen 2018 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR610434/3 Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed provincie Groningen (zie Meer informatie Wil je meer informatie over de inhoud van de regeling, zoals de criteria of het beoordelingsproces, neem dan contact op met Antje van der Meulen van de Kunstraad Groningen via antje.van.der.meulen@kunstraadgroningen.nl, telefoonnummer 06 5173 7003 of neem een kijkje op de website www.kunstraadgroningen.nl. Bel of mail ook gerust als je wilt overleggen welke subsidieregeling het beste bij je past. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Jeroen Boelstra via j.boelstra@provinciegroningen.nl. -- 5 of 8 -- Pagina 6 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen Toelichting op de criteria De Kunstraad beoordeelt de aanvragen op de volgende drie criteria: artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit, haalbaarheid en betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen. Artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit Dit criterium kijkt naar de artistieke kwaliteit van de maker(s), organisatie en de activiteiten/het programma. Het criterium Artistiek inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld op de volgende aspecten: - Eigenheid - Betekenis voor het beoogde publiek Eigenheid Het plan laat een eigen, herkenbare stijl of identiteit van de aanvrager zien. In hoeverre is zij daarin origineel, onderscheidt zij zich daarin van anderen? Het is helder hoe deze signatuur terugkomt in de voorgenomen activiteiten. De artistieke /inhoudelijke ideeën en plannen zijn inspirerend en aansprekend, ongeachte voor welk publiek zij zijn bedoeld. De voorgestelde activiteiten sluiten logisch aan op wat de organisatie eerder heeft gedaan. Er is voldoende potentie en vakmanschap in de organisatie. Betekenis voor het beoogde publiek Er is een overtuigende visie op wat de aanvrager voor wie of wat maakt/vertoont. Het plan toont inzicht in de culturele interesses van de doelgroepen. Het plan sluit hierop aan, is naar verwachting aansprekend voor het beoogde publiek of deelnemers. Denk hierbij aan inhoud, repertoire, verhaal, stijl, genre, (werk)vorm of wijze van presenteren. Uit de aanvraag wordt duidelijk wat de aanvrager bij het publiek teweeg wil brengen. Het gaat hier dus om wat de organisatie teweeg wil brengen en niet om hoeveel of wat voor publiek wordt bereikt. Haalbaarheid Het tweede beoordelingscriterium haalbaarheid betreft de mate van professionaliteit van de organisatie, haar ondernemerschap en de uitvoerbaarheid van het plan. Van alle aanvragers voor de Programmaregeling verwachten we professionaliteit in financiële, organisatorisch en bedrijfsmatig opzicht. We benadrukken dat we verwachten dat plannen realistisch zijn, met een bijbehorende realistische begroting en een dekkingsplan met een gezonde financieringsmix. Omdat organisaties binnen de cultuursector sterk verschillen in doelen, activiteiten en omvang, zal de invulling voor iedere organisatie anders zijn. Geef daarom een toelichting op de wijze waarop jouw organisatie deze binnen de mogelijkheden invult. Het criterium Haalbaarheid wordt beoordeeld op de volgende aspecten: - Realisme en uitvoerbaarheid - Publieksbereik, marketing en communicatie Realisme en uitvoerbaarheid Er is een realistische samenhang tussen de bedrijfsvoering en het soort en aantal activiteiten dat op stapel staat. Het plan blikt waar relevant terug op het verleden en laat zien hoe de ideeën voor de komende jaren daar logisch op aansluiten. Is het cultureel ondernemerschap in orde? Draagt het plan bij om de organisatie op langere termijn effectief/effectiever te laten functioneren? -- 6 of 8 -- Pagina 7 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen Het activiteitenplan voor 2027-2028 is haalbaar en goed uitvoerbaar. De organisatie heeft nagedacht over hoe ze wil werken, met welke mensen en partners, en hoe dat georganiseerd wordt. Ook financieel is het plan realistisch: de begroting past bij de plannen en is goed onderbouwd. De organisatie heeft een mix van verschillende inkomstenbronnen, zodat niet alles van één partij afhankelijk is. Uit de balans en toelichting blijkt dat de organisatie financieel sterk genoeg is om het tweejarige plan uit te voeren. Publieksbereik, marketing en communicatie Uit het plan wordt helder wat de marketing- en communicatiestrategie is, hoe men denkt over educatie, prijsbeleid, toegankelijkheid, etc. De prognose van publieks- en/of deelnemersbereik is concreet onderbouwd en realistisch. Op welke wijze wil de instelling nieuw, divers publiek gaan bereiken en zoekt zij de interactie met het publiek c.q. de deelnemers? Betekenis voor de gemeente en/of de provincie Groningen Dit criterium kijkt naar het belang van het programma voor het culturele aanbod in de gemeente en/of de provincie Groningen. Bij de beoordeling van dit criterium wordt de betekenis van het programma beoordeeld voor de gemeente en/of de provincie en haar inwoners. De mate waarin het programma zich onderscheidt van bestaande initiatieven weegt hierin mee, evenals het beoogde publieksbereik en spreiding van het aanbod. Daarbij wordt onder andere gekeken naar de vertegenwoordiging van functies (in de keten) en disciplines in de Cultuurnota 2025-2028 en/of het Uitvoeringsprogramma 2025-2028. Bij aanvragers van buiten Groningen wordt extra gelet op de inbedding in het Groningse culturele veld. Hoe is de samenwerking met lokale partijen vormgegeven? Toelichting op de gevraagde documenten • Een meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2027 en 2028 • Activiteitenplan 2027 - 2028 • Een meerjarenbegroting 2027-2028 en dekkingsplan. • Toelichting op de meerjarenbegroting voor de periode 2027-2028 • Optioneel: een videopitch van maximaal 5 minuten (het bestand is niet groter dan 250 MB). Meerjarenbeleidsplan 2027-2028 Het beleidsplan bestaat uit een beschrijving van de missie, visie en het profiel van je organisatie. Daarbij geef je een omschrijving van je plannen voor de periode 2027-2028, inclusief een reflectie op de voorgaande twee jaren. Activiteitenplan 2027-2028 Geef in het activiteitenplan een nadere specificatie van de activiteiten die jullie voornemens zijn om in 2027 en 2028 uit te voeren, inclusief (waar al bekend) de data en namen van de betrokken makers/instellingen. De plannen voor 2028 mogen iets globaler beschreven worden. Je mag het activiteitenplan integreren in het meerjarenbeleidsplan. NB. De vormgeving en de opbouw van het beleidsplan laten we vrij. Uiteraard is het wel belangrijk om aandacht te besteden aan de beoordelingscriteria. Op pagina 7 van deze handleiding vind je een toelichting op deze criteria. Begroting 2027-2028 en dekkingsplan + toelichting De meerjarenbegroting omvat een begroting voor de periode 2027-2028 voor de activiteiten waar je subsidie voor aanvraagt. De begroting moet aansluiten op de beschreven activiteiten in je plan -- 7 of 8 -- Pagina 8 van 8 Kunstraad Groningen | Postbus 610 | 9700 AP Groningen en in de begroting staan evenveel inkomsten als kosten. Voeg een dekkingsplan toe en geef inzicht in de financieringsmix. Voorzie dit alles van een toelichting waardoor het voor de lezer goed te begrijpen is. Geef waar relevant inzicht in de risico’s die de financiële positie op korte termijn negatief kunnen beïnvloeden. Worden de activiteiten in meerdere provincies uitgevoerd? Maak dan in de begroting een duidelijk onderscheid aan in de beschrijving van de activiteiten en kosten gerelateerd aan de Provincie Groningen en die daarbuiten. Optioneel: videopitch In de videopitch krijg je de ruimte om op je eigen wijze een toelichting of aanvulling te geven op jouw aanvraag. De videopitch is niet […tekst ingekort]
- Besluit_-_Tweejarige_programmaregeling_cultuur_en_erfgoed_2027-2028__1_.pdf · 9 pag.
