Subsidie duurzame sportverenigingsgebouwen

• Een sportvereniging met volledige rechtspersoonlijkheid, niet zijnde een publiekrechtelijke instantie.
• De vereniging heeft als statutaire doelstelling het zonder winstoogmerk organiseren, initiëren en/of stimuleren van sportbeoefening.
• De activiteiten worden daadwerkelijk binnen de gemeente Haarlem verricht en zijn gericht op inwoners van Haarlem.
• Verenigingen die onderdeel zijn van een omni-vereniging of fusie-vereniging worden niet los aangemerkt; de omni- of fusievereniging geldt als één sportvereniging.
• De aanvrager moet beschikken over een verenigingsgebouw dat: in eigendom is van de vereniging, of gehuurd wordt of in bruikleen is van de gemeente Haarlem op basis van een huurovereenkomst met een resterende looptijd van ten minste negen jaar op het moment van de aanvraag, of waarvan is overeengekomen dat de vereniging optreedt als eigenaar in afwachting van definitieve eigendomsvestiging.

Huurt de vereniging de accommodatie van de gemeente, dan is voorafgaand contact met de afdeling Vastgoed van de gemeente nodig.

• Installatie van zonnepanelen om hernieuwbare energie op te wekken.
• Installatie van windenergiegeneratoren, mits voldaan wordt aan relevante ruimtelijke ordeningsprincipes, zoals omgevingsvergunningen.
• Energie-efficiëntiemaatregelen: isolatie, energiezuinige verwarming, ventilatie- en airconditioningsystemen (HVAC), ledverlichting en vergelijkbare maatregelen.
• Warmteterugwinningssystemen om anders verloren warmte terug te winnen en te hergebruiken.
• Maatregelen voor waterbesparing, zoals laagwaterverbruikstoiletten en -douchekoppen.
• Overige maatregelen voor CO2-reductie, waaronder inspanningen die al dan niet rechtstreeks en aantoonbaar bijdragen aan CO2-reductie.

De werkzaamheden mogen nog niet zijn gestart op het moment van de aanvraag.

• Bedraagt de aanvraag maximaal €10.000, dan krijg je eenmalig 100% van de kosten vergoed.
• Bedraagt de aanvraag meer dan €10.000, dan krijg je eenmalig 80% van de kosten vergoed (ook wel omschreven als: de eerste €10.000 volledig, daarna 20% eigen bijdrage over de kosten van de maatregelen), tot een maximum subsidiebedrag van €100.000 per aanvraag.
• Je brengt de resterende 20% van de kosten boven de €10.000 zelf in.
• Na verantwoording wordt de subsidie vastgesteld op het bedrag dat noodzakelijk is om de activiteiten maximaal kostendekkend te realiseren, na inzet van eigen middelen en bijdragen van derden. Een teveel ontvangen voorschot wordt teruggevorderd.
• Er geldt een subsidieplafond; is dat bereikt, dan wordt de aanvraag geweigerd. Aanvragen worden behandeld op volgorde van indiening van de compleet ingevulde aanvraag, totdat het plafond is bereikt.

Bij de aanvraag lever je in elk geval aan:

• Een projectplan met een beschrijving van de verduurzamingsmaatregelen, met daarin: specificaties van installaties en materialen, de geplande CO2-reductiedoelstellingen, details van het energieprestatieonderzoek (uitvoerend bedrijf en datum), actuele gegevens over elektriciteitsverbruik, gasverbruik en CO2-uitstoot, de gebruikte meetmethoden voor voortgangsbewaking, en een begroting met offertes en specificaties van materiaal- en arbeidskosten (inclusief eventuele subsidies die je bij de provincie, het Rijk of andere organisaties hebt aangevraagd).
• Een verklaring van de aanvrager dat de subsidie uitsluitend wordt ingezet voor de aangevraagde verduurzamingsmaatregelen.
• Toestemming van SRO Kennemerland B.V. dat de voorgestelde maatregelen de eigendoms- en onderhoudsverdeling niet verstoren.
• Een toestemmingsbrief van de verhuurder, als je de accommodatie huurt (bijvoorbeeld van de gemeente).
• Doe je voor het eerst een aanvraag, dan voeg je een scan van de oprichtingsakte of statuten en van je bankpas toe.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van indiening van de compleet ingevulde aanvraag, totdat het subsidieplafond is bereikt.

Na toekenning geldt:

• Je voert de maatregelen uit binnen 12 maanden na de datum van de subsidiebeschikking.
• Uiterlijk 6 weken na realisatie van de uitvoering dien je een aanvraag tot vaststelling in, bestaande uit een inhoudelijk verslag (met foto's van de verrichte werkzaamheden) over de mate waarin de activiteiten zijn verricht, en een financiële verantwoording met inzicht in de totale kosten, de inzet van subsidie, cofinanciering en bijdragen van derden.
• Na deze verantwoording wordt de subsidie definitief vastgesteld op het bedrag dat nodig is om de activiteiten maximaal kostendekkend te realiseren; een teveel ontvangen voorschot wordt teruggevorderd.
• Tijdens de looptijd lever je een inspanning om ook een beroep te doen op andere fondsen van het Rijk, de provincie of anderen, en werk je mee aan een evaluatie van de effectiviteit van de maatregelen.