Subsidieregeling Investeringen kleine culturele instellingen Haarlem 2026

• U bent een stichting of vereniging, opgericht voordat de aanvraagperiode van deze regeling opent.
• Uw instelling heeft als belangrijk doel het uitvoeren van culturele projecten en activiteiten.
• U bent gevestigd in een publiek toegankelijk gebouw in Haarlem.
• U voert op uw locatie meerdere, voor publiek toegankelijke culturele activiteiten per jaar uit.
• Uw personeelsbestand telt maximaal 3 bezoldigde fte (de medewerkers die bij u in dienst zijn, werken samen maximaal 468 uur per maand).
• Per aanvrager kan maximaal één subsidieaanvraag worden ingediend.

• Huisvesting: het gebruik van een ruimte voor culturele activiteiten (eigendom, huur, bruikleen of ander gebruiksrecht).
• Interieur: vaste of semi-vaste inrichting die functioneel bijdraagt aan het gebruik van de ruimte, zoals vloerafwerking, wandbekleding, podiumelementen of geluidsisolatie.
• Inventaris: roerende zaken en gebruiksgoederen die nodig zijn voor de culturele activiteiten, zoals meubilair, gordijnen of technische apparatuur (licht, geluid, computers).

Wat u wel of niet kunt opvoeren, hangt af van uw positie ten opzichte van het pand:

• Bent u huurder of gebruiker, dan vraagt u alleen subsidie aan voor zaken waarvoor u op grond van de huur- of gebruiksovereenkomst zelf verantwoordelijk bent.
• Bent u eigenaar van het pand, dan kunt u alleen subsidie aanvragen voor interieur en inventaris.

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Aanschaf van vastgoed, huurkosten of gebruikskosten.
• Beheer, regulier onderhoud, of aanpassingen die het gevolg zijn van achterstallig onderhoud.
• Personeelslasten, met uitzondering van eigen personeel of vrijwilligers die onlosmakelijk onderdeel zijn van de investering zelf (dit moet u toelichten in de begroting).
• Investeringen die primair een religieus of levensbeschouwelijk doel dienen, of investeringen met een winstoogmerk.
• Kosten die niet direct verband houden met de investering, of die niet redelijk worden bevonden.
• Investeringen waarvoor al op andere wijze voldoende middelen beschikbaar zijn gesteld.

U mag niet al gestart zijn met de uitvoering van de investeringen op het moment dat u de aanvraag indient.

Bij de aanvraag levert u in ieder geval aan:

• Een investeringsplan met een toelichting op de huidige situatie, de beoogde aanpassing(en), de planning en de beoogde oplevering.
• Een begroting en dekkingsplan met toelichting waaruit blijkt dat het aangevraagde bedrag realistisch en noodzakelijk is. Voert eigen personeel of vrijwilligers de werkzaamheden uit, dan licht u dat hierin toe.
• Offerte(s), niet ouder dan één jaar, als werkzaamheden door derden worden uitgevoerd.
• Een bouwvergunning of monumentenvergunning, als u die al hebt en als deze voor uw aanpassing nodig is.
• Bij een eerste aanvraag: een scan van de oprichtingsakte of statuten van de stichting of vereniging, en van uw bankpas.

Is uw aanvraag onvolledig, dan krijgt u een hersteltermijn van maximaal 14 kalenderdagen om deze aan te vullen. Levert u binnen die termijn de gevraagde stukken niet aan, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.