Subsidie Cultuur 2025-2027

Bijlage 1 (grote volksculturele evenementen):

• De hoofdactiviteit, de belangrijkste naamgevende activiteit van het project die het meeste publiek trekt.
• Andere activiteiten rond de hoofdactiviteit (zoals participatie- of educatieactiviteiten), maar alleen als deze onderdeel zijn van de subsidieaanvraag zelf.
• Niet subsidiabel: drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties (behalve voor communicatie/PR over de activiteiten), reis- en verblijfkosten van personen die voor de aanvrager werken of daaraan gelieerd zijn, onvoorziene uitgaven, en voorbereiding van een volgende editie van het evenement.

Bijlage 2 (grote carnavalsevenementen):

• De uitvoering van het specifiek benoemde evenement of liedjesconcours.

Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen):

• Bovenregionale culturele festivals of evenementen die (deels) in Limburg plaatsvinden.
• Niet subsidiabel: drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties (behalve voor communicatie/PR), onvoorziene uitgaven, en consumptieve kosten (eten, drank en dergelijke).
• Uitgesloten van dit onderdeel zijn: culinaire festivals, carnavalsgerichte festivals, winterfestivals of -evenementen (waaronder een Sinterklaasintocht of kerstmarkten), festivals bestemd voor een zeer selecte groep (zoals alleen studenten), tentoonstellingen, exposities, theater-, film- of toneelvoorstellingen die vallen onder de reguliere exploitatie van musea, galerieën of podia (waaronder bioscopen en filmhuizen) en die geen onderdeel zijn van een breder festival, en concertreizen.

Voor alle onderdelen mogen kosten samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die al zijn aangegaan vóórdat de aanvraag is ontvangen (bij Bijlage 3 moet dit op zijn vroegst 1 jaar vóór de start van het festival of evenement zijn gebeurd).

Indienen kan:

• digitaal met eHerkenning, of
• per post naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht. Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk. Wie geen eHerkenning heeft, kan dit melden bij het loket, waarna contact wordt opgenomen.

Het formulier vraagt onder meer naar gegevens van de aanvrager (rechtsvorm, KvK-nummer, IBAN, contactpersoon) en naar hoe de aanvrager invulling geeft aan een gezonde bedrijfsvoering.

Verplichte bijlagen, afhankelijk van het onderdeel:

• Bijlage 1 en Bijlage 3: een projectplan, met minimaal een beschrijving van de activiteiten, de doelen en resultaten, een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen (zo concreet en meetbaar mogelijk), de samenwerkingspartners met taakverdeling, en een tijdschema.
• Bijlage 1 en Bijlage 3: een projectbegroting met financieringsplan, verplicht op te stellen met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat.
• Bijlage 2: een projectplan en begroting zijn niet vereist.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend worden. Rechtsgeldig ondertekenen betekent dat degene(n) die volgens de statuten en het uittreksel van de Kamer van Koophandel bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening ondertekenen. Blijkt uit de statuten dat bijvoorbeeld twee bestuursleden gezamenlijk moeten ondertekenen, dan moeten beiden het formulier ondertekenen.

Aanvragen moeten binnen de voor het onderdeel geldende termijn zijn ontvangen; een aanvraag buiten die termijn wordt afgewezen. Correspondentie over een ingediende aanvraag verloopt via het klantportaal, waar ook openstaande taken en wijzigingen binnen de organisatie of het project kunnen worden gemeld (ook hiervoor is eHerkenning of DigiD nodig).

Bij Bijlage 1 (grote volksculturele evenementen) kan Gedeputeerde Staten besluiten het bevoorschottingsregime te laten afhangen van de beoordeling van tussentijdse voortgangsrapportages over het project, de bedrijfsvoering en/of de financiën.

In alle gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten. Als toepassing van de regeling naar hun oordeel tot kennelijke onbillijkheden leidt, kunnen Gedeputeerde Staten van een bepaling afwijken.

Correspondentie over de aanvraag en eventuele openstaande taken lopen via het klantportaal. Wijzigingen binnen de organisatie en/of het project moet je daar melden.