Gesloten

Evenementen en arrangementen

Provincie Groningen

Wat is de Evenementen en arrangementen?

Evenementen en arrangementen is een subsidieregeling van de provincie Groningen voor evenementenorganisatoren. De regeling ondersteunt evenementen die aansluiten bij het DNA van Groningen (onderdeel A) en aanvullende toeristische activiteiten of arrangementen bij evenementen (onderdeel B). Doel is dat evenementen samenwerken met lokale ondernemers en bezoekers verleiden om langer te blijven, meer te besteden of terug te komen.

Wie komt in aanmerking voor de Evenementen en arrangementen?

De regeling is bedoeld voor rechtspersonen die evenementen organiseren (evenementenorganisatoren). Je kunt subsidie aanvragen voor onderdeel A (het evenement zelf) of onderdeel B (aanvullende toeristische activiteiten of arrangementen), maar niet voor beide onderdelen tegelijk buiten de gestelde grenzen.

Je bent een rechtspersoon
De definitieve beoordeling ligt bij Provincie Groningen.

Voor onderdeel A geldt dat het evenement:

  • plaatsvindt in de provincie Groningen
  • aantoonbaar aansluit bij het DNA van Groningen/de regionale identiteit
  • de verbinding zoekt met lokale ondernemers (bijvoorbeeld toeristische arrangementen), bezoekers wijst op of samenwerkt met Groningse bezienswaardigheden, attracties, routes en/of andere evenementen
  • minimaal 500 fysieke bezoekers of deelnemers trekt
  • minimaal een bovenregionale uitstraling heeft en lokale belangen overstijgt
  • gemeentelijke cofinanciering krijgt van de gastgemeente

Sluit het evenement niet aan bij het DNA van Groningen, dan kan alleen voor onderdeel B een aanvraag worden ingediend (niet voor het evenement zelf).

Voor onderdeel B geldt dat de aanvullende activiteiten of arrangementen:

  • plaatsvinden in het kader van een bovenlokaal evenement in de provincie Groningen
  • aansluiten bij het DNA van Groningen/de regionale identiteit
  • samenwerking inhouden met (toeristische) ondernemers en/of regionale partners
  • een toeristische impact hebben op de omgeving (meer overnachtingen of bestedingen in de provincie Groningen)

Je ontvangt geen subsidie als:

  • de totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan € 50.000
  • de subsidiabele kosten lager zijn dan € 3.000
  • er al subsidie is verleend vanuit de regeling 'Grote terugkerende evenementen'
  • het gaat om een dorpsfeest, braderie, kermis of ander lokaal evenement, een (sport)toernooi, of uitsluitend een concert of voorstelling in een theater/schouwburg of uitsluitend een tentoonstelling

Waarvoor krijg je subsidie?

De regeling ondersteunt twee soorten activiteiten, elk met een eigen kostengrondslag:

Onderdeel A: het organiseren van een evenement dat past bij het DNA van Groningen en fungeert als 'poort naar de omgeving'. Subsidiabel zijn de kosten van het evenement zelf, mits de totale begrote kosten minimaal € 50.000 bedragen en de subsidiabele kosten minimaal € 3.000.

Onderdeel B: aanvullende toeristische activiteiten of arrangementen bij evenementen die niet voldoen aan onderdeel A, of die zijn opgenomen in het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2021-2024. Subsidiabel zijn de specifieke kosten voor deze aanvullende toeristische activiteiten en arrangementen, zoals toeristische arrangementen of de inzet van lokale ondernemers.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval: dorpsfeesten, braderieën, kermissen of andere lokale evenementen, (sport)toernooien, en evenementen die uitsluitend bestaan uit een concert of voorstelling in een theater/schouwburg of uitsluitend een tentoonstelling.

Hoeveel subsidie krijg je?

De totale subsidie bedraagt nooit meer dan € 15.000, ongeacht welk onderdeel je aanvraagt.

Voor onderdeel A (het evenement): 25% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 15.000.

  • Bij cofinanciering van evenementen in de gemeente Groningen is de bijdrage vanuit dit budget maximaal gelijk aan de bijdrage van de gemeente Groningen.
  • Voor evenementen die niet in de gemeente Groningen plaatsvinden, geldt een minimale bijdrage van de gastgemeente van 25% ten opzichte van de bijdrage van de provincie.

Voor onderdeel B (aanvullende toeristische activiteiten en arrangementen): 50% van de specifieke kosten voor deze activiteiten, met een maximum van € 15.000.

Wat zijn de voorwaarden van de Evenementen en arrangementen?

Voor onderdeel A moet je evenement na rangschikking aan de hand van de verdeelcriteria in de regeling minimaal 30 punten scoren. Voor onderdeel B geldt een hogere score: minimaal 45 punten na rangschikking aan de hand van de verdeelcriteria. De uitgebreide verdeelcriteria zelf staan niet hierin opgenomen; die vind je in de officiële regeling.

Verplichte cofinanciering geldt alleen voor onderdeel A: de gastgemeente moet meebetalen. Bij evenementen in de gemeente Groningen is de provinciale bijdrage maximaal gelijk aan de gemeentelijke bijdrage. Bij evenementen buiten de gemeente Groningen moet de gastgemeente minimaal 25% van de provinciale bijdrage bijdragen.

Een minimale omvang is vereist: de totale begrote kosten van het evenement moeten minimaal € 50.000 zijn en de subsidiabele kosten minimaal € 3.000, anders volgt geen subsidie.

Er zijn ook uitsluitingsgronden: geen subsidie als er al subsidie is verleend vanuit de regeling 'Grote terugkerende evenementen', of als het gaat om een dorpsfeest, braderie, kermis, ander lokaal evenement, (sport)toernooi, of uitsluitend een concert, voorstelling of tentoonstelling.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Evenementen en arrangementen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Groningen; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.