Uitvoeringsregeling subsidie energiebesparingsprogramma woningen Noord-Holland 2023

• Willen meerdere gemeenten gezamenlijk indienen, dan kan dat via een door hen aangewezen gemeente of rechtspersoon, die daarvoor een door de aanvragers ondertekende machtiging moet hebben (machtigingsformulier).
• Het programma moet gericht zijn op activiteiten die particuliere eigenaren-bewoners of verhuurders die maximaal 10 woningen verhuren, stimuleren om verduurzamingsmaatregelen aan hun woningen te treffen. Is dat niet het geval, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

De regeling kent een subsidieplafond dat is opgesplitst in deelplafonds per gemeente.

Uitbetaling gebeurt in de vorm van voorschotten: het totale voorschot over de gehele looptijd van de subsidie bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag.

Stappen:

• Maak de verplichte bijlagen gereed:
• Bijlage 1, het subsidieaanvraagformulier (verplicht);
• Bijlage 2, een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als de gemeente nog niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie heeft ontvangen (niet ouder dan drie maanden, naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar);
• Bijlage 3, het machtigingsformulier, verplicht wanneer namens meerdere gemeenten wordt ingediend (ondertekend door de gemeente die de machtiging verleent);
• Bijlage 4, het programma, verplicht als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is;
• Bijlage 5, de begroting, verplicht als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is;
• Bijlage 6, het financieringsplan (sluitend dekkingsplan), verplicht als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is;
• Bijlage 7, de planning, verplicht als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is.
• Digitaal indienen: inloggen met eHerkenning (beveiligingsniveau EH2+), waarna gegevens uit het handelsregister van de KvK automatisch worden ingevuld. Vul de rest aan, upload de bijlagen (geen zipbestanden) en verzend de aanvraag.
• Per post/afleveren: het formulier "Subsidie aanvragen per post" met alle bijlagen invullen, uitprinten en opsturen, of afleveren bij de balie van het provinciekantoor. De provincie stuurt een ontvangstbevestiging.

Het subsidieaanvraagformulier bevat onder meer vragen over de organisatie van het energieloket, de activiteiten om woningeigenaren en verhuurders te stimuleren, monitoring van resultaten, de begin- en einddatum van het programma, communicatie over de subsidie, de begroting per activiteit en jaar, en het dekkingsplan met co-financiers.

De provincie verleent de subsidie voor de gehele programmaperiode in één beschikking. Uitbetaling gebeurt in periodieke voorschotten:

• het eerste voorschot (voor het eerste jaar) wordt direct uitbetaald bij verlening van de subsidie;
• een volgend voorschot kan worden aangevraagd bij de jaarlijkse voortgangsrapportage, na goedkeuring van de voortgangsrapportage en het geactualiseerde jaarprogramma;
• het totale voorschot over de gehele looptijd bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• na elk jaar rapporteert de gemeente over de voortgang van de activiteiten en de besteding van de middelen, en dient een geactualiseerd concreet programma voor het volgende jaar in;
• veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, wat gevolgen kan hebben voor het kasritme van de voorschotten;
• kosten die bij aanvraag nog niet bekend waren en zijn opgevoerd onder "nog nader in te vullen" moeten in een voortgangsrapportage nader worden geconcretiseerd;
• de gemeente blijft zelf verantwoordelijk voor de verantwoording van de subsidie en de activiteiten, ook als de uitvoering aan andere partijen is uitbesteed.

Na afronding van het programma vindt de financiële verantwoording plaats en wordt de subsidie vastgesteld. Het verzoek om vaststelling wordt ingediend per post of via eHerkenning (eLoket); het subsidieportaal wordt daarvoor niet gebruikt.