Subsidieregeling Kleine projecten Cultuur en Publicaties

Voor kleine culturele projecten (titel II) kom je in aanmerking als je bent:

• een culturele organisatie (een rechtspersoon zonder winstoogmerk met een statutaire doelstelling op het gebied van culturele activiteiten, die hoofdzakelijk culturele activiteiten in Leiden uitoefent), of
• een maker (een professionele kunstenaar of culturele ondernemer die aantoonbaar is geïntegreerd in de culturele infrastructuur in Leiden).

Voor publicaties (titel III) kom je in aanmerking als je bent:

• een culturele organisatie,
• een maker, of
• een natuurlijk persoon.

Voor beide onderdelen geldt dat je activiteit of publicatie gericht is op Leiden.

Kleine culturele projecten (maximaal € 5.000)

Subsidiabel is een project op het gebied van culturele activiteiten dat:

• gericht is op cultuurparticipatie, of een uitvoering of tentoonstelling aan publiek;
• plaatsvindt in de gemeente Leiden;
• maximaal een jaar duurt;
• bijdraagt aan een breed publieksbereik of spreiding over de stad.

Niet subsidiabel binnen dit onderdeel:

• het uitsluitend uitgeven of vervaardigen van een publicatie, film, dvd, cd, podcast of andere beeld- of geluidsdrager;
• amateurkunst;
• een reguliere lespraktijk;
• kosten van consumpties voor bezoekers;
• kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het project;
• kosten die het college niet redelijk acht.

Publicaties (maximaal € 1.500)

Subsidiabel is het uitgeven of vervaardigen van een publicatie, film, dvd, cd, podcast of andere beeld- of geluidsdrager die:

• de Leidse cultuur of cultuurhistorie als onderwerp heeft;
• openbaar in de handel is of op openbare plaatsen in Leiden verkrijgbaar is;
• geen heruitgave is;
• zonder winstoogmerk wordt aangeboden.

Niet subsidiabel binnen dit onderdeel: kosten van honorarium van de initiatiefnemer of de opdrachtgever. Het honorarium van de samensteller, schrijver, vormgever, regisseur of producent telt wel mee als productiekosten, net als de kosten van productie en verspreiding.

• Kleine culturele projecten: maximaal € 5.000 per aanvrager.
• Publicaties: de subsidie bedraagt maximaal het exploitatietekort van de activiteiten, met een maximum van € 1.500 per aanvraag. Het exploitatietekort is het verschil tussen de productiekosten en de som van de netto-opbrengst uit verkoop van de publicatie, inkomsten uit andere subsidies en andere bijdragen.

Voor beide onderdelen geldt dat het college jaarlijks een subsidieplafond vaststelt per aanvraagperiode, verdeeld over drie perioden per jaar. Is het plafond van een periode niet bereikt, dan wordt het restant toegevoegd aan het plafond van de volgende periode.

Een aanvraag kan in een van drie aanvraagperiodes per jaar worden ingediend: van 1 januari tot 1 mei, van 1 mei tot 1 september, en van 1 september tot en met 31 december.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval aan:

• een projectplan (of video-opname) waarin staat: welke activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, welke doelen en resultaten worden nagestreefd en hoe de activiteiten daaraan bijdragen, en waar en wanneer de activiteiten plaatsvinden;
• een sluitende begroting met inkomsten en uitgaven voor de activiteiten, inclusief een opgave van elders aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken daarvan.

Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze compleet is. Ontbreken de genoemde gegevens, dan krijg je een hersteltermijn van 7 dagen om ze aan te vullen. Aanvragen worden per periode behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, waarbij de dag van binnenkomst de dag is waarop de volledig aangevulde aanvraag is ontvangen.

De subsidie wordt in zijn geheel bevoorschot; de uitbetaling vindt plaats op het moment van de verlening van de subsidie. Het subsidiebedrag wordt daarna definitief vastgesteld na verantwoording.

Voor deze subsidies (tot en met € 5.000) geldt dat het college de subsidie:

• direct vaststelt, of
• ambtshalve vaststelt binnen 13 weken vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

Bij ambtshalve vaststelling kan het college je verplichten aan te tonen dat de activiteiten zijn verricht en dat aan de verbonden verplichtingen is voldaan. Bij subsidies die direct worden vastgesteld, controleert het college steekproefsgewijs of de gesubsidieerde activiteiten overeenkomstig de aanvraag en eventuele overige verplichtingen zijn gerealiseerd.

Tijdens de looptijd geldt de intentie om te handelen volgens de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code (culturele organisaties ook volgens de Governance Code Cultuur). Het college kan daarnaast verplichtingen opleggen over minimaal te realiseren bezoekersaantallen of aantallen uitvoeringen voor publiek.