Toon documenttekst
Pagina 1 van 9 College van Gedeputeerde Staten Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Datum besluit 22 juni 2026 Overwegende dat: - Provinciale Staten van de provincie Groningen op 13 november 2019 het Strategische beleidskader cultuur 2021-2028 'Wij zijn cultuur' hebben vastgesteld; - Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen op 19 november 2024 het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 'Cultuur is de basis!' hebben vastgesteld. Gelet op: - Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht; - Artikel 3, derde lid, van de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017; - De Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018. Besluiten: Vast te stellen de Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2027- 2028 provincie Groningen luidende als volgt: Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: Adviescommissie: de adviescommissie van de Kunstraad Groningen; Code Diversiteit en Inclusie: een gedragscode van, voor en door de Nederlandse culturele en creatieve sector over diversiteit en inclusie. De code is een instrument van zelfregulering; Cultuurnota gemeente Groningen 2025-2028: het beleidsplan waarin de gemeente aangeeft op welke manier ambities waargemaakt gaan worden en welke instrumenten daarop worden ingezet; Culturele organisatie: culturele stichting of vereniging zonder winstoogmerk; Erfgoedorganisatie: een organisatie zonder winstoogmerk die zich bezighoudt met collectievorming, presentatie en educatie van erfgoed; Fair Practice Code: gedragscode voor ondernemen en werken in kunst, cultuur en de creatieve industrie. De code is een instrument van zelfregulering; Gemeente: gemeente Groningen; Governance code: een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties. De code is een instrument van zelfregulering; Integrale adviescommissie: is de adviescommissie bij de Kunstraad die de aanvragen uit verschillende disciplines in samenhang bekijkt, waardoor een integrale en evenwichtige afweging kan worden gemaakt. Kaderverordening: Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017; -- 1 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 2 van 9 Kunstraad Groningen: een zelfstandig adviesorgaan ingesteld door de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen met onder andere de opdracht een deskundig oordeel te geven over subsidieaanvragen kunst en cultuur; Procedureregeling: Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018; Provincie: provincie Groningen; Strategisch beleidskader cultuur 2021-2028: het kader waarin het provinciaal cultuurbeleid is geformuleerd voor de jaren 2021-2028; Uitvoeringsprogramma cultuur 2025-2028: beleidsplan waarin de provincie aangeeft op welke manier ambities waargemaakt gaan worden en welke instrumenten daartoe worden ingezet. Artikel 2 Doel Het doel van de regeling is professionele culturele instellingen financieel te ondersteunen bij activiteiten die bijdragen aan het culturele aanbod in de provincie Groningen. Artikel 3 Doelgroep De regeling is bedoeld voor professionele kunst, cultuur- en erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk die een tweejarig samenhangend of doorlopend aanbod van (terugkerende) culturele activiteiten willen realiseren die in overwegende mate gericht zullen zijn op de provincie Groningen. Artikel 4 Subsidievorm Gedeputeerde staten verstrekken op grond van deze regeling subsidies in de vorm van een geldbedrag. Artikel 5 Subsidiabele activiteiten Subsidie kan worden verstrekt voor: a. doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks van samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar (2027-2028) worden gerealiseerd en een aanvulling zijn op het bestaande aanbod; b. organisatieontwikkeling in samenhang met culturele publieksactiviteiten zoals bedoeld onder a. Artikel 6 Weigeringsgronden Onverminderd de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikelen 2.5 en 2.6 van de Procedureregeling wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien: a. de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zullen zijn op de provincie Groningen, niet ten goede komen aan ingezetenen van de provincie of niet op andere wijze het belang van de provincie dienen; b. de aanvrager niet onder de doelgroep valt zoals genoemd in artikel 3; c. de activiteiten niet vallen onder de subsidiabele activiteiten zoals bedoeld in artikel 5; d. de aanvrager niet voldoet aan de vereisten zoals gesteld in artikel 7; e. de aanvrager een meerjarige subsidie ontvangt in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 van de gemeente Groningen en/of het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 van de provincie Groningen; f. de aanvrager een subsidie ontvangt op basis van Bewezen talentregeling van de gemeente Groningen; -- 2 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 3 van 9 g. de aanvraag betrekking heeft op activiteiten van uitvoerende amateurkunstorganisaties en lesaanbieders; h. er voor de in artikel 10, lid 6, 7 en 8 genoemde criteria voor ieder onderdeel niet minimaal 3 punten worden gescoord; i. het aangevraagde bedrag lager is dan € 5.000,-; j. de subsidieaanvraag buiten het tijdvak zoals genoemd in artikel 12, eerste lid, wordt ingediend; k. De activiteiten gericht zijn op (cultuur)onderwijs; l. De activiteiten cursusaanbod betreffen. Artikel 7 Subsidievereisten Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5 in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten: a. de activiteiten worden in overwegende mate uitgevoerd in de provincie Groningen; b. voor alle drie criteria zoals genoemd in artikel 10, vierde lid, worden minimaal drie punten gehaald; c. de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, kunnen niet zonder subsidie worden gerealiseerd en de markt kan er niet in voorzien; d. de activiteiten kunnen binnen twee jaar worden afgerond. Artikel 8 Subsidiabele kosten Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1.4 en 1.5 van de Procedureregeling zijn alleen de kosten subsidiabel die redelijk en noodzakelijk zijn en direct gerelateerd zijn aan de betreffende subsidiabele activiteiten, het programma en/of de organisatie. Artikel 9 Niet subsidiabele kosten Onverminderd artikel 1.5 van de Procedureregeling, maar uitgezonderd artikel 2.5, eerste lid, onder e, komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking: a. kosten die plaatsvinden in het kader van het regulier onderwijs en opleiding, inclusief wetenschappelijk onderzoek; b. kosten op het terrein van cultuuronderwijs; c. kosten gerelateerd aan cursusaanbod, bijvoorbeeld van uitvoerende amateurkunstinstellingen, kunstencentra, zzp'ers en andere lesaanbieders; d. kosten voor het opbouwen van reserve/eigen vermogen; e. investeringen; f. onderhoudskosten van huisvesting. Artikel 10 Criteria en verdeelsystematiek 1. Subsidie wordt verdeeld op basis van rangschikking van de voor subsidie in aanmerking komende aanvragen en worden gelijktijdig beoordeeld. 2. De beschikbare gelden worden verdeeld over de aanvragen die kwalitatief het meest voldoen aan de gestelde criteria zoals genoemd in lid 6, 7 en 8. 3. Indien aanvragen op een gelijk aantal punten zijn gerangschikt en niet allemaal kunnen worden gehonoreerd omdat dan het subsidieplafond wordt overschreden vindt er loting plaats door een onafhankelijke notaris. 4. De voor subsidieverlening in aanmerking komende aanvragen worden door de Kunstraad getoetst aan de hand van de volgende criteria, die in de toelichting bij deze regeling nader zijn beschreven: -- 3 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 4 van 9 a. artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit; b. haalbaarheid; c. betekenis voor gemeente Groningen of de provincie Groningen. 5. De Kunstraad kent een aantal hele punten toe en motiveert hoe tot die beoordeling is gekomen. Totaal kunnen maximaal 18 punten worden toegekend, met de volgende maxima: a. 6 punten voor artistieke of inhoudelijke kwaliteit; b. 6 punten voor haalbaarheid; c. 6 punten voor betekenis voor gemeente of provincie Groningen. 6. De mate van artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de indicatoren: a. eigenheid; b. betekenis voor het beoogde publiek. 7. De mate van haalbaarheid wordt beoordeeld aan de hand van de indicatoren: a. realisme en uitvoerbaarheid; b. publieksbereik, marketing en communicatie. 8. De mate van betekenis voor gemeente of provincie wordt beoordeeld aan de hand van de indicator: a. het belang van het programma voor het culturele aanbod in de gemeente Groningen of de provincie Groningen. 9. Alle drie criteria zoals benoemd in lid 6, 7 en 8 worden gewaardeerd op een schaal van 1 tot en met 6 punten, waarbij een 3 als voldoende geldt. Artikel 11 De aanvraag Op grond van en in aanvulling op artikel 2.1 van de Procedureregeling bevat een aanvraag de volgende onderdelen: a. een meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2027 en 2028, inclusief een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd met een start- en einddatum; b. een activiteitenplan 2027 inclusief data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/organisaties; c. een meerjarenbegroting 2027-2028 van de kosten en bijbehorend dekkingsplan, voorzien van een toelichting en waarbij een opgave wordt gedaan van de eigen inkomsten alsook de bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan; d. kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel dat niet ouder dan 3 maanden is; e. wanneer de activiteiten in meerdere provincies worden uitgevoerd dan dient in de begroting een duidelijk onderscheid te zijn aangebracht in de beschrijving van de activiteiten en kosten gerelateerd aan de Provincie Groningen en die daarbuiten; f. als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband, dient een machtiging aan de penvoerder of een samenwerkingsovereenkomst van alle organisaties in het samenwerkingsverband te worden meegestuurd; g. de subsidieaanvrager legt uit hoe er wordt omgegaan met de culturele codes, waarbij het hebben van een rechtsvorm en zorgdragen voor eerlijke betaling verplicht zijn. Artikel 12 Aanvraagtermijn en wijze van indiening -- 4 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 5 van 9 1. Een subsidieaanvraag op grond van deze regeling kan worden ingediend van 1 juli 2026 tot en met 1 september 2026 tot uiterlijk 23.59 uur. 2. De subsidieaanvraag wordt ingediend via het aanvraagportaal op https://www.provinciegroningen.nl/subsidies/cultuur/tweejarige-programmaregeling- cultuur-en-erfgoed. Artikel 13 Besluitvorming 1. Op de subsidieaanvraag wordt binnen 22 weken na het verstrijken van de termijn zoals genoemd in artikel 12, eerste lid, een besluit genomen. 