Uitvoeringsregeling subsidie restauratie rijksmonumenten Noord-Holland 2025

Het gaat om een rijksmonument (ingeschreven in het rijksmonumentenregister) dat na de restauratie publiekstoegankelijk is: minimaal 25% van het vloeroppervlak (of de bijbehorende monumentale groenaanleg) moet minstens 24 dagen per jaar voor publiek toegankelijk zijn. Bij een molen geldt dat minimaal 25% van het vloeroppervlak minstens vier dagen per jaar toegankelijk moet zijn. Openstelling mag niet beperkt zijn tot een besloten groep of alleen op uitnodiging plaatsvinden, en moet bij een breed publiek bekend zijn of kenbaar worden gemaakt.

Gaat de aanvraag om een monument dat in het rijksmonumentenregister staat onder de hoofdcategorie 'Woningen en woningbouwcomplexen', dan mag na de restauratie niet meer dan 50% van het vloeroppervlak voor bewoning worden gebruikt. Is dat wel het geval, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Subsidiabel zijn onder meer, telkens onder de voorwaarden uit de leidraad:

• stut- en sloopwerk, grondwerken, buitenriolering en drainage
• funderingspalen, damwanden en betonwerk (vervanging alleen als herstel niet mogelijk is)
• metselwerk (impregneren van gevelmetselwerk is niet subsidiabel)
• ruwbouwtimmerwerk, waaronder vervanging van houten funderingsconstructies als herstel niet mogelijk is
• metaalconstructiewerk (brandwerende voorzieningen niet subsidiabel)
• monumentale kozijnen, ramen en deuren (extra veiligheidsvoorzieningen en periodiek onderhoud van hang- en sluitwerk niet subsidiabel)
• monumentale dakbedekkingen en beglazing (isolerende beglazing en periodiek ramenwassen niet subsidiabel)
• monumentaal natuur- en kunststeen en voegwerk (impregneren en PUR/kit-voegvulling niet subsidiabel)
• na-isolatie, alleen voor instandhouding van historisch isolatiemateriaal of isolatie van een monumentale waterinstallatie
• stukadoorwerk, tegelwerk, dekvloeren, afbouwtimmerwerk en schilderwerk aan monumentale onderdelen (preventieve houtaantasterbehandeling en periodiek reinigen niet subsidiabel)
• instandhouding van interieurelementen die hecht met het monument verbonden zijn, hemelwaterafvoeren, binnenriolering
• monumentale water-, sanitair-, gas-, verwarmings-, ventilatie- en elektrotechnische installaties, uitsluitend voor instandhouding, niet voor nieuwe aanleg
• bliksemafleiding, brandmeld- en inbraakbeveiligingsinstallaties (deels alleen in uitzonderlijke gevallen na advies van Gedeputeerde Staten subsidiabel; doormelding aan meldkamer, abonnement en lijnhuur nooit)
• klinkend erfgoed (orgels, luidklokken, beiaarden, uurwerken), uitsluitend voor onderdelen die expliciet in de registeromschrijving staan, met specifieke uitsluitingen per type
• niet-directe kosten zoals algemene bouwplaatskosten (max. 9%), algemene bedrijfskosten (max. 7%), winst en risico (max. 3%), coördinatievergoeding voor apart aanbestede werkzaamheden (max. 3%), onvoorzien (max. 5%), legeskosten omgevingsvergunning (max. 1,5%) en CAR-verzekering (max. 0,4%), plus kosten voor restauratieplan en planbegeleiding tot het percentage uit de leidraad

Niet subsidiabel zijn onder meer: kosten die voortvloeien uit veranderd gebruik, kosten gericht op comfortverbetering of verfraaiing, saneren of verwijderen van asbest, en kosten voor verduurzamingsmaatregelen zelf.

Er gelden minimumdrempels voor de subsidiabele kosten:

• minimaal € 35.000 bij een restauratie van een monument in de hoofdcategorie 'Religieuze gebouwen', de hoofdcategorie 'Kastelen, landhuizen en parken', of de subcategorie 'Begraafplaats en begraafplaatsonderdelen', 'Boerderijen' of 'Industrie- en poldermolens'
• minimaal € 100.000 bij een restauratie van een monument in een andere categorie

Er wordt geen subsidie verstrekt van minder dan € 5.000. Bij subsidies onder € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald, zonder aparte verlening.

