Subsidieregeling vernieuwing vaste presentatie erfgoed Provincie Groningen 2025-2028

• Je bent een erfgoedinstelling: een instelling of museum in de provincie Groningen die een collectie bezit, beheert en/of exploiteert en zich bezighoudt met collectievorming, presentatie en educatie van cultuurhistorisch erfgoed.
• Je hebt een erfgoed- of archeologiecollectie met een duidelijke relatie met de provincie Groningen of de Collectie Groningen (de overkoepelende term voor Groninger taal, tradities, landschap, materieel erfgoed, gebouwd erfgoed en archeologie).
• De vaste presentatie waarop het project betrekking heeft, is publiekelijk toegankelijk.

Musea of instellingen zonder duidelijke relatie met de provincie Groningen of de Collectie Groningen komen niet in aanmerking.

• de bouw van nieuwe fysieke presentatievormen gericht op de vaste presentatie van de erfgoedinstelling;
• de ontwikkeling en bouw van een of meer digitale toepassingen gericht op de vaste presentatie;
• de aanschaf van software gericht op digitalisering en vernieuwing van de vaste presentatie;
• kosten voor inhuur van kennis en expertise voor planontwikkeling van de bovengenoemde activiteiten.

Subsidiabele kosten zijn, voor zover noodzakelijk en adequaat voor het doel van de subsidie:

• benodigde software en hardware voor digitale toepassingen die door professionals zijn ontwikkeld;
• benodigde materialen voor vernieuwing van de vaste presentatie;
• inhuur van kennis om tot een goede planontwikkeling te komen, mits dit niet al gedekt wordt vanuit een structurele subsidie.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten van aard- en nagelvaste investeringen aan het pand van de erfgoedinstelling (onderdelen die zo verbonden zijn met het pand dat ze niet te verwijderen zijn zonder beschadiging) die niet noodzakelijk zijn voor de vernieuwing van de vaste presentatie;
• kosten voor de aankoop van nieuwe onderdelen van de collectie;
• exploitatielasten die voortvloeien uit de met het project gemoeide investering.

Voor kosten van inhuur van kennis en expertise voor planontwikkeling geldt een apart maximum van € 10.000.

Gedeputeerde Staten stellen jaarlijks een subsidieplafond vast.

Verplicht onderdeel van de aanvraag is een projectplan inclusief begroting. Het projectplan laat zien dat het project realistisch en eigentijds is, inhoudelijke kwaliteit heeft en financieel en organisatorisch haalbaar is. Het projectplan moet:

• een visie geven op publieksbereik en doelgroepen, marketing, educatie en de inzet van middelen daarvoor;
• verklaren waarom vernieuwing van de presentatie nodig is en welk doel ermee wordt bereikt;
• de bedoelde impact van de presentatie op de bezoeker duidelijk maken;
• inzicht geven in de inhoudelijke kwaliteit (samenhang, zeggingskracht, visie, vernieuwing, aansluiting bij behoefte);
• onderbouwen dat eigentijdse middelen worden ingezet;
• onderbouwen dat er een visie is op publieksbereik en toegankelijkheid, voor mensen met een beperking en op meertaligheid.

Subsidieaanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend. De verdeling van het budget gebeurt op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop deze volledig is als datum van binnenkomst. Dreigt het subsidieplafond op een dag te worden overschreden, dan worden de op die dag binnengekomen volledige aanvragen door loting gerangschikt.

Bevoorschotting en vaststelling verlopen afhankelijk van het subsidiebedrag:

• subsidies tot € 25.000 worden 100% bevoorschot en direct vastgesteld;
• subsidies van € 25.000 tot € 125.000 worden voor ten hoogste 80% van het verleende bedrag bevoorschot. Aan de vaststelling gaat een subsidieverlening vooraf. Uiterlijk 13 weken na voltooiing van de werkzaamheden dien je een aanvraag tot subsidievaststelling in, met een activiteitenverslag waaruit blijkt dat de activiteiten conform het verleningsbesluit zijn uitgevoerd en aan de verplichtingen is voldaan, en een verklaring inzake de werkelijke kosten en opbrengsten (waaronder het gerealiseerde bedrag aan subsidiabele kosten, eventueel de stand van een egalisatiereserve, en de gerealiseerde opbrengsten en eigen bijdrage).

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• als het project volgens plan wordt uitgevoerd, hoef je tussentijds niets te melden; inhoudelijke of financiële wijzigingen die het detailniveau overstijgen, moeten schriftelijk en onverwijld aan Gedeputeerde Staten worden voorgelegd;
• de activiteiten worden binnen vier jaar na subsidieverlening verricht;
• de provincie kan facturen en bewijsmateriaal opvragen en voert bij sommige projecten steekproefsgewijze controles uit;
• vallen de kosten lager uit dan begroot, dan kan terugbetaling volgen; bij niet-naleving kan de subsidie worden ingetrokken;
• de Wet Bibob kan worden toegepast voor integriteitsonderzoek.