2. In de beschikking kunnen nadere afspraken over de wijze van bevoorschotting, monitoring en verantwoording worden gemaakt. Artikel 14 Subsidieplafond Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt voor activiteiten die plaatsvinden in de periode 1 januari 2027 tot en met 31 december 2028 een subsidieplafond van € 325.000 per kalenderjaar. Artikel 15 Subsidiehoogte De subsidie bedraagt 1/3 deel van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 40.000 per jaar. Artikel 16 Adviescommissie 1. Gedeputeerde staten stellen de Kunstraad Groningen in als adviescommissie die als taak heeft te adviseren over de beoordeling van de aanvragen, waarna gedeputeerde staten besluiten. 2. De samenstelling van de adviescommissie wordt vooraf bekendgemaakt op de website van de Kunstraad. 3. Gedeputeerde staten hebben de bevoegdheid om gemotiveerd van het advies van de Kunstraad Groningen af te wijken. Artikel 17 Verplichtingen van de subsidieontvanger 1. Bij subsidies tot € 25.000 wordt in geen geval een tussentijdse rapportage gevraagd. 2. Bij subsidies van € 25.000 of meer hoeft de subsidieontvanger alleen tussentijdse rapportages bij gedeputeerde staten aan te leveren omtrent de verrichte activiteiten als de subsidie een looptijd heeft van meer dan één jaar. Een dergelijke rapportage wordt niet vaker dan één keer per jaar gevraagd. Artikel 18 Vaststelling 1. Subsidies tot € 25.000 worden door gedeputeerde staten direct, zonder voorafgaande subsidieverleningsbeschikking, vastgesteld. 2. Bij een subsidie van € 25.000 tot € 125.000 wordt bij de aanvraag tot vaststelling een activiteitenverslag overgelegd, waaruit genoegzaam blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, overeenkomstig het besluit tot subsidieverlening zijn verricht en aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan. Artikel 19 Intrekking en overgangsrecht 1. De Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed Groningen 2025-2026 provincie Groningen wordt ingetrokken. -- 5 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 6 van 9 2. De Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed Groningen 2025-2026 provincie Groningen blijft van toepassing op alle aanvragen en besluiten die vóór de datum van inwerkingtreding van deze regeling zijn ingediend of genomen, waaronder begrepen besluiten tot subsidieverlening, weigering, intrekking en vaststelling, alsmede op daarop betrekking hebbende bezwaar- en beroepschriften. Artikel 20 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Provinciaal blad en vervalt met ingang van 31 december 2028. Artikel 21 Citeertitel Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2027-2028 provincie Groningen. Groningen, 23 juni 2026 Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Groningen, René Paas, voorzitter Hans Schrikkema, secretaris Toelichting behorende bij de Subsidieregeling tweejarige programma’s cultuur provincie Groningen Algemeen -- 6 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 7 van 9 Deze subsidieregeling is vastgesteld op grond van de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017 (Kaderverordening) en de Procedureregeling subsidies Groningen 2018 (Procedureregeling). Dit betekent dat een aantal aspecten van de verstrekking van subsidies niet in de subsidieregeling zijn vastgelegd, maar in de Kaderverordening en Procedureregeling. In de Procedureregeling staat onder meer waar de aanvraag moet worden ingediend, wat de beslistermijnen zijn voor gedeputeerde staten en algemene verplichtingen voor de subsidieontvanger, zoals de meldingsplicht. Voor een goed begrip van deze subsidieregeling is dus bestudering van de Kaderverordening en Procedureregeling noodzakelijk. Ook de Algemene wet bestuursrecht bevat algemene bepalingen die onverkort van toepassing zijn op subsidies, verstrekt op grond van deze subsidieregeling. Artikelsgewijs Artikel 2 Doel Het doel van de regeling is professionele culturele instellingen financieel te ondersteunen bij activiteiten die bijdragen aan een cultureel aanbod in de provincie Groningen. Voorbeelden zijn een doorlopend jaarprogramma, terugkerend festival of biënnale. Daarnaast kan de subsidie ook worden ingezet voor organisatieontwikkeling, waarbij er ook sprake dient te zijn van cultureel aanbod. Dit betekent dat de organisatieontwikkeling in samenhang dient te zijn met de beoogde activiteiten. Het is niet mogelijk om enkel voor organisatieontwikkeling aan te vragen. Artikel 10 Criteria en Verdeelsystematiek Beoordelingsprocedure en wegingskader De aanvragen worden op onafhankelijke wijze beoordeeld door de Kunstraad Groningen. De Kunstraad heeft voor deze gelegenheid een integrale adviescommissie en een pool van vakspecialistische adviseurs samengesteld die de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria van de regeling beoordeelt. Deze adviseurs brengen specifieke kennis mee vanuit een bepaalde discipline en/of kennis van het Groningse culturele veld. Alle adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid binnen een of meer relevante disciplines en thema’s binnen de kunsten. Daarnaast is in de adviescommissie gezorgd voor bredere inhoudelijke kennis. Op deze manier borgt de Kunstraad het deskundigenoordeel van de adviescommissie. De integrale adviescommissie speelt een belangrijke rol in het zorgvuldig beoordelen en wegen van de subsidieaanvragen. Op basis van de vooraf vastgestelde criteria beoordeelt de commissie elke aanvraag op haar merites. De commissie bekijkt de aanvragen uit verschillende disciplines in samenhang, waardoor een integrale en evenwichtige afweging kan worden gemaakt. De commissie bespreekt de aanvragen in een gezamenlijk overleg, vergelijkt ze onderling en komt tot een gemotiveerd, onafhankelijk advies. De commissie wordt geleid door een ervaren onafhankelijk technisch voorzitter en ondersteund door één of twee secretarissen. Alle adviseurs en commissieleden zijn onafhankelijk en hebben geen belang bij de door hen beoordeelde aanvragen of organisaties. Meer informatie over de samenstelling van de -- 7 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 8 van 9 commissie staat uiterlijk op moment van publicatie van de regeling op de website van de Kunstraad Groningen, www.kunstraadgroningen.nl. De Kunstraad Groningen toetst alle aanvragen die voldoen aan de formele vereisten om voor subsidie in aanmerking te komen aan de volgende drie criteria: - Artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit - Haalbaarheid - Betekenis voor de gemeente Groningen en/of provincie Groningen Deze drie criteria worden toegepast om vast te stellen welke aanvragen het beste passen bij de doelstellingen van deze regeling. In de handleiding bij deze regeling staan de criteria verder uitgewerkt en toegelicht. Bij de beoordeling van subsidieaanvragen houdt de Kunstraad rekening met de aard, omvang en professionaliteit van de aanvragende organisatie. Grotere, meer professionele organisaties worden geacht over meer middelen en ervaring te beschikken, waardoor meer van hen mag worden verwacht. Kleinere of startende organisaties hebben mogelijk minder capaciteit en ervaring, wat meegewogen wordt in de beoordeling. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle aanvragen eerlijk en in de juiste context worden beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke situatie en mogelijkheden van elke organisatie. De Kunstraad kent een aantal hele punten toe en motiveert hoe tot die beoordeling is gekomen. Totaal kunnen maximaal 18 punten worden toegekend, met de volgende maxima: 6 punten voor artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit; 6 punten voor haalbaarheid; 6 punten voor betekenis voor gemeente Groningen en/of provincie Groningen. Alle drie criteria worden gewaardeerd op een schaal van 1 tot en met 6 punten, waarbij een 3 als voldoende geldt. Voor alle criteria geldt dat de score van een voldoende (minimaal 3 punten) een vereiste is om voor subsidie in aanmerking te komen. De adviescommissie maakt een eindadvies, het bestuur van de Kunstraad stelt het vast en biedt het advies aan de provincie Groningen aan. De provincie besluit vervolgens wie voor subsidie in aanmerking komt. De mate van artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de indicatoren: Eigenheid; Betekenis voor het beoogde publiek. De mate van haalbaarheid wordt beoordeeld aan de hand van de indicatoren: Realisme en uitvoerbaarheid; Publieksbereik, marketing en communicatie. -- 8 of 9 -- Dossiernummer K81699 Documentnummer 2026-091089 Pagina 9 van 9 De mate van betekenis voor gemeente en/of provincie wordt beoordeeld aan de hand van de indicator: het belang van het programma voor het culturele aanbod in de gemeente Groningen en/of de provincie Groningen. De regeling wordt gezamenlijk gefinancierd door de gemeente Groningen en provincie Groningen. Dit betekent dat wanneer een activiteit plaatsvindt in de gemeente Groningen wordt er gekeken naar de betekenis voor de gemeente Groningen en/of de provincie Groningen. Wanneer de activiteit plaatsvindt buite […tekst ingekort]
- Handleiding_programmaregeling_cultuur_en_erfgoed_versie_2025.04.24.pdf · 9 pag.
