Subsidie Bovenlokale evenementen 2019 (vervallen)

• Het bestuur van de aanvragende vereniging of stichting moest onbezoldigd zijn: bestuursleden mochten voor hun werkzaamheden geen betaling ontvangen.
• Er moest sprake zijn van een Limburgs belang: de aanvrager was gevestigd in Nederlands-Limburg en/of het evenement vond (grotendeels) in Nederlands-Limburg plaats.

• (Volks)cultuur omvatte zowel professionele als amateurkunsten op terreinen als muziek, zang, dans, toneel, beeldende kunst, media, mode, film, design, architectuur, vormgeving, bibliotheken, letteren, taal, literatuur, monumenten, archeologie, musea, schutterijen, immaterieel erfgoed, carnaval en culinaire evenementen.
• Sport betrof de speerpunt-, kern- en/of kanssporten uit het toen geldende provinciaal sportbeleid.
• Het evenement moest plaatsvinden met inzet van vrijwilligers en mede door vrijwilligers worden georganiseerd en uitgevoerd.

Niet subsidiabel waren:

• evenementen met een besloten karakter;
• bij sportevenementen: reguliere clubwedstrijden in competitieverband op nationaal of internationaal niveau;
• evenementen die in opzet en/of naam grotendeels hetzelfde waren als een evenement waarvoor al subsidie was toegekend binnen de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2018.

• De subsidie was nooit hoger dan de financiële bijdrage(n) die de gemeente(n) voor dat evenement aan de vereniging of stichting had(den) verstrekt.
• Alleen financiële bijdragen van de gemeente telden mee. Een bijdrage in natura waarvoor de gemeente zelf extra kosten maakte (bijvoorbeeld korting op zaalhuur of het om niet ter beschikking stellen van een zaal) werd gezien als financiële bijdrage. Kosten die samenhingen met reguliere gemeentelijke taken, ambtelijke inzet of vrijstelling van vergunningen telden niet als bijdrage in natura en dus niet mee.
• Kreeg een vereniging of stichting van de gemeente een structurele jaarlijkse subsidie waarin de bijdrage voor het evenement was verdisconteerd, dan kon dat bedrag alleen meetellen als de gemeente schriftelijk verklaarde dat het (deels) mocht worden ingezet voor het betreffende evenement.

• Het formulier moest volledig zijn ingevuld en rechtsgeldig zijn ondertekend.
• De aanvraag moest samen met de bijlagen worden verzonden naar het op het formulier aangegeven adres: Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Verplichte bijlagen bij het formulier:

• Een begroting met een overzicht van alle kosten en inkomsten, toegespitst op het betreffende evenement.
• Een bewijs van de financiële bijdrage(n) van de gemeente(n) voor dat evenement. Als de bijdrage afkomstig was uit een structurele jaarlijkse gemeentelijke subsidie, moest dit bewijs een schriftelijke verklaring van de gemeente zijn waaruit bleek dat dit deel van de structurele subsidie mocht worden ingezet voor het evenement.

De aanvraag moest uiterlijk 30 dagen na de start van het evenement door Gedeputeerde Staten zijn ontvangen. Voor de datum van ontvangst was de ontvangststempel van de Provincie Limburg bepalend.

• Voldeed de aanvraag niet aan alle criteria, dan werd deze afgewezen; dit gold ook wanneer de aanvraag buiten de gestelde termijn was ontvangen.
• Was het evenement al op een andere manier door de Provincie Limburg gesubsidieerd of gefinancierd, dan werd de aanvraag afgewezen.
• Gedeputeerde Staten konden in gevallen waarin de regeling niet voorzag zelf beslissen, en konden van een bepaling afwijken als toepassing daarvan naar hun oordeel tot kennelijke onbillijkheden leidde.