Uitvoeringsregeling subsidie restauratie provinciale monumenten Noord-Holland 2023

Het moet gaan om een monument dat als provinciaal monument is ingeschreven in het provinciale erfgoedregister van Noord-Holland. Vraagt u subsidie aan terwijl u niet de eigenaar bent, dan is schriftelijke toestemming van de eigenaar verplicht bij te voegen. Betreft het een Rooms-Katholiek gebouw, dan is daarnaast een bisschoppelijke verklaring van instemming verplicht.

Voor specifieke onderdelen gelden eigen regels, onder meer:

• Betonwerk: vervanging subsidiabel indien herstel niet mogelijk is.
• Metselwerk: kosten van impregneren van gevelmetselwerk zijn niet subsidiabel.
• Metaalconstructiewerk: kosten voor het aanbrengen van brandwerende voorzieningen zijn niet subsidiabel.
• Monumentale kozijnen, ramen en deuren: kosten van extra veiligheidsvoorzieningen en periodiek onderhoud aan hang- en sluitwerk zijn niet subsidiabel.
• Beglazing: kosten van isolerende beglazing en periodiek ramen wassen zijn niet subsidiabel.
• Monumentaal natuur- en kunststeen: impregneren is niet subsidiabel.
• Voegvulling: aanbrengen van PUR-schuim, kit en dergelijke is niet subsidiabel.
• Na-isolatie: alleen subsidiabel voor instandhouding van historisch isolatiemateriaal en isolatie van een monumentale waterinstallatie.
• Instandhouding afbouwtimmerwerk: preventieve behandeling tegen houtaantasters is niet subsidiabel.
• Schilderwerk: periodiek wassen/reinigen is niet subsidiabel.
• Monumentale waterinstallaties, sanitair, gasinstallaties, verwarmingsinstallaties: kosten voor nieuwe aanleg zijn niet subsidiabel.
• Brandbestrijdingsinstallaties: kosten in verband met een gebruiksvergunning zijn niet subsidiabel.
• Elektrotechnische installaties: kosten voor vervanging of aanleg van leidingen/bedrading zijn niet subsidiabel; overspanningsbeveiliging bij bliksemafleiding is niet subsidiabel.
• Brandmeld- en inbraakbeveiligingsinstallaties: in uitzonderlijke gevallen subsidiabel na advies van Gedeputeerde Staten; kosten voor doormelding aan de meldkamer (abonnement, lijnhuur) zijn niet subsidiabel.
• Lift-, roltrap-, hef- en hijsinstallaties en goederentransportsystemen: nieuwe installaties zijn niet subsidiabel.
• Klinkende onderdelen (luidklokken, beiaarden, orgels, uurwerken): alleen subsidiabel als expliciet in de registeromschrijving van het monument opgenomen, met per onderdeel uitgesloten posten (zoals moderne klepels, magneethamers, elektronische speelwerken, wijziging van klankgeving).

Niet-directe kosten zoals algemene voorwaarden, verzekeringen, aannemerskosten, architectkosten, begeleidingskosten, accountantskosten, gespecialiseerde onderzoeken, legeskosten en btw worden apart berekend via percentages, onder meer:

• Algemene bouwplaatskosten: maximaal 9%.
• Algemene bedrijfskosten: maximaal 7%.
• Winst en risico: maximaal 3%.
• Coördinatievergoeding apart aanbestede werkzaamheden: maximaal 3%.
• Onvoorzien: maximaal 5%.
• Legeskosten omgevingsvergunning: maximaal 1,5%.
• CAR-verzekering: maximaal 0,4%.
• Kosten voor restauratieplan en planbegeleiding: maximaal het percentage uit de Leidraad.

Kosten voor het saneren of verwijderen van asbest zijn niet subsidiabel. Kosten die worden gedekt door een verzekering komen niet in aanmerking. Onderhoudswerkzaamheden aan een monument zijn subsidiabel als de kosten daarvan meer dan € 100.000,- bedragen. Kosten van zelfwerkzaamheid zijn subsidiabel indien de werkzaamheden worden verricht in het kader van een door de subsidieontvanger gedreven onderneming. Bij restauratie van een monumentale tuin wordt alleen subsidie verstrekt voor bouwkundige elementen op basis van de oorspronkelijke ontwerptekening; bij een stolpboerderij komen ook kosten voor reconstructie van oorspronkelijk bijbehorende onderdelen in aanmerking.

• Gedeputeerde Staten verstrekken geen subsidies van minder dan € 5.000,-.
• Bij subsidies van minder dan € 10.000,- gaat geen beschikking omtrent