Subsidie Bovenlokale evenementen 2025-2027

Wat de subsidie in de praktijk dekt

De subsidie is een bijdrage aan het evenement als geheel: het bevorderen van evenementen met een bovenlokale uitstraling op het gebied van (volks)cultuur en/of sport. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen bijvoorbeeld locatiehuur, materiaal, promotie of organisatiekosten. Je vraagt op het aanvraagformulier een totaalbedrag aan bij de Provincie (vraag 9 van het formulier), naast het bedrag dat de gemeente(n) bijdragen (vraag 8).

Rekenregels die wel gelden

• Het aangevraagde en toegekende bedrag is maximaal € 3.000 per evenement.
• Het bedrag is nooit hoger dan de financiële bijdrage die de gemeente(n) al hebben toegezegd voor hetzelfde evenement. Je gemeentelijke bijdrage werkt dus feitelijk als een soort medefinancieringseis en plafond tegelijk.

Wat expliciet is uitgesloten

• Evenementen met een besloten karakter (niet vrij toegankelijk voor publiek) komen niet in aanmerking.
• Reguliere clubwedstrijden in competitieverband op nationaal of internationaal niveau (bij sport) zijn uitgesloten.
• Evenementen die de Provincie Limburg al op een andere manier subsidieert of financiert, komen niet nogmaals in aanmerking via deze regeling.
• Bijdragen van organisaties die zelf provinciale subsidie ontvangen om evenementen te ondersteunen (zoals Huis voor de Kunsten Limburg, Stichting Klankkleur Limburg, Stichting Popmuziek Limburg, de Limburgse Bond van Muziekgezelschappen, de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen, het Verbindend Netwerk Koorzang Limburg, Het Toneelhuis LFA en sporttakplatforms) tellen mee als provinciale financiering. Ontvang je zo'n bijdrage, dan kun je voor hetzelfde evenement geen subsidie meer krijgen uit deze regeling. Een bijdrage van het Cultuurfonds Limburg vormt hierop een uitzondering en telt niet mee.
• Voor een terugkerend evenement (zelfde opzet/naam, zelfde gemeente) kun je binnen deze regeling maar één keer per kalenderjaar subsidie krijgen; een tweede editie in hetzelfde jaar en dezelfde gemeente komt dus niet nogmaals in aanmerking.

Voor de volledige, juridisch leidende invulling van wat wel en niet subsidiabel is, geldt de volledige tekst van de regeling; bij afwijkingen tussen de website en de regeling geldt de regeling.</tekst> </invoke>

Voor terugkerende evenementen (in opzet en/of naam grotendeels gelijk aan een eerdere of volgende editie, in dezelfde gemeente) geldt dat je hiervoor slechts eenmaal per kalenderjaar subsidie uit deze regeling kunt ontvangen.

Voordat je het aanvraagformulier invult, doorloop je eerst een checklist met ja/nee-vragen om te bepalen of je in aanmerking komt. Beantwoord je een van de vragen met "nee", dan heeft het geen zin het formulier verder in te vullen.

Het aanvraagformulier vraagt onder andere om:

• gegevens van de aanvrager (rechtsvorm, vestigingsplaats, contactpersoon, IBAN);
• een omschrijving van het evenement met tijdspad, locatie(s), activiteiten en doelgroep;
• of het een terugkerend evenement is en zo ja, hoe vaak per jaar;
• de sport- en/of (volks)culturele activiteiten;
• de periode (start- en einddatum) en plaats(en) van het evenement;
• het aantal betrokken vrijwilligers;
• het verwachte aantal deelnemers en toeschouwers/bezoekers;
• welke gemeente(n) financieel bijdragen en voor welk bedrag;
• het subsidiebedrag dat je aan de Provincie Limburg vraagt.

Verplichte bijlage:

• Bewijs van financiële bijdrage(n) van de gemeente(n) voor het betreffende evenement. Maakt deze bijdrage onderdeel uit van een structurele subsidie van de gemeente aan je organisatie, dan moet dit bewijs een schriftelijke verklaring van de gemeente zijn waaruit blijkt dat het bedrag afkomstig is uit de structurele subsidie maar mag worden ingezet voor dit evenement.

Overige bijlagen zijn niet verplicht, maar mogen worden toegevoegd als ze bijdragen aan het beeld van het evenement.

Het formulier moet rechtsgeldig worden ondertekend door degene(n) die volgens de statuten en het uittreksel van de Kamer van Koophandel bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening. Vereisen de statuten ondertekening door meerdere bestuursleden, dan moeten die allemaal ondertekenen.