Toon documenttekst
HANDLEIDING Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 Versie 2025.04.16 -- 1 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 2 De gemeente en provincie Groningen bieden gezamenlijk de Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed aan om een duurzame programmering en een breed cultureel aanbod in Groningen te stimuleren. Voor wie is de subsidie De regeling is bedoeld voor professionele kunst-, cultuur- en erfgoedorganisaties (rechtspersonen) zonder winstoogmerk, die een samenhangend aanbod van (terugkerende) culturele activiteiten willen realiseren in Groningen. Bijvoorbeeld in een doorlopend jaarprogramma, terugkerend festival of biënnale. Er kan subsidie worden aangevraagd voor het organiseren van bijvoorbeeld een programma rondom één bepaald thema, bestaande uit diverse activiteiten zoals culturele producties, presentaties en/of een mengvorm daarvan. Van belang is dat het programma een logische samenhang heeft en een aanvulling is op het bestaande aanbod in Groningen. Er wordt subsidie toegekend voor twee jaren en daarmee beoogt deze regeling een bepaalde mate van financiële zekerheid en continuïteit te geven aan organisaties. Op die manier kunnen zij zich, naast het organiseren van activiteiten, ook richten op het versterken van de artistiek/inhoudelijke kwaliteit en het verstevigen van de interne organisatie. De regeling is enerzijds bedoeld voor organisaties die al lang in Groningen actief zijn en hun sporen hebben verdiend, maar bijvoorbeeld niet in de cultuurnota of het uitvoeringsprogramma zijn opgenomen of die ambitie niet hebben. Anderzijds is binnen deze regeling ook ruimte voor vrij jonge en veelbelovende instellingen die een ontwikkeling willen inzetten. Beschikbare bedragen Het subsidieplafond voor de periode 2025-2028 is vastgesteld op € 400.000 per jaar. De subsidie is voor een periode van twee jaar. De subsidie bedraagt maximaal 1/3e deel van totale kosten, tot een maximum van € 50.000 per jaar. Waarvoor kan de subsidie ingezet worden De subsidie kan worden ingezet voor doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks van samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar (2025-2026, 2027-2028, etc.) worden gerealiseerd. Ook jaarlijks terugkerende festivals met een jaarrond betaalde organisatiekunnen een aanvraag indienen. Alle kunst- en erfgoeddisciplines komen in aanmerking voor subsidie. De subsidie kan worden ingezet voor publieksactiviteiten en moet qua inhoud of bereik aanvullend op al bestaand aanbod zijn. De subsidie mag ook ingezet worden voor het verstevigen of (door)ontwikkelen van de organisatie op bedrijfsmatig vlak. Investeringen in nieuw materiaal zoals bijvoorbeeld de aanschaf van een filmcamera of muziekinstrumenten passen niet in deze regeling. Ook investeringen in en onderhoudskosten van huisvesting zijn van subsidie uitgesloten. In je aanvraag voor de periode 2025-2026 mag je ook kosten opnemen die je in 2025 vóór indiening van je aanvraag hebt gemaakt en die direct samenhangen met de rest van je aanvraag. Activiteiten die vóór 2025 hebben plaatsgevonden en daaraan gerelateerde kosten komen niet voor subsidie in aanmerking. -- 2 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 3 Voorwaarden - De subsidieaanvraag wordt tijdig ingediend, dat wil zeggen uiterlijk 18 mei 2025 om 23:59u voor de periode 2025-2026. - De aanvraag is in het Nederlands gesteld. - De aanvrager is een rechtspersoon (in oprichting), zoals een stichting, vereniging of culturele instelling. - De activiteiten vinden voornamelijk plaats in de gemeente en/of de provincie Groningen. - Als aanvrager onderschrijf je de drie culturele codes, past deze toe waar mogelijk en geeft aan waar nog ruimte aanwezig is voor verbetering. De onderdelen vanuit de culturele codes waar de aanvrager verplicht aan moet voldoen zijn: het hebben van een rechtsvorm, een onafhankelijk functionerend bestuur en zorgdragen voor eerlijke betaling. Wanneer kom je niet in aanmerking Als je al vanuit een ander meerjarig cultuurbudget van de gemeente en/of de provincie Groningen wordt ondersteund, kom je niet binnen deze regeling in aanmerking voor subsidie. Amateurkunstenaars of amateurverenigingen komen niet aanmerking voor deze subsidie. Wij verwijzen hen graag naar de provinciale Subsidieregeling amateurkunst, cultuurparticipatie en erfgoed, de basissubsidie Amateurkunst (BAK) of de Plusregeling Amateurkunst van de gemeente Groningen. Hoe dien je een aanvraag in en wat moet er in de aanvraag staan Aanvragen worden via de provincie Groningen ingediend via de website https://www.provinciegroningen.nl/subsidies/cultuur/tweejarige-programmaregeling- cultuur-en-erfgoed. De aanvraag voor de Programmaregeling moet uit de volgende onderdelen bestaan: • Meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2025 en 2026, inclusief een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd met een start- en einddatum. • Een activiteitenplan voor het jaar 2025 met data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen. • Een meerjarenbegroting van de kosten en bijbehorend dekkingsplan. • Een toelichting op de meerjarenbegroting voor de periode 2025-2026 • Meest recente jaarverslag en jaarrekening, dan wel de balans van het voorgaande jaar. • Kopie uittreksel uit het register van de KvK dat niet ouder dan 3 maanden is. • Kopie bankafschrift met IBAN waarnaar de eventuele subsidie wordt overgemaakt. • Afschrift van de oprichtingsakte, dan wel de laatst gewijzigde statuten. • Als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband, stuur dan een machtiging aan de penvoerder door alle organisaties in het samenwerkingsverband mee. • Optioneel: een videopitch van maximaal 5 minuten als toelichting of aanvulling op de aanvraag (het bestand is niet groter dan 250 MB). Deze kan worden aangeleverd via WeTransfer (of een soortgelijk programma) en worden verzonden naar j.boelstra@provinciegroningen.nl. Vermeld daarbij duidelijk bij welke aanvraag de videopitch hoort. Een nadere toelichting op de gevraagde documenten staat op pagina 9 van deze handleiding. Tip: lees de voorwaarden en criteria nog eens goed door bij het opstellen van je aanvraag, zodat je zeker weet dat je aanvraag aan de formele voorwaarden voldoet. Let op: alleen aanvragen die op tijd en volledig zijn ingediend, worden in behandeling genomen! -- 3 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 4 Aanvraagperiode De regeling wordt tweemaal opengesteld in de periode 2025-2028. De eerste keer in 2025 (voor de jaren 2025-2026) en de tweede keer in het najaar van 2026 (voor de jaren 2027-2028). De periode waarin je je aanvraag voor de jaren 2025-2026 kan indienen bij de provincie Groningen is van 23 april t/m 18 mei 2025 (23:59 uur). Let op: alleen aanvragen die op tijd binnen zijn, worden in behandeling genomen. Na de aanvraag Na ontvangst van je subsidieaanvraag controleert de provincie Groningen als eerste of je aanvraag aan alle formele voorwaarden voldoet. Dit gaat om zaken als: is de aanvraag op tijd, zijn alle benodigde stukken toegestuurd, etc. Wanneer je aanvraag formeel voldoet, dan volgt een inhoudelijke beoordeling door de Kunstraad Groningen. Hoe wordt de aanvraag beoordeeld De aanvragen worden op onafhankelijke wijze inhoudelijk beoordeeld door de Kunstraad Groningen. De Kunstraad heeft voor deze gelegenheid een integrale adviescommissie en een pool van vakspecialistische adviseurs samengesteld die de aanvragen aan de hand van de beoordelingscriteria van de regeling beoordelen. De preadviseurs brengen specifieke kennis mee vanuit een bepaalde discipline en/of kennis van het Groningse culturele veld. Alle adviseurs zijn geselecteerd op basis van hun professionele deskundigheid binnen een of meer relevante disciplines en thema’s binnen de kunsten. Daarnaast is in de adviescommissie gezorgd voor bredere inhoudelijke kennis. Op deze manier borgt de Kunstraad het deskundigenoordeel van de adviescommissie. De integrale commissie speelt een belangrijke rol in het zorgvuldig beoordelen en wegen van de