Subsidieregeling onderhoud karakteristieke panden en gemeentelijke monumenten (SOK)

• Eigenaren van een karakteristiek pand of gemeentelijk monument, met uitzondering van overheden en woningbouwcorporaties.
• De betreffende Vereniging van Eigenaren (VvE).
• Eigenaren van een appartementsrecht, maar alleen als in de splitsingsakte staat dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het onderhoud aan het onderdeel waarvoor subsidie wordt aangevraagd, en dat onderhoud de buitenzijde van het object betreft. Is de VvE verantwoordelijk voor de werkzaamheden, dan moet de VvE de aanvraag indienen en kan de individuele appartementseigenaar dat niet.
• Alle eigenaren van het pand gezamenlijk (bij een gezamenlijke aanvraag).

Het gaat om twee typen objecten:

• Een karakteristiek pand: opgenomen in een vastgesteld omgevingsplan (of op een lijst karakteristieke panden van het college van burgemeester en wethouders) vanwege de cultuurhistorische waarde van de buitenzijde.
• Een gemeentelijk monument: opgenomen in het gemeentelijke monumentenregister (ook een gemeentelijk monument-light valt hieronder).

Twijfel je of jouw pand hieronder valt, dan kun je terecht bij de gemeente waar het pand staat of bij het Erfgoedloket.

• Schilderwerkzaamheden.
• Herstel van voegwerk, waarbij het herstelde voegwerk aansluit op het bestaande type voeg.
• Onderhoud en herstel van goten en hemelwaterafvoer, tot een meter buiten het pand.
• Waterdicht maken van oppervlakken door coaten (een verwijderbare beschermlaag, in tegenstelling tot impregneren).
• Herstel of vervanging van dakbedekking om het dak wind- en waterdicht te maken of houden.
• Verwijderen van asbesthoudende dakbedekking, als dit nodig is om het dak te vervangen. Subsidie hiervoor bedraagt € 6 per m² dak, exclusief btw.
• Herstel van onderdelen die zijn aangetast door houtrot.
• Vervanging van een onderdeel (zoals kozijn, deur of uilenbord) als herstel niet meer mogelijk is. Vervangen onderdelen moeten in materiaal, vorm, detaillering, uitvoering, afwerking en kwaliteit overeenkomen met het originele onderdeel. Was het originele onderdeel niet-traditioneel, dan moet vervanging plaatsvinden met traditionele materialen of, als de gemeente dat vergunt, biobased bouwmateriaal.
• Wind- en waterdicht maken van het pand.

Bij gemeentelijke monumenten is ook subsidie mogelijk voor onderdelen aan de binnenzijde, mits deze in het gemeentelijke aanwijzingsdocument (de redengevende omschrijving) als beschermd zijn opgenomen.

Kosten voor het uurloon van een ingehuurde deskundige zijn subsidiabel, met een vast uurtarief van € 51 exclusief btw, ongeacht het werkelijk gerekende tarief (bij toepassing van de Europese steunkaders geldt het werkelijke uurtarief met een maximum van € 51). Alleen niet-terugvorderbare btw is subsidiabel, tot het wettelijk vastgestelde percentage, berekend over de subsidiabele kosten.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Doe-het-zelf-werk of werk dat niet door een deskundige is uitgevoerd.
• Werkzaamheden gericht op reconstructie, behalve in uitzonderlijke gevallen als Gedeputeerde Staten dit ter versterking van monumentale waarden wenselijk vinden.
• Werkzaamheden gericht op comfortverbetering of verfraaiing.
• Herstel van schade die is veroorzaakt door de eigenaar zelf of door een derde.
• Vervanging van kozijnen, deuren, gevelbekleding of andere bekleding door (houtimitatie)kunststof of ander imitatiemateriaal.
• Werkzaamheden gericht op energiebesparing of verduurzaming, waaronder impregneren, met uitzondering van schilderwerk na vervanging van kozijnen.
• Werkzaamheden aan fundering of riolering.
• Bouwplaatskosten, transportkosten, reis- en parkeerkosten, met uitzondering van rijplaten.
• Werkzaamheden die niet technisch noodzakelijk zijn.
• Werkzaamheden aan de binnenzijde van een karakteristiek pand (zoals nieuwe vloeren, schilderwerk binnen, en-suite deuren).
• Kosten voor verzekeringen, inkoopkosten, legeskosten, onvoorziene kosten, advieskosten en winst/risico.
• Kosten voor het aanbrengen van dampopenfolie.

