Subsidie verduurzaming culturele instellingen Noord-Holland

• een archief dat is opgenomen in bijlage 1 bij de regeling of gelieerd lid type C is van de Museumvereniging
• een bibliotheek die is aangesloten bij de Vereniging Openbare Bibliotheken
• een museum dat is opgenomen in het museumregister of lid is van de Museumvereniging
• een poppodium dat is aangesloten bij de Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals
• een theater, schouwburg of concertzaal dat lid is van de Vereniging van Schouwburg- en Concertzaal Directies
• een centrum voor de kunsten of muziekschool dat lid is van de Vereniging Cultuurconnectie
• een filmtheater dat lid is van de Nederlandse Vereniging van Bioscopen en Filmtheaters en op de ledenlijst onder de categorie filmtheater valt
• een presentatie-instelling die is aangesloten bij De Zaak Nu of gelieerd lid type D is van de Museumvereniging
• de eigenaar van een gemeentelijk of provinciaal monument dat minstens 2 keer en minstens 16 uur per maand voor publiek toegankelijk is
• de eigenaar van een molen die minstens 4 keer en minstens 32 uur per jaar toegankelijk is voor publiek
• een podiumkunstorganisatie die lid is van de Nederlandse Associatie voor podiumkunsten en minstens 2 keer per maand open is voor publiek

De culturele instelling moet gevestigd zijn binnen de grenzen van de provincie Noord-Holland.

• aanschaf en installatie van energiebesparingsmaatregelen
• aanschaf en installatie van maatregelen die energie opwekken uit hernieuwbare energiebronnen

Subsidiabel zijn de kosten die rechtstreeks samenhangen met deze activiteiten. Niet subsidiabel zijn de kosten van:

• leges
• de energiescan zelf
• architect
• staartkosten (indirecte kosten in de aanneemsom, zoals algemene bouwplaatskosten, algemene bedrijfskosten, winst en risico, verzekeringen en soortgelijke kosten)
• onderzoek
• advies

Worden de verduurzamingsmaatregelen gecombineerd met andere bouwwerkzaamheden, zoals een uitbreiding of aanbouw, dan komen alleen de meerkosten voor een hoger niveau van energie-efficiëntie dan wettelijk voorgeschreven in aanmerking. Deze meerkosten moet je apart berekenen en onderbouwen.

De subsidie wordt verleend onder de de-minimisregeling. Dit betekent dat je geen subsidie kunt krijgen als je onderneming in de drie voorafgaande jaren al de-minimissteun heeft ontvangen en dat bedrag, opgeteld bij het bedrag van de huidige aanvraag, hoger is dan € 300.000. Als toepassing van het percentage en maximum zou leiden tot overschrijding van wat op grond van de de-minimisverordening verstrekt mag worden, wordt het subsidiebedrag lager vastgesteld.

Bij subsidies tot en met € 10.000 wordt direct subsidie vastgesteld, zonder aparte verleningsbeschikking vooraf.

De regeling kent een subsidieplafond: is dat bereikt, dan worden aanvragen afgewezen.

Bij een digitale aanvraag maak je eerst de verplichte bijlagen gereed en sla je die op, voordat je inlogt en het formulier invult. Verplichte bijlagen zijn:

• een inhoudelijke beschrijving van de activiteit
• een begroting en financieringsplan van de kosten (bij digitale aanvraag verplicht in het voorgeschreven format van de financiële bijlage)
• een meerjarenonderhoudsplan
• een energiescan van het gebouw, opgesteld door een onafhankelijke derde
• bewijs van de doelgroep (bewijs van inschrijving, lidmaatschap, verklaring van de gemeente of afschrift van een beschikking)
• een planning van de activiteiten (apart bij te voegen als het formulier onvoldoende ruimte biedt)
• een afschrift van de omgevingsvergunning, voor zover vereist, of bij een monument een verklaring van de gemeente dat de activiteit vergunningsvrij is
• bij aanvragen voor een monument of molen: een document of ander controleerbaar bewijs van de openstelling voor publiek

Ben je niet zelf eigenaar van het gebouw, dan voeg je een verklaring van de eigenaar toe dat de activiteiten zijn toegestaan. Heb je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie ontvangen, dan is een bankafschrift (niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar) verplicht. Heeft je onderneming in de afgelopen drie jaar de-minimissteun ontvangen, dan voeg je een de-minimisverklaring toe.

De aanvraag wordt ingediend door de aanvrager (of een gemachtigde intermediair via ketenmachtiging) en op het formulier verklaart de aanvrager onder meer bekend te zijn met de voorwaarden, de gegevens naar waarheid te hebben verstrekt en niet in surseance van betaling of faillissement te verkeren.

Bij subsidies tot en met € 10.000 wordt direct subsidie vastgesteld, zonder aparte verlening vooraf; bij hogere subsidiebedragen kun je bij aanvraag een voorschot van maximaal 80% aanvragen, waarbij je per kwartaal aangeeft welke activiteiten en uitgaven plaatsvinden (het kasritme). Vraag je geen voorschot aan bij de aanvraag, dan kun je dat later nog doen bij een voortgangsrapportage.

Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden; dit kan invloed hebben op het kasritme van de voorschotten. De aanvraag tot vaststelling van de subsidie dien je in binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit (voor gemeenten en bepaalde openbare lichamen geldt als uiterste datum 1 augustus van het jaar na voltooiing). Gedeputeerde Staten beslissen ook op de vaststellingsaanvraag binnen 13 weken na ontvangst.

Wordt de subsidie verleend, dan is het verplicht om in communicatie-uitingen over het project het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af te beelden.