subsidieaanvragen. Op basis van de vooraf vastgestelde criteria beoordeelt de commissie elke aanvraag op haar merites. De commissie bekijkt de aanvragen uit verschillende disciplines in samenhang, waardoor een integrale en evenwichtige afweging kan worden gemaakt. De commissie bespreekt de aanvragen in een gezamenlijk overleg, vergelijkt ze onderling en komt tot een gemotiveerd, onafhankelijk advies. De commissie wordt geleid door een ervaren onafhankelijk technisch voorzitter en ondersteund door één of twee secretarissen. Alle adviseurs en commissieleden zijn onafhankelijk en hebben geen belang bij de door hen beoordeelde aanvragen of organisaties. Meer informatie over de samenstelling van de commissie staat uiterlijk op moment van publicatie van de regeling op de website van de Kunstraad Groningen, www.kunstraadgroningen.nl. De Kunstraad Groningen toetst alle aanvragen die voldoen aan de formele vereisten om voor subsidie in aanmerking te komen aan de volgende drie criteria: - Artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit - Haalbaarheid - Betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen Deze drie criteria worden toegepast om vast te stellen welke aanvragen het beste passen bij de doelstellingen van deze regeling. Op pagina 7 staan deze criteria verder uitgewerkt en toegelicht. In eerste instantie wordt voor het toetsen van de criteria gekeken naar de ingediende stukken. Daarnaast wordt ook gekeken naar het verleden. De kwaliteit van activiteiten in het verleden, de ontwikkeling die de aanvrager doorgemaakt heeft en de reflectie daarop kunnen immers een indicatie zijn voor de toekomst. -- 4 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 5 Bij de beoordeling van subsidieaanvragen houdt de Kunstraad rekening met de aard, omvang en professionaliteit van de aanvragende organisatie. Grotere, meer professionele organisaties worden geacht over meer middelen en ervaring te beschikken, waardoor meer van hen mag worden verwacht. Kleinere of startende organisaties hebben mogelijk minder capaciteit en ervaring, wat meegewogen wordt in de beoordeling. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle aanvragen eerlijk en in de juiste context worden beoordeeld, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke situatie en mogelijkheden van elke organisatie. Bij de beoordeling wordt per criterium gebruik gemaakt van een waarderingsschaal in woorden, hetgeen de conclusie van de inhoudelijke beoordeling per criterium weergeeft. De waarderingsschaal voor de drie criteria – artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit, haalbaarheid en betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen - is als volgt: • Uitstekend • Voldoende • Matig Naast een individuele beoordeling van elke aanvraag vindt er ook een integrale afweging plaats bij het criterium Betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen. Bij dit criterium wordt ook gekeken naar de andere aanvragen die zijn ingediend voor deze Tweejarige programmaregeling en ook naar de instellingen die vanuit de Cultuurnota 2025-2028 van de gemeente en het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 van de provincie Groningen worden gesubsidieerd. Hiermee beogen we een zo gevarieerd mogelijk aanbod te creëren in de gemeente en de provincie Groningen. Na de integrale weging van alle aanvragen door de beoordelingscommissie komt de aanvraag in één van de drie onderstaande categorieën terecht, te weten A, B of C: • Categorie A – aanvragen met de hoogste prioriteit o De aanvraag krijgt minimaal een uitstekende beoordeling op de criteria artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit én belang voor de gemeente en/of provincie Groningen. o Op het criterium haalbaarheid krijgt de aanvraag minimaal een voldoende beoordeling • Categorie B – subsidiabel, mits voldoende budget o De aanvraag krijgt op alle drie de criteria minimaal een voldoende beoordeling • Categorie C – aanvragen die niet voor subsidie in aanmerking komen o De aanvraag wordt op één of meer van de criteria als matig beoordeeld. De Kunstraad brengt op basis van de beoordeling een advies uit aan de provincie Groningen. In dit advies geeft hij aan welke instellingen gezien de gestelde criteria het beste passen binnen deze Tweejarige Programmaregeling. Welke aanvragen komen in aanmerking voor subsidie + loting Om in aanmerking te komen voor subsidie is een voldoende beoordeling op alle drie de gestelde criteria een minimale vereiste. Categorie A-aanvragen komen het eerst in aanmerking voor subsidie, gevolgd door categorie B, afhankelijk van het beschikbare budget. Categorie C aanvragen komen niet in aanmerking voor subsidie. Wanneer door het toekennen van alle aanvragen in categorie A het subsidieplafond wordt overschreden, dan vindt verdeling plaats door loting door een onafhankelijke notaris. Mocht er na het subsidiëren van de aanvragen in de A-categorie nog budget overblijven, dan wordt dat toegekend aan de aanvragen in de B categorie. Wanneer door het toekennen van alle aanvragen in categorie B het resterende subsidieplafond wordt overschreden, dan vindt verdeling plaats door loting door een onafhankelijk notaris. De Gedeputeerde Staten van de provincie zijn uiteindelijk bevoegd tot het vaststellen van de subsidiebesluiten. Het advies van de Kunstraad is hierbij de basis, maar het staat de overheden vrij om gemotiveerd van het advies van de Kunstraad af te wijken. -- 5 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 6 Wet- en regelgeving Algemene Wet Bestuursrecht https://wetten.overheid.nl/BWBR0005537/2025-02-04 Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR602497/1 Procedureregeling Subsidies provincie Groningen 2018 https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR610434/3 Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed provincie Groningen https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR738528 Meer informatie Wil je meer informatie over de inhoud van de regeling, zoals de criteria of het beoordelingsproces, neem dan contact op met Antje van der Meulen van de Kunstraad Groningen via antje.van.der.meulen@kunstraadgroningen.nl, telefoonnummer 06 5173 7003 of neem een kijkje op de website www.kunstraadgroningen.nl. Bel of mail ook gerust als je wilt overleggen welke subsidieregeling het beste bij je past. Voor overige vragen kun je contact opnemen met Jeroen Boelstra via j.boelstra@provinciegroningen.nl. -- 6 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 7 Toelichting op de criteria De Kunstraad beoordeelt de aanvragen op de volgende drie criteria: artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit, haalbaarheid en betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen. Artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit Dit criterium kijkt naar de artistieke kwaliteit van de maker(s), organisatie en de activiteiten/het programma. Het criterium Artistiek inhoudelijke kwaliteit wordt beoordeeld op de volgende aspecten: - Eigenheid - Betekenis voor het beoogde publiek Eigenheid Het plan laat een eigen, herkenbare stijl of identiteit van de aanvrager zien. In hoeverre is zij daarin origineel, onderscheidt zij zich daarin van anderen? Het is helder hoe deze signatuur terugkomt in de voorgenomen activiteiten. De artistieke /inhoudelijke ideeën en plannen zijn inspirerend en aansprekend, ongeachte voor welk publiek zij zijn bedoeld. De voorgestelde activiteiten sluiten logisch aan op wat de organisatie eerder heeft gedaan. Er is voldoende potentie en vakmanschap in de organisatie. Betekenis voor het beoogde publiek Er is een overtuigende visie op wat de aanvrager voor wie of wat maakt/vertoont. Het plan toont inzicht in de culturele interesses van de doelgroepen. Het plan sluit hierop aan, is naar verwachting aansprekend voor het beoogde publiek of deelnemers. Denk hierbij aan inhoud, repertoire, verhaal, stijl, genre, (werk)vorm of wijze van presenteren. Uit de aanvraag wordt duidelijk wat de aanvrager bij het publiek teweeg wil brengen. Het gaat hier dus om wat de organisatie teweeg