Subsidieregeling tweejarige programmaregeling cultuur en erfgoed 2027-2028 provincie Groningen

• De aanvrager is een rechtspersoon (in oprichting), zoals een stichting, vereniging of culturele instelling.
• De activiteiten zijn in overwegende mate gericht op de provincie Groningen (en/of komen ten goede aan ingezetenen van de provincie, of dienen op andere wijze het belang van de provincie).
• De aanvraag is in het Nederlands gesteld.

Je komt niet in aanmerking als je al een meerjarige subsidie ontvangt in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 van de gemeente Groningen en/of het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2025-2028 van de provincie Groningen, of een subsidie op basis van de Bewezen talentregeling van de gemeente Groningen. Ook uitvoerende amateurkunstorganisaties en lesaanbieders vallen buiten de doelgroep: amateurkunstenaars en amateurverenigingen worden verwezen naar de provinciale Subsidieregeling amateurkunst, cultuurparticipatie en erfgoed, de basissubsidie Amateurkunst (BAK) of de Plusregeling Amateurkunst van de gemeente Groningen.

• Doorlopende en samenhangende culturele publieksactiviteiten (een reeks samenhangende producties of een programma) die binnen een periode van twee jaar worden gerealiseerd en een aanvulling zijn op het bestaande aanbod. Ook jaarlijks terugkerende festivals met een jaarrond betaalde organisatie komen in aanmerking. Alle kunst- en erfgoeddisciplines vallen hieronder.
• Organisatieontwikkeling, maar alleen in samenhang met de bovengenoemde publieksactiviteiten. Het is niet mogelijk om alleen voor organisatieontwikkeling subsidie aan te vragen.

Subsidiabel zijn kosten die redelijk en noodzakelijk zijn en direct gerelateerd aan de subsidiabele activiteiten, het programma en/of de organisatie.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten in het kader van regulier onderwijs en opleiding, inclusief wetenschappelijk onderzoek.
• Kosten op het terrein van cultuuronderwijs.
• Kosten gerelateerd aan cursusaanbod, bijvoorbeeld van uitvoerende amateurkunstinstellingen, kunstencentra, zzp'ers en andere lesaanbieders.
• Kosten voor het opbouwen van reserve/eigen vermogen.
• Investeringen (bijvoorbeeld de aanschaf van een filmcamera of muziekinstrumenten).
• Onderhoudskosten van huisvesting.

Verplichte onderdelen van de aanvraag:

• Meerjarenbeleidsplan voor de betreffende twee jaren, met een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd inclusief start- en einddatum.
• Activiteitenplan voor het eerste jaar, met data en namen van bij de activiteiten betrokken makers/instellingen.
• Meerjarenbegroting van de kosten met bijbehorend dekkingsplan, inclusief een opgave van eigen inkomsten en van elders aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten.
• Toelichting op de meerjarenbegroting.
• Kopie uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan 3 maanden.
• Bij een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder (of samenwerkingsovereenkomst), ondertekend door alle deelnemende organisaties.
• Een toelichting op hoe wordt omgegaan met de drie culturele codes (Fair Practice Code, Code Diversiteit & Inclusie, Governance Code Cultuur), waarbij het hebben van een rechtsvorm en het zorgdragen voor eerlijke betaling verplichte onderdelen zijn.
• Optioneel: een videopitch van maximaal 5 minuten (bestand niet groter dan 250 MB) ter toelichting of aanvulling, aan te leveren via WeTransfer of een soortgelijk programma, met duidelijke vermelding bij welke aanvraag deze hoort.

Worden de activiteiten in meerdere provincies uitgevoerd, dan moet de begroting een duidelijk onderscheid maken tussen activiteiten en kosten gerelateerd aan de provincie Groningen en die daarbuiten.

Subsidie wordt verdeeld op basis van rangschikking: alle aanvragen die aan de formele eisen voldoen, worden gelijktijdig beoordeeld en de beschikbare gelden gaan naar de aanvragen die kwalitatief het beste scoren op de criteria. Zijn aanvragen gelijk gerangschikt en kan niet iedereen worden gehonoreerd omdat het subsidieplafond wordt overschreden, dan vindt loting plaats door een onafhankelijke notaris. Na het sluiten van de aanvraagtermijn kan er geen informatie meer aan de aanvraag worden toegevoegd.

Op de aanvraag wordt binnen 22 weken na het verstrijken van de aanvraagtermijn een besluit genomen. Tegen het besluit kun je binnen 6 weken bezwaar indienen.

In de beschikking kunnen nadere afspraken worden gemaakt over bevoorschotting, monitoring en verantwoording. Voor de verplichtingen tijdens de looptijd geldt:

• Bij subsidies tot € 25.000 wordt in geen geval een tussentijdse rapportage gevraagd.
• Bij subsidies van € 25.000 of meer met een looptijd van meer dan één jaar kan wel een tussentijdse rapportage over de verrichte activiteiten worden gevraagd, maar niet vaker dan één keer per jaar.

Voor de vaststelling geldt:

• Subsidies tot € 25.000 worden direct vastgesteld, zonder voorafgaande verleningsbeschikking.
• Bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 moet bij de aanvraag tot vaststelling een activiteitenverslag worden overgelegd waaruit blijkt dat de activiteiten conform het verleningsbesluit zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan.

Zodra het waarschijnlijk of zeker is dat de activiteit niet volledig wordt uitgevoerd, dat werkzaamheden gewijzigd moeten worden, of dat je niet aan de verplichtingen kunt voldoen, moet je dit schriftelijk melden. Ter controle kunnen facturen met betalingsbewijzen en een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden worden opgevraagd; je aanvraag kan ook in een steekproef vallen waarbij je het project inhoudelijk en financieel moet verantwoorden. Bij het niet naleven van de subsidievoorwaarden kan de subsidie geheel worden ingetrokken en kan geld worden teruggevorderd, bijvoorbeeld als de activiteit minder heeft gekost dan begroot. De Wet Bibob biedt de mogelijkheid tot een integriteitsonderzoek.