Grote terugkerende evenementen

• Het vindt plaats in de provincie Groningen.
• Het trekt minimaal 3.000 (fysieke) bezoekers of deelnemers.
• Het heeft landelijke uitstraling, af te meten aan minimaal bovenregionale media-aandacht en (inter)nationale herkomst van bezoekers/deelnemers.
• Het is geschikt en toegankelijk voor een breed publiek (geen besloten karakter).
• Het draagt bij aan de promotionele waarde en het imago van de provincie Groningen.
• Het krijgt gemeentelijke cofinanciering van de gastgemeente.

U ontvangt geen subsidie als:

• de totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan € 100.000;
• de subsidiabele kosten lager zijn dan € 7.000;
• er al subsidie is verleend vanuit de regeling 'Evenementen en Arrangementen' of het Uitvoeringsprogramma Cultuur 2021-2024;
• het gaat om een dorpsfeest, braderie, kermis of ander lokaal evenement, een (sport)toernooi, of uitsluitend een concert, voorstelling in een theater/schouwburg of tentoonstelling.

De regeling verwijst voor de uitgebreide voorwaarden, verdeelcriteria en alle weigeringsgronden naar de officiële regeling.

• Bij evenementen in de gemeente Groningen is de provinciale bijdrage maximaal gelijk aan de hoogte van de bijdrage van de gemeente Groningen.
• Bij evenementen buiten de gemeente Groningen geldt dat de bijdrage van de gastgemeente minimaal 25% moet zijn ten opzichte van de bijdrage van de provincie.

U komt niet in aanmerking als de totale begrote kosten van het evenement lager zijn dan € 100.000 of als de subsidiabele kosten lager zijn dan € 7.000.

• Een projectplan met: een omschrijving van het evenement, een korte terugblik met behaalde resultaten (als het evenement eerder is georganiseerd), een visie op ontwikkeling en ambitie, en een omschrijving van de bijdrage aan de toeristische promotie van Groningen en aansluiting op het DNA/regionale identiteit van de provincie.
• Een marketing- en communicatieplan (of paragraaf in het projectplan) met: de verwachting van het aantal bezoekers en hun herkomst, de wijze van monitoring van bezoekersaantal en herkomst tijdens het evenement, het verwachte mediabereik en hoe dit wordt vergroot, en de inzet en samenwerkingspartners voor de promotie van de provincie.
• Een sluitende begroting met inzicht in de subsidiabele kosten en de kosten voor marketing en promotie.
• Een sluitend dekkingsplan met het gevraagde subsidiebedrag van de provincie en een uitsplitsing van andere inkomsten, waaronder de cofinanciering van de gastgemeente.

De regeling is een tenderregeling: aanvragen worden gerangschikt met vastgestelde wegingsfactoren, waarbij de aanvragen met de hoogste score subsidie ontvangen tot het subsidieplafond is bereikt. De aanvraag moet daarom compleet zijn op de dag van sluiting van de tender; na de sluitingsdatum kunnen geen aanvullingen of wijzigingen meer worden geaccepteerd, met uitzondering van detailinformatie zoals een telefoonnummer.

Na afronding van het project legt u binnen 13 weken verantwoording af. In de verleningsbrief staat precies waar de provincie om vraagt; dit kan bestaan uit:

• een kort inhoudelijk verslag met de bereikte resultaten en het bereik van het evenement en/of de activiteiten (aantal en, indien mogelijk, herkomst van bezoekers/deelnemers);
• een overzicht van de gerealiseerde cofinanciering door gemeente(n) en andere partijen.

Na ontvangst van uw aanvraag tot vaststelling beslist de provincie binnen 13 weken en ontvangt u hierover schriftelijk bericht. Een subsidie kan worden ingetrokken als blijkt dat het project niet of niet volledig is uitgevoerd zoals beschreven in de aanvraag; in dat geval vordert de provincie (een deel van) de betaalde subsidie terug. Ook tegen het definitieve besluit kunt u binnen 6 weken bezwaar indienen.