Sommige werkzaamheden die hier niet subsidiabel zijn, komen mogelijk wel in aanmerking via Maatregel 29, Isolatieaanpak Nij Begun.

Voor boerderijen (agrarisch erfgoed of een gebouw dat oorspronkelijk als hoofdgebouw met een agrarische functie is gebouwd) geldt eveneens 50% van de subsidiabele kosten, maar met een maximum van € 50.000 inclusief btw per kalenderjaar.

Om subsidie te krijgen, moeten de subsidiabele kosten minimaal € 1.000 inclusief btw bedragen.

Specifieke rekenregels:

• Verwijderen van asbesthoudende dakbedekking: € 6 per m² dak, exclusief btw.
• Uurloon van een ingehuurde deskundige: vast tarief van € 51 per uur, exclusief btw, ongeacht het werkelijk gerekende tarief. Alleen bij toepassing van Europese staatssteunkaders (AGVV of LVV) telt het werkelijke uurtarief, met een maximum van € 51 per uur.

Is voor de te subsidiëren activiteiten al steun verstrekt door een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie, dan wordt de subsidie zo berekend dat het totaal aan subsidies niet meer bedraagt dan 80% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 1.000.000.

Je kunt deze subsidie maximaal één keer per pand per kalenderjaar aanvragen, voor maximaal drie panden. Binnen één kalenderjaar kun je niet vaker dan drie keer subsidie op grond van deze regeling ontvangen.

Elke aanvraag bevat in ieder geval:

• Een korte beschrijving van de werkzaamheden.
• Foto's waaruit de technische noodzaak van de werkzaamheden blijkt (van de situatie voordat de werkzaamheden zijn uitgevoerd).
• Als de werkzaamheden al zijn uitgevoerd: foto's van het eindresultaat.
• Een door een deskundige opgestelde gespecificeerde offerte (kosten per werkzaamheid uitgesplitst in uren en materialen), of als de werkzaamheden al zijn uitgevoerd een gespecificeerde factuur.

Afhankelijk van de situatie komen daar documenten bij:

• Bij een aanvraag door een VvE, of bij een gezamenlijke aanvraag van meerdere eigenaren: de splitsingsakte.
• Bij een aanvraag door een eigenaar van een appartementsrecht die zelf verantwoordelijk is voor de werkzaamheden: eveneens de splitsingsakte.
• Bij ondernemingen: een verklaring dat de aanvrager niet in financiële moeilijkheden verkeert, en een verklaring dat er geen bevel tot terugvordering uitstaat. Beide verklaringen worden ondertekend door de aanvrager (naam, functie, plaats en datum).
• Vraagt iemand de subsidie aan namens een ander, dan is een machtigingsformulier vereist.

Gedeputeerde Staten kunnen nader onderzoek doen en aanvullende documenten opvragen ter ondersteuning van de aanvraag.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de datum van volledigheid als datum van binnenkomst. Dreigt het subsidieplafond op een dag te worden overschreden, dan wordt onder de op die dag binnengekomen volledige aanvragen geloot.

Subsidies die niet zijn verstrekt onder de Europese staatssteunkaders (AGVV of LVV) worden direct vastgesteld. Is de subsidie wel verstrekt onder de AGVV of LVV, dan moet je uiterlijk 13 weken na voltooiing van de werkzaamheden een aanvraag tot subsidievaststelling indienen, met een verklaring over de werkelijke kosten en opbrengsten. Is er sprake van gecombineerd onderhoud en herstel van aardbevingsschade, dan voeg je bij die vaststellingsaanvraag ook een document toe waaruit blijkt welke schade als bevingsschade is erkend.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het ingediende projectplan en de subsidiebeschikking.
• Het project wordt binnen anderhalf jaar na verlening afgerond. Is dat door onvoorziene omstandigheden niet mogelijk, dan kan schriftelijk uitstel van maximaal één jaar worden gevraagd.
• Onvoorziene wijzigingen in het project die het detailniveau overstijgen, moeten direct schriftelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan Gedeputeerde Staten.
• Je verleent op verzoek medewerking aan een steekproefsgewijze controle.
• Werkzaamheden waarvoor een omgevingsvergunning nodig is, moeten zijn vergund.

De provincie kan na toekenning bij een steekproef controleren of aan de voorwaarden is voldaan.