Uitvoeringsregeling subsidie verduurzaming dorpshuizen, buurthuizen en wijkcentra Noord-Holland 2026

• een buurthuis, dorpshuis, wijkcentrum of gemeenschapscentrum
• een speeltuinverenigingsgebouw
• een gebouw voor maatschappelijk werk, welzijnswerk of sociaal-culturele activiteiten
• een kinderboerderij, hobbyclub of gezelligheidsvereniging

Ben je niet zelf eigenaar van het gebouw maar wel exploitant, dan kun je ook aanvragen, mits de eigenaar schriftelijk verklaart dat de activiteiten zijn toegestaan.

Je komt niet in aanmerking als je een onderneming in moeilijkheden bent (zoals gedefinieerd in de Europese richtsnoeren voor reddings- en herstructureringssteun) of als tegen je een Europees terugvorderingsbevel loopt vanwege eerder onrechtmatig verklaarde staatssteun.

• Aanschaf en installatie van energiebesparingsmaatregelen.
• Aanschaf en installatie van maatregelen ter bevordering van het opwekken van energie uit hernieuwbare energiebronnen.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten voor leges.
• Kosten voor de energiescan zelf.
• Architectkosten.
• Staartkosten: de indirecte kosten in de aanneemsom, zoals algemene bouwplaatskosten, algemene bedrijfskosten, winst en risico, verzekeringen en soortgelijke kosten.
• Kosten voor onderzoek en advies.

Worden de maatregelen gecombineerd met andere bouwwerkzaamheden, zoals een uitbreiding of aanbouw, dan komen alleen de meerkosten voor het behalen van een hoger energie-efficiëntieniveau dan wettelijk voorgeschreven in aanmerking. Deze meerkosten moet je zelf berekenen en onderbouwen.

Zou toepassing van deze berekening leiden tot overtreding van het Europese staatssteunverbod, dan wordt het subsidiebedrag zodanig lager vastgesteld dat het totaal van alle subsidies voor de activiteit niet hoger is dan wat de geldende Europese vrijstellingsverordeningen toestaan.

Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je een voorschot van maximaal 80% aanvragen, waarbij je het verwachte kasritme per kwartaal opgeeft.

Belangrijk: maak de verplichte bijlagen eerst af voordat je in het portaal het aanvraagformulier invult.

Verplichte bijlagen:

• Begroting en financieringsplan van de kosten. Bij een aanvraag via het portaal moet je hiervoor verplicht het beschikbare format (financiële bijlage) gebruiken; bij een aanvraag per post is er ruimte op het postformulier.
• Meerjarenonderhoudsplan.
• Het RVO ontzorgingsadvies of de energiescan van het gebouw waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een bankafschrift, verplicht als je nog niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transacties mag je afdekken. Bij een postbusadres is aanvullend bewijs van je adres nodig (bijvoorbeeld een energienota).
• Machtigingsverklaring, verplicht als de aanvraag per post door een gemachtigde wordt ingediend.
• Een verklaring van de eigenaar dat de activiteiten zijn toegestaan, verplicht als de aanvrager niet zelf eigenaar is van het gebouw.

Bij een postaanvraag print je het formulier 'Subsidie aanvragen per post' uit en ondertekent de aanvrager het met pen; het gaat samen met alle bijlagen naar het postadres of wordt afgeleverd aan de balie in Haarlem, waarna je een ontvangstbevestiging krijgt.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Komen er meerdere aanvragen op dezelfde dag binnen en zou honorering daarvan het subsidieplafond overschrijden, dan krijgt de aanvraag met de hoogste verwachte CO2-besparing voorrang. Vraag je aanvullende informatie in, dan geldt de ontvangstdatum daarvan als nieuwe ontvangstdatum voor de aanvraag.

Uitbetaling verloopt als volgt: een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij € 10.000 of meer kun je kiezen voor een voorschot van maximaal 80%, waarbij je aangeeft welke activiteiten en uitgaven per kwartaal plaatsvinden (het kasritme). Vraag je geen voorschot aan bij de aanvraag, dan kun je dit later nog doen bij een voortgangsrapportage.

Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten, inclusief afwijkingen van het kasritme, moet je tijdig melden. Aan de hand daarvan kan het voorschotritme worden aangepast.