wil brengen en niet om hoeveel of wat voor publiek wordt bereikt. Haalbaarheid Het tweede beoordelingscriterium haalbaarheid betreft de mate van professionaliteit van de organisatie, haar ondernemerschap en de uitvoerbaarheid van het plan. Van alle aanvragers voor de Programmaregeling verwachten we professionaliteit in financiële, organisatorisch en bedrijfsmatig opzicht. We benadrukken dat we verwachten dat plannen realistisch zijn, met een bijbehorende realistische begroting en een dekkingsplan met een gezonde financieringsmix. Omdat organisaties binnen de cultuursector sterk verschillen in doelen, activiteiten en omvang, zal de invulling voor iedere organisatie anders zijn. Geef daarom een toelichting op de wijze waarop jouw organisatie deze binnen de mogelijkheden invult. Het criterium Haalbaarheid wordt beoordeeld op de volgende aspecten: - Realisme en uitvoerbaarheid - Publieksbereik, marketing en communicatie - Toepassing van de culturele codes Realisme en uitvoerbaarheid Er is een realistische samenhang tussen de bedrijfsvoering en het soort en aantal activiteiten dat op stapel staat. Het plan blikt waar relevant terug op het verleden en laat zien hoe de ideeën voor de komende jaren daar logisch op aansluiten. Is het cultureel ondernemerschap in orde? Draagt het plan bij om de organisatie op langere termijn effectief/effectiever te laten functioneren? Het activiteitenplan voor 2025-2026 is haalbaar en goed uitvoerbaar. De organisatie heeft nagedacht over hoe ze wil werken, met welke mensen en partners, en hoe dat georganiseerd wordt. Ook financieel is het plan realistisch: de begroting past bij de plannen en is goed onderbouwd. De organisatie heeft een mix van verschillende inkomstenbronnen, zodat niet alles van één partij afhankelijk is. Uit de balans en toelichting blijkt dat de organisatie financieel sterk genoeg is om het tweejarige plan uit te voeren. -- 7 of 9 -- Handleiding Tweejarige Programmaregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2026 8 Publieksbereik, marketing en communicatie Uit het plan wordt helder wat de marketing- en communicatiestrategie is, hoe men denkt over educatie, prijsbeleid, toegankelijkheid, etc. De prognose van publieks- en/of deelnemersbereik is concreet onderbouwd en realistisch. Op welke wijze wil de instelling nieuw, divers publiek gaan bereiken en zoekt zij de interactie met het publiek c.q. de deelnemers? Toepassing van de culturele codes Het onderschrijven van de culturele codes is voor alle culturele organisaties voorwaardelijk en bij iedere code zijn aanbevelingen geformuleerd. Hoe je deze precies toepast, hangt af van jouw organisatie: wat voor organisatie je bent, hoe groot je bent, welke rechtsvorm je hebt en in welke omgeving je werkt. We vinden het belangrijk dat de toepassing van de codes in verhouding staat tot de grootte en mogelijkheden van je organisatie. Van kleine organisaties wordt dus minder verwacht dan van grote organisaties. Ook stellen we strengere eisen bij grotere subsidies dan bij kleinere. Kort gezegd: hoe meer geld er in je organisatie omgaat, hoe meer je moet kunnen uitleggen en verantwoorden. Maar ook als kleine organisatie met een klein budget heb je verantwoordelijkheden en moet je afspraken nakomen. De onderdelen vanuit de culturele codes waaraan je verplicht moet voldoen zijn: het hebben van een rechtsvorm, een onafhankelijk functionerend bestuur en zorgdragen voor eerlijke betaling. Bij dit item wordt gekeken naar de volgende zaken: hoe wordt invulling gegeven aan de culturele codes en is deze passend bij de omvang van de organisatie? In hoeverre worden de codes onderschreven en toegepast waar mogelijk? Is er sprake van voldoende zelfreflectie en waar ziet men verbetermogelijkheden? Betekenis voor de gemeente en/of de provincie Groningen Dit criterium kijkt naar het belang van het programma voor het […tekst ingekort]
Bronnen en actualiteit
“De subsidie bedraagt 1/3 deel van de subsidiabele kosten tot een maximum van € 50.000 per jaar.”
Toon brontekst
Tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed Organiseert u als professioneel kunst-, cultuur- of erfgoedorganisatie een samenhangend aanbod van culturele activiteiten in de provincie Groningen? Zoals een doorlopend jaarprogramma, terugkerend festival of biënnale? Met de subsidieregeling 'Tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed' moedigen de gemeente Groningen en de provincie Groningen organisaties aan een nieuw aanbod van culturele activiteiten te maken. De regeling is bedoeld voor zowel organisaties die al lang in Groningen actief zijn en hun sporen hebben verdiend, maar ook voor jonge en veelbelovende instellingen die een ontwikkeling willen inzetten. Foto: Noorderzon, Knelis Aanvraagperiode Een aanvraag indienen kan van 1 juli 2026 tot en met 1 september 2026. Beschikbaar budget De maximale vergoeding is € 40.000. Voor wie? Subsidie kan worden aangevraagd door professionele kunst, cultuur- en erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk die een tweejarig samenhangend en/of doorlopend aanbod van (terugkerende) culturele activiteiten willen realiseren die in overwegende mate gericht zijn op de gemeente en/of provincie Groningen. Waar kunt u subsidie voor aanvragen? De subsidie kan worden ingezet voor doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks van samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar (2025-2026) worden gerealiseerd. Ook jaarlijks terugkerende festivals met een jaarrond betaalde organisatie kunnen een aanvraag indienen. De subsidie kan worden ingezet voor publieksactiviteiten op het gebied van alle culturele disciplines en moet qua inhoud of bereik aanvullend op al bestaand aanbod zijn. De subsidie mag ook ingezet worden voor het verstevigen of (door)ontwikkelen van de organisatie op bedrijfsmatig vlak. Alle kunst- en erfgoeddisciplines komen in aanmerking voor subsidie. Algemene voorwaarden De activiteiten worden in overwegende mate uitgevoerd in de gemeente en/of provincie Groningen. De subsidieaanvrager onderschrijft de drie culturele codes, past deze toe waar mogelijk en geeft aan waar nog ruimte aanwezig is voor verbetering. De onderdelen vanuit de culturele codes waar de aanvrager verplicht aan moet voldoen zijn: een rechtsvorm, het hebben van een onafhankelijk functionerend bestuur en zorgdragen voor eerlijke betaling. De aanvrager is een rechtspersoon. De aanvraag is op tijd ingediend. Let op: de criteria en scoremethodiek zijn gewijzigd ten opzichte van 2025-2026. Zie voor meer informatie de officiële regeling ( PDF-bestand, 256 KB) en de handleiding. Hier staan ook de uitgebreide voorwaarden, subsidiabele kosten en niet-subsidiabele kosten. Wij raden u aan deze eerst goed door te nemen voordat u uw aanvraag indient. Bekijk de handleiding Wanneer geen subsidie? U krijgt geen subsidie wanneer: De activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zullen zijn op de provincie Groningen, niet ten goede komen aan ingezetenen van de provincie of niet op andere wijze het belang van de provincie dienen. De aanvrager niet onder de doelgroep valt. De aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden van de regeling. De aanvrager een meerjarige subsidie ontvangt in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 van de gemeente Groningen en/of het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 van de provincie Groningen. De aanvrager een subsidie ontvangt op basis van Bewezen talentregeling van de gemeente Groningen. De aanvraag betrekking heeft op activiteiten van uitvoerende amateurkunstorganisaties en lesaanbieders. Het aanvraagbedrag minder is dan € 5.000. Procedure U bespreekt uw aanvraag U leest de handleiding ( PDF-bestand, 330 KB) en de regeling Tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed aandachtig door. De link naar de officiële regeling plaatsen we zo snel mogelijk. Twijfelt u of u in aanmerking komt voor een subsidie? Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de provincie Groningen. Telefoon: 050 - 316 49 11 E-mail: j.boelstra@provinciegroningen.nl U doet een aanvraag De subsidieaanvraag kunt u online indienen. Lees voorafgaand de handleiding en de subsidieregeling goed door. De onderstaande documenten heeft u nodig om een aanvraag in te dienen. Deze kunt aan het eind van het aanvraagformulier toevoegen. Meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2025 en 2026, inclusief een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd met een start- en einddatum. Een activiteitenplan voor het jaar 2025 met data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen. Een meerjarenbegroting van de kosten en bijbehorend dekkingsplan. Een toelichting op de meerjarenbegroting voor de periode 2025-2026 Als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband, stuur dan een machtiging aan de penvoerder door alle organisaties in het samenwerkingsverband mee. Optioneel: een videopitch van maximaal 5 minuten als toelichting of aanvulling op de aanvraag (het bestand is niet groter dan 250 MB). Deze kan worden aangeleverd via WeTransfer (of een soortgelijk programma) en worden verzonden naar j.boelstra@provinciegroningen.nl. Vermeld daarbij duidelijk bij welke aanvraag de videopitch hoort. Aanvraagformulier De Kunstraad toetst en de provincie beslist U krijgt binnen 2 weken na uw aanvraag een schriftelijke ontvangstbevestiging van ons. Na ontvangst van uw subsidieaanvraag controleert de provincie Groningen als eerste of uw aanvraag aan alle formele voorwaarden voldoet. Wanneer uw aanvraag formeel voldoet, dan wordt deze voor een inhoudelijke beoordeling voorgelegd aan de Kunstraad Groningen. Aanvragen die aan alle formele eisen voldoen, worden inhoudelijk beoordeeld door de Kunstraad Groningen. Dit gebeurt enerzijds door vakspecialistische adviseurs en anderzijds door een adviescommissie die speciaal voor deze regeling wordt samengesteld. Zij beoordelen de ingediende stukken op basis van de beoordelingscriteria: • Artistiek inhoudelijke kwaliteit; • Haalbaarheid; • Betekenis voor de gemeente en/of provincie Groningen. Lees voor meer informatie over de beoordeling en de criteria de handleiding (linkje handleiding). Deze is te vinden op deze pagina als ook op de website van de Kunstraad Groningen. Bij vragen over de beoordeling en criteria kunt u contact opnemen met de Kunstraad Groningen. Binnen uiterlijk 22 weken besluiten wij op uw subsidieaanvraag. U kunt bezwaar indienen tegen ons besluit. Dat moet binnen 6 weken. Bij 'Bezwaar maken' vindt u een toelichting op de procedure. U legt verantwoording af In de beschikking kunnen nadere afspraken over de wijze van tussentijdse rapportage en verantwoording worden gemaakt. De verantwoording zal in elk geval gebaseerd zijn op de Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018 (Hoofdstuk 3 Subsidievaststelling paragraaf 3.1 verantwoording van subsidies). Zodra het waarschijnlijk of zeker is dat de activiteit waarvoor de subsidie is verleend niet volledig wordt uitgevoerd, als de werkzaamheden (moeten) worden gewijzigd, of als u niet aan de verplichtingen van de subsidieregeling kunt voldoen, moet u ons dit schriftelijk melden. Ter controle kunnen we facturen met betalingsbewijzen en een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden bij u opvragen. De provincie controleert Houd er rekening mee dat uw aanvraag in onze steekproef kan vallen. U wordt dan gevraagd uw project inhoudelijk en financieel te verantwoorden. Bewaar daarom alle bonnetjes zorgvuldig. Het kan zo zijn dat u geld moet teruggeven. Bijvoorbeeld omdat de activiteit minder heeft gekost dan u had begroot. Wij kunnen ook de subsidie volledig intrekken. Dit gebeurt alleen als u zich niet (helemaal) heeft gehouden aan de subsidievoorwaarden. De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) biedt ons de mogelijkheid om in bepaalde gevallen een integriteitsonderzoek, te doen. Heeft u nog vragen? Neem contact op met de provincie: Telefoon: 050 - 316 49 11 E-mail: j.boelstra@provinciegroningen.nl
Toon brontekst
Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2025-2026 provincie Groningen GEDEPUTEERDE STATEN VAN DE PROVINCIE GRONINGEN Overwegende dat: - Provinciale Staten van de provincie Groningen op 13 november 2019 het Strategische beleidskader cultuur 2021-2028 'Wij zijn cultuur' hebben vastgesteld; - Het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen op 19 november 2024 het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 'Cultuur is de basis!' hebben vastgesteld. Gelet op: - Titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht; - Artikel 3, derde lid, van de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017; - De Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018. Besluiten: I. Vast te stellen de: Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2025-2026 provincie Groningen Artikel 1 Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder: - Adviescommissie: adviescommissie, ingesteld op grond van artikel 82 van de Provinciewet; - Code Diversiteit en Inclusie: is een gedragscode van, voor en door de Nederlandse culturele en creatieve sector over diversiteit en inclusie. De code is een instrument van zelfregulering; - Cultuurnota gemeente Groningen 2025-2028: het beleidsplan waarin de gemeente aangeeft op welke manier ambities waargemaakt gaan worden en welke instrumenten daarop worden ingezet; - Culturele organisatie: culturele stichting of vereniging zonder winstoogmerk; - Erfgoedorganisatie: een organisatie zonder winstoogmerk die zich bezighoudt met collectievorming, presentatie en educatie van erfgoed; - Fair Practice Code: gedragscode voor ondernemen en werken in kunst, cultuur en de creatieve industrie. De code is een instrument van zelfregulering; - Governance code: een normatief kader voor goed bestuur en toezicht in culturele organisaties. De code is een instrument van zelfregulering; - Integrale adviescommissie: is de adviescommissie bij de Kunstraad die de aanvragen uit verschillende disciplines in samenhang bekijkt, waardoor een integrale en evenwichtige afweging kan worden gemaakt. - Kaderverordening: Kaderverordening subsidies provincie Groningen 2017; - Kunstraad Groningen: een zelfstandig adviesorgaan ingesteld door de Provincie en de Gemeente Groningen met onder andere de opdracht een deskundig oordeel te geven over subsidieaanvragen kunst en cultuur; - Procedureregeling: Procedureregeling subsidies provincie Groningen 2018; - Provincie: provincie Groningen; - Strategisch beleidskader cultuur 2021-2028: het kader waarin het provinciaal cultuurbeleid is geformuleerd voor de jaren 2021-2028; - Uitvoeringsprogramma cultuur 2025-2028: beleidsplan waarin de provincie aangeeft op welke manier ambities waargemaakt gaan worden en welke instrumenten daartoe worden ingezet. Artikel 2 Doel Het doel van de regeling is professionele culturele instellingen financieel te ondersteunen bij activiteiten die bijdragen aan een cultureel aanbod in gemeente en provincie Groningen, zoals een doorlopend jaarprogramma, festival of biënnale. Artikel 3 Doelgroep De regeling is bedoeld voor professionele kunst, cultuur- en erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk die een tweejarig samenhangend en/of doorlopend aanbod van (terugkerende) culturele activiteiten willen realiseren die in overwegende mate gericht zullen zijn op de provincie Groningen. Artikel 4 Subsidievorm Gedeputeerde Staten verstrekken op grond van deze regeling subsidies in de vorm van een geldbedrag. Artikel 5 Subsidiabele activiteiten Subsidie kan worden verstrekt voor: Doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks van samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar (2025-2026) worden gerealiseerd en een aanvulling zijn op het bestaande aanbod. Ook jaarlijks terugkerende festivals of biënnales met een jaarrond betaalde organisatie komen in aanmerking. Alle kunst- en erfgoeddisciplines komen in aanmerking voor subsidie. Artikel 6 Weigeringsgronden Onverminderd de artikelen 4:25 en 4:35 Awb en de artikelen 2.5 en 2.6 van de Procedureregeling wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien: - de activiteiten van de aanvrager niet of niet in overwegende mate gericht zullen zijn op de provincie Groningen, niet ten goede komen aan ingezetenen van de provincie of niet op andere wijze het belang van de provincie dienen; - de aanvrager niet onder de doelgroep valt zoals genoemd in artikel 3; - de aanvrager niet voldoet aan de vereisten zoals gesteld in artikel 7; - de aanvrager een meerjarige subsidie ontvangt in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 van de gemeente Groningen en/of het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 van de provincie Groningen; - de aanvrager een subsidie ontvangt op basis van Bewezen talentregeling van de gemeente Groningen; - de aanvraag betrekking heeft op activiteiten van uitvoerende amateurkunstorganisaties en lesaanbieders; - niet is aangetoond dat de subsidie noodzakelijk is voor het verrichten van de activiteiten waarvoor deze wordt gevraagd; - de kosten van de activiteit niet in een redelijke verhouding staan tot het te bereiken resultaat; - de adviescommissie van de Kunstraad Groningen de aanvraag als C prioritering (matig) beoordeelt. Artikel 7 Subsidievereisten Om voor subsidie als bedoeld in artikel 5 in aanmerking te komen, wordt voldaan aan de volgende vereisten: - de activiteiten worden in overwegende mate uitgevoerd in de provincie Groningen; - de subsidieaanvrager onderschrijft de drie culturele codes, past deze toe waar mogelijk en geeft aan waar nog ruimte aanwezig is voor verbetering. De onderdelen vanuit de culturele codes waar de aanvrager verplicht aan moet voldoen zijn: een rechtsvorm (in oprichting), het hebben van een onafhankelijk functionerend bestuur en zorgdragen voor eerlijke betaling; - de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, kunnen niet zonder subsidie worden gerealiseerd en de markt kan er niet in voorzien. Artikel 8 Subsidiabele kosten Onverminderd het bepaalde in de artikelen 1.4 en 1.5 van de Procedureregeling zijn alleen de kosten subsidiabel die redelijk en noodzakelijk zijn en direct gerelateerd zijn aan de betreffende subsidiabele activiteiten, het programma en/of de organisatie. Artikel 9 Niet subsidiabele kosten Onverminderd artikel 1.5 van de Procedureregeling, maar uitgezonderd artikel 2.5 lid 1 onder e, komen de volgende kosten in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking: - kosten die plaatsvinden in het kader van het regulier onderwijs en opleiding, inclusief wetenschappelijk onderzoek; - kosten op het terrein van cultuuronderwijs; - kosten gerelateerd aan cursusaanbod, bijvoorbeeld van uitvoerende amateurkunstinstellingen, kunstencentra, zzp'ers en andere lesaanbieders; - kosten voor het opbouwen van reserve/eigen vermogen; - investeringen; - onderhoudskosten van huisvesting; - kosten die gemaakt zijn voorafgaand aan 1 januari 2025. Artikel 10 Criteria en verdeelsystematiek 1.. De Kunstraad Groningen adviseert Gedeputeerde Staten op basis van de volgende criteria, met onderliggende subcriteria: - mate van artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit;eigenheid; betekenis voor publiek. - haalbaarheid;realisme en uitvoerbaarheid; publieksbereik, marketing en communicatie; toepassing van de culturele codes. - betekenis voor de gemeente en/of de provincie Groningen. 2.. De waarderingen voor elk van de criteria zoals bedoeld in lid 1 worden toegepast volgens een vastgesteld beoordelingskader dat leidt tot een indeling binnen drie categorieën, te weten A, B en C. - Categorie A – aanvragen met de hoogste prioriteit;De aanvraag krijgt minimaal een uitstekende beoordeling op de criteria artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit én belang voor de gemeente en/of provincie Groningen. Op het criterium haalbaarheid krijgt de aanvraag minimaal een voldoende beoordeling - Categorie B – subsidiabel, mits voldoende budget;De aanvraag krijgt op alle drie de criteria minimaal een voldoende beoordeling - Categorie C – aanvragen die niet voor subsidie in aanmerking komen;De aanvraag wordt op één of meer van de criteria als matig beoordeeld. 3.. Bij de beoordeling wordt per criterium gebruik gemaakt van een waarderingsschaal in woorden, hetgeen de conclusie van de inhoudelijke beoordeling per criterium weergeeft. De waarderingsschaal voor de drie criteria is als volgt: - Uitstekend - Voldoende - Matig 3.. Om in aanmerking te komen voor subsidie is een voldoende beoordeling op alle drie de gestelde criteria een minimale vereiste. 4.. Categorie A-aanvragen komen het eerst in aanmerking voor subsidie, gevolgd door categorie B, afhankelijk van het beschikbare budget. Categorie C aanvragen komen niet in aanmerking voor subsidie. 5.. Wanneer door het toekennen van alle aanvragen in categorie A het subsidieplafond wordt overschreden, dan vindt verdeling plaats door loting door een onafhankelijke notaris. 6.. Mocht er na het subsidiëren van de aanvragen in de A-categorie nog budget overblijven dan wordt dat toegekend aan de aanvragen in de B categorie. Wanneer door het toekennen van alle aanvragen in categorie B het resterende subsidieplafond wordt overschreden, dan vindt verdeling plaats door loting door een onafhankelijk notaris. Artikel 11 De aanvraag Op grond van en in aanvulling op artikel 2.1 van de Procedureregeling met uitzondering van bevat een aanvraag de volgende onderdelen: - een meerjarenbeleidsplan voor de jaren 2025 en 2026, inclusief een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd met een start- en einddatum; - een activiteitenplan 2025 inclusief data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/organisaties; - een meerjarenbegroting van de kosten en bijbehorend dekkingsplan, voorzien van een toelichting en waarbij een opgave wordt gedaan van de eigen inkomsten alsook de bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan; - het meest recente jaarverslag en jaarrekening dan wel de balans van het voorgaande jaar; - kopie uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel dat niet ouder dan 3 maanden is; - kopie bankafschrift met IBAN waarnaar de eventuele subsidie wordt overgemaakt; - wanneer de activiteiten in meerdere provincies worden uitgevoerd dan dient in de begroting een duidelijk onderscheid te zijn aangebracht in de beschrijving van de activiteiten en kosten gerelateerd aan de Provincie Groningen en die daarbuiten; - een afschrift van de oprichtingsakte, dan wel de laatst gewijzigde statuten; - als de subsidie wordt aangevraagd door een penvoerder namens een samenwerkingsverband, dient een machtiging aan de penvoerder of een samenwerkingsovereenkomst van alle organisaties in het samenwerkingsverband te worden meegestuurd; Artikel 12 Aanvraagtermijn en wijze van indiening 1.. Een subsidieaanvraag op grond van deze regeling kan worden ingediend van 23 april 2025 tot en met 18 mei 2025 tot uiterlijk 23.59 uur. 2.. Aanvragen die na 18 mei 2025, 23.59 uur binnenkomen worden niet in behandeling genomen. 3.. De subsidieaanvraag wordt ingediend via het aanvraagportaal op https://www.provinciegroningen.nl/subsidies/cultuur/tweejarige-programmaregeling-cultuur-en-erfgoed. Artikel 13 Besluitvorming 1.. Op de subsidieaanvraag wordt binnen 22 weken na verstrijken van de uiterste indieningsdatum door de provincie Groningen een besluit genomen. 2.. In de beschikking kunnen nadere afspraken over de wijze van bevoorschotting, monitoring en verantwoording worden gemaakt. Artikel 14 Subsidieplafond 1.. Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt voor activiteiten die plaatsvinden in de periode 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026 een subsidieplafond van € 400.000,- per kalenderjaar; 2.. Gedeputeerde Staten zijn bevoegd om de hoogte van het binnen het eerste lid genoemde subsidieplafond te wijzigen. Artikel 15 Subsidiehoogte 1.. De subsidie bedraagt 1/3 deel van de subsidiabele kosten tot een […tekst ingekort]
Deze informatie is geautomatiseerd samengesteld uit officiële bronnen en kan onvolledig zijn. Controleer details bij de verstrekker. Elk hard feit toont een citaat uit de brontekst.