Subsidieregeling Meerjarige cultuursubsidies 2026-2028

• Culturele organisatie: een rechtspersoon zonder winstoogmerk met een statutaire doelstelling op het gebied van culturele activiteiten, die in ieder geval culturele activiteiten in de gemeente Leiden uitoefent.
• Maker: een professionele kunstenaar of ondernemer in de cultuursector, die aantoonbaar is geïntegreerd in de culturele infrastructuur in Leiden.

Daarnaast gelden deze eisen aan de aanvrager:

• De aanvrager kan aantonen in de laatste drie afgesloten boekjaren jaarlijks een omzet van minimaal € 25.000 te hebben behaald.
• De activiteit wordt in Leiden uitgevoerd.
• De aanvrager handelt volgens de Governance Code Cultuur (bij culturele organisaties).
• De aanvrager hanteert de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code, of toont in een stappenplan aan hoe deze wordt ingevoerd.

Je komt niet in aanmerking als je al subsidie ontvangt vanuit de Subsidieregeling Amateurkunst Leiden, of als je jaarlijks minder dan € 15.000 aanvraagt.

• Een broedplaats: fysieke ruimte voor kunstenaars en culturele ondernemers om te ontwikkelen, experimenteren en samenwerken, met plaats voor minimaal vijf kunstdisciplines.
• Cultuurparticipatie beeldende kunst en theater voor kinderen en jongeren (tot 21 jaar), buiten werk- of schooltijd.
• Cultuurparticipatie in de wijken, gericht op inwoners met afstand tot het reguliere kunst- en cultuuraanbod.
• Een poppodium met popmuziekprogrammering.
• Een schouwburg en stadsgehoorzaal met een breed aanbod aan podiumkunsten.
• Een vlakke vloer theater (theatervloer gelijk aan de eerste rij, circa 200 zitplaatsen) met programmering in theater, toneel, dans, mime en muziektheater.
• Andere culturele activiteiten, waaronder podiumkunst, beeldende kunst, muziekprogrammering en culturele evenementen.

Van de subsidiabele kosten zijn in ieder geval uitgesloten:

• Kosten van consumpties voor bezoekers.
• Kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

Per activiteit geldt een apart subsidiedeelplafond, dat het college voorafgaand aan de aanvraagperiode vaststelt en waarbinnen wordt verdeeld op volgorde van rangschikking. Voor een aanvraag voor "andere culturele activiteiten" geldt daarbij een aanvullende eis: minder dan de helft van het maximaal aantal punten bij de individuele beoordeling is een weigeringsgrond. Ook geldt algemeen dat er jaarlijks minimaal € 15.000 moet worden aangevraagd; wordt er minder aangevraagd, dan wordt de subsidie geweigerd.

Voor de activiteiten poppodium, schouwburg en stadsgehoorzaal, en vlakke vloer theater geldt maximaal één subsidie per activiteit.

Blijft er na verdeling van de deelplafonds voor de activiteiten broedplaats, cultuurparticipatie (kinderen/jongeren en wijken), poppodium, schouwburg/stadsgehoorzaal en vlakke vloer theater een bedrag over, dan wordt dit toegevoegd aan het deelplafond voor andere culturele activiteiten.

Het college beslist op de aanvraag. De subsidie wordt verleend onder voorbehoud dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

Uitbetaling verloopt als volgt:

• Het college bevoorschot de subsidie per jaar in zijn geheel, uitbetaald in maandelijkse termijnen vanaf de eerste maand van het kalenderjaar.
• Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Jaarlijks vóór 1 mei een jaarrapportage over het voorgaande kalenderjaar, met een beschrijving van de gerealiseerde activiteiten, de toepassing van de Governance Code Cultuur (culturele organisaties), de toepassing van de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code, een kostenoverzicht met balans, en een activiteitenplan met begroting voor het volgende jaar.
• Bij een subsidie van meer dan € 250.000: daarnaast jaarlijks vóór 1 september een tussenrapportage met een beschrijving van de gerealiseerde activiteiten en een onderbouwing van de gemaakte kosten.
• De gesubsidieerde activiteiten moeten binnen de gemeente Leiden worden uitgevoerd.
• Het college kan een verplichting opleggen omtrent minimaal te realiseren bezoekersaantallen en aantallen uitvoeringen voor publiek.

Voor de verantwoording en vaststelling geldt:

• Bij subsidies tot € 100.000: een aanvraag tot subsidievaststelling met een inhoudelijk verslag, een financieel verslag en een balans met toelichting.
• Bij subsidies vanaf € 100.000: aanvullend een financiële verantwoording van de subsidiegelden en een controleverklaring van een accountant volgens het verantwoordings- en controleprotocol van de gemeente.
• Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling. Is een langere termijn nodig, dan laat het college dit zo spoedig mogelijk weten.
• Wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ontvangen, dan rappelleert het college eenmalig; volgt binnen 6 weken daarna nog geen aanvraag, dan kan het college de subsidie ambtshalve vaststellen en het toegekende bedrag terugvorderen.