Een voorschot is mogelijk zodra de opdracht voor de uitvoering is verleend, tot maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag, uit te betalen in termijnen op basis van het opgegeven kasritme.

Stappen bij digitale aanvraag:

• Maak eerst alle verplichte bijlagen gereed en sla ze op.
• Log in en vul het aanvraagformulier in; upload de bijlagen en verzend de aanvraag.

Verplichte bijlagen (voor zover van toepassing op de situatie):

• kopie recent bankafschrift (verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie ontving), niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar
• inhoudelijke projectomschrijving
• machtigingsverklaring (bij aanvraag per post door een gemachtigde/intermediair)
• financiële bijlage voor subsidieaanvraag (bij digitale aanvraag)
• instemmingsverklaring van de eigenaar (als de aanvrager niet de eigenaar is)
• bisschoppelijke instemmingsverklaring (bij een katholiek gebouw)
• actueel inspectierapport, niet ouder dan drie jaar, opgesteld door een onafhankelijke deskundige
• energiescan (als verduurzaming deel uitmaakt van de restauratie)
• omgevingsvergunning, of een verklaring van de gemeente dat de werkzaamheden vergunningsvrij zijn
• gegevens over de publiekstoegankelijkheid voor de komende tien jaar
• toelichting met tekening en berekening dat niet meer dan 50% voor bewoning wordt gebruikt (bij een monument in de hoofdcategorie 'Woningen en woningbouwcomplexen')
• bouwtekeningen van bestaande (en eventueel toekomstige) situatie van de te restaureren onderdelen
• overzichts- en detailfoto's
• berekening en advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (verplicht bij industrie- of poldermolens en klinkend erfgoed)
• afschrift SIM-beschikking plus berekening (indien van toepassing)
• begroting en het ingevulde format 'Begroting subsidiabele restauratiekosten' (dit format ook per e-mail meesturen, niet als PDF opslaan)
• bewijs financiële dekking (indien nog niet alle financiering is toegekend)
• kasritme (als er onvoldoende ruimte is op het aanvraagformulier)
• bestek (indien van toepassing)

Onvolledige aanvragen kunnen buiten behandeling worden gelaten; bij een onvolledige aanvraag krijg je eenmalig 14 dagen de gelegenheid om aan te vullen. Zolang de indieningsperiode nog loopt, kun je een ingediende aanvraag zelf nog wijzigen of aanvullen.

Aanvragen worden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar gelijktijdig beoordeeld en (bij overschrijding van het plafond) geprioriteerd op basis van de rangschikkingscriteria.

In de beschikking tot subsidieverlening wordt een termijn gesteld waarbinnen de opdracht voor de werkzaamheden moet worden verleend en de activiteit moet zijn afgerond. Na subsidieverlening geldt onder meer:

• de opdracht voor de uitvoering moet binnen twaalf maanden na de subsidiebeschikking zijn verleend
• de restauratie moet worden uitgevoerd overeenkomstig de uitvoeringsrichtlijnen van de Stichting Erkende Restauratiekwaliteit Monumentenzorg
• Gedeputeerde Staten kunnen de verplichting opleggen dat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed de restauratie begeleidt
• wijzigingen in de uitvoering moeten tijdig worden gemeld

Een voorschot kan pas worden aangevraagd zodra de opdracht voor de uitvoering is verleend, met het formulier 'Indienen melding en voortgangsrapportage' en de opdrachtverlening als bijlage. Het voorschot bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag en wordt uitgekeerd volgens het opgegeven kasritme (per periode van drie maanden), doorgaans in de eerste twee weken van elke periode.

De aanvraag tot subsidievaststelling dien je in binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit (voor gemeenten en bepaalde openbare lichamen geldt in plaats daarvan uiterlijk 1 augustus van het jaar na voltooiing). Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van die aanvraag tot vaststelling. Subsidies onder € 10.000 worden direct vastgesteld en uitbetaald, zonder aparte verleningsfase.