Gesloten

Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)

Provincie Overijssel

Wat is de Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)?

Beeldbepalende evenementen 2025-2027 is een tendersubsidie van de provincie Overijssel voor gevestigde cultuur- of sportevenementen die bijdragen aan de levendigheid en aantrekkelijkheid van Overijssel. Aanvragen worden na de sluitingsdatum beoordeeld op kwaliteit en op volgorde van score gerangschikt, waarbij niet elke aanvraag die voldoet aan de minimumeisen ook daadwerkelijk subsidie ontvangt. De bijdrage bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum per jaar en voor de hele periode.

Wie komt in aanmerking voor de Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)?

De regeling is bedoeld voor rechtspersonen, bijvoorbeeld een gemeente, bedrijf of stichting, die optreden als organisator van het evenement. De aanvrager mag zich op het moment van indienen niet in financiële problemen bevinden.

Je bent een gemeente of onderneming of stichting
Je blijft binnen de de-minimisruimte
Over drie belastingjaren mag je maar een beperkt bedrag aan staatssteun ontvangen.
De definitieve beoordeling ligt bij Provincie Overijssel.

Het evenement moet daarnaast gevestigd zijn: een jaarlijks evenement dat al minimaal twee aaneengesloten jaren is georganiseerd, of een periodiek evenement dat al minimaal twee keer is georganiseerd.

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Subsidie aanvragen voor een jaarlijks cultuurfeest
  • Financiering voor een periodiek sportevenement
  • Steun voor voorbereiding en uitvoering van een gevestigd evenement in Overijssel

Wat zijn de voorwaarden van de Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)?

Naast de doelgroep- en activiteiteneisen gelden voorwaarden waar de aanvraag op wordt beoordeeld en afgewezen kan worden:

  • De activiteiten zijn nog niet gestart op het moment van aanvragen.
  • De activiteiten worden uitgevoerd in Overijssel.
  • De aanvraag scoort minimaal 45 punten op basis van puntentabel 1 en minimaal 10 punten per kwaliteitsvoorwaarde.
  • De berekende subsidiabele kosten bedragen minimaal € 100.000 per jaar, of per editie bij een periodiek evenement.

Dit is een tenderregeling: complete aanvragen (dus met de gevraagde bijlagen) worden na de sluitingsdatum beoordeeld en krijgen punten op basis van puntentabel 1. De aanvragen worden op basis van het behaalde puntenaantal in volgorde geplaatst; niet elke aanvraag die aan de minimumscore voldoet, ontvangt dus automatisch subsidie, dit is afhankelijk van het beschikbare budget en de plek in de ranglijst.

Hoe vraag je de Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER) aan?

De aanvraag wordt ingediend door de organisator van het evenement zelf. Als bijlagen zijn verplicht:

  • Een begroting en dekkingsplan, waarbij het verplicht is het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken.
  • Alleen voor sportevenementen: verleningsbrieven, als in het lopende jaar en de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun is ontvangen die niet van de provincie zelf kwam.
  • Een bewijs van bankrekening (kopie bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), als er nog niet eerder subsidie van de provincie is ontvangen of als het rekeningnummer is gewijzigd.
  • Een ondertekende machtiging, als het formulier wordt ingevuld door een gemachtigde (hiervoor is een voorbeeldmachtiging beschikbaar).

Bijlagen die na de aanvraagperiode worden opgestuurd, worden niet meer in behandeling genomen. Een aanvraag die niet compleet is, kan na de sluitingsdatum alleen nog worden aangevuld met stukken die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering (zoals een bankrekeningbewijs), niet met inhoudelijke aanvullingen of wijzigingen.

De verdeling gebeurt op basis van een vastgestelde kwaliteitsvolgorde: complete aanvragen worden na de sluitingsdatum gerangschikt op het aantal behaalde punten uit puntentabel 1.

Verdeling: Tender (rangschikking na sluiting). Een sterke, complete aanvraag maakt het verschil.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De aanvraag kan worden voorgelegd aan de adviescommissie Evenementen Overijssel, die adviseert in welke mate de aanvraag voldoet aan de voorwaarden uit puntentabel 1.

De behandeltermijn is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het op tijd compleet maken van de aanvraag.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER). Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Provincie Overijssel; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.