Subsidieregeling Culturele Projecten

Titel II Culturele projecten is bedoeld voor:

• culturele organisaties (rechtspersonen zonder winstoogmerk met een statutaire doelstelling op het gebied van culturele activiteiten, die hoofdzakelijk culturele activiteiten in de gemeente Leiden uitoefenen);
• makers (professionele kunstenaars of ondernemers in de cultuursector, die aantoonbaar zijn geïntegreerd in de culturele infrastructuur in Leiden).

Titel III Cultuur en kennis is bedoeld voor:

• culturele organisaties;
• makers;
• onderwijsinstellingen (bekostigde instellingen voor hoger onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, voortgezet onderwijs of basisonderwijs);
• kennisinstellingen (ten minste gedeeltelijk publiek gefinancierde instellingen die bijdragen aan kennisvermeerdering door onderzoek of kennisintensieve dienstverlening);
• organisaties die in hun doelstellingen aantoonbaar de verbinding tussen kennis en cultuur leggen.

Voor titel III geldt een samenwerkingseis: een culturele organisatie of maker moet financieel, inhoudelijk of op basis van publieksbereik samenwerken met een onderwijsinstelling, kennisinstelling of een organisatie die kennis en cultuur verbindt (en omgekeerd).

Voor beide onderdelen geldt dat de activiteit in Leiden wordt uitgevoerd. Een culturele organisatie handelt volgens de Governance Code Cultuur.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten van consumpties voor bezoekers;
• kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het project;
• kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

De volgende activiteiten komen niet in aanmerking:

• projecten die geheel of gedeeltelijk onderdeel uitmaken van het reguliere activiteitenaanbod van de aanvrager;
• jubileumactiviteiten;
• amateurkunst (niet beroepsmatig, gericht op recreatie, vrijetijdsbesteding of persoonlijke ontplooiing);
• reguliere lespraktijken.

Ook wordt een aanvraag geweigerd als de activiteit alleen vanuit deze regeling wordt gefinancierd: er moet dus ook andere financiering in de begroting staan.

Er geldt een subsidieplafond per titel. Als het plafond van titel II niet wordt bereikt, gaat het restant naar titel III, en omgekeerd.

De aanvragen worden op punten gerangschikt en op volgorde van score gehonoreerd totdat het subsidieplafond volledig is verdeeld. De beoordelingscommissie kan het college adviseren een aanvraag gedeeltelijk te honoreren, en het college kan een aanvraag ook gedeeltelijk toekennen.

Omdat het om staatssteun kan gaan, geldt de de-minimisverordening: als je in de afgelopen 3 jaar niet meer dan € 300.000 aan de-minimissteun hebt ontvangen, kun je een de-minimisverklaring bijvoegen. Ontvang je meer dan € 300.000, dan voeg je in plaats daarvan een Algemene verklaring voorwaarden AGVV toe. Een de-minimisverklaring is niet nodig als de activiteiten kosteloos of tegen een laag bedrag toegankelijk zijn voor een breed publiek.

Bij verlening wordt 80% van het subsidiebedrag als voorschot uitgekeerd. Het resterende bedrag wordt overgemaakt als uit de verantwoording blijkt dat het gehele subsidiebedrag aan de activiteit is besteed.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• een projectplan met een beschrijving van de activiteiten, de doelen en resultaten en hoe de activiteiten daaraan bijdragen, en waar en wanneer de activiteiten plaatsvinden;
• een sluitende begroting met inkomsten en uitgaven, inclusief een opgave van aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten. Voor de begroting is het verplicht het begrotingsformat in Excel te gebruiken (op te vragen via subsidie@leiden.nl);
• bij een aanvraag door een culturele organisatie: een verklaring dat de organisatie de Governance Code Cultuur onderschrijft en toepast;
• bij een aanvraag door een maker of culturele organisatie: een stappenplan waarin wordt beschreven hoe de Code Diversiteit & Inclusie wordt toegepast en/of ingevoerd;
• een ondertekende de-minimisverklaring, behalve als de activiteiten kosteloos of tegen een laag bedrag toegankelijk zijn voor een breed publiek. Is de de-minimisdrempel van € 300.000 al overschreden, dan voeg je in plaats daarvan een ingevulde Algemene verklaring voorwaarden AGVV toe.

Voor aanvragen tot € 15.000 en voor aanvragen vanaf € 15.000 gelden afzonderlijke handleidingen met eigen aanleverspecificaties (maximaal aantal pagina's, lettergrootte, verplichte onderdelen van het projectplan). Extra bijlagen naast het projectplan zijn niet toegestaan.

Ontbreken de in artikel 3 genoemde gegevens, dan krijg je een hersteltermijn van 7 dagen om deze aan te vullen.

De aanvragen worden door de beoordelingscommissie cultuur beoordeeld en gerangschikt op puntenaantal, tot het subsidieplafond van de betreffende titel volledig is verdeeld.

Het college beslist binnen 13 weken na de sluitingsdatum van de aanvraagperiode.

Bij verlening wordt 80% van het subsidiebedrag bevoorschot. Het resterende bedrag volgt na vaststelling, als uit de verantwoording blijkt dat het gehele subsidiebedrag aan de activiteit is besteed.

Tijdens de looptijd gelden de volgende verplichtingen:

• de gesubsidieerde activiteiten worden binnen de gemeente Leiden uitgevoerd;
• een culturele organisatie handelt in overeenstemming met de Governance Code Cultuur;
• de culturele organisatie of maker toont aan de Code Diversiteit & Inclusie in te voeren;
• de culturele organisatie of maker heeft de intentie te handelen in overeenstemming met de Fair Practice Code. Het college kan daarnaast een verplichting opleggen over minimaal te realiseren bezoekersaantallen en aantallen uitvoeringen voor publiek.

Na uitvoering van de activiteiten dien je uiterlijk 13 weken na afronding een aanvraag tot subsidievaststelling in, met een inhoudelijk verslag (met een toelichting op de behaalde impact ten opzichte van de gebruikte beoordelingscriteria) en een financieel verslag waarin de subsidie van de gemeente duidelijk is weergegeven. Het college kan in individuele gevallen van deze termijn afwijken.

Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling. Is een langere termijn nodig, dan laat het college dit zo snel mogelijk weten. Wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ingediend, dan rappelleert het college eenmalig; volgt daarna niet binnen 6 weken alsnog een aanvraag, dan kan het college de subsidie ambtshalve vaststellen en het toegekende bedrag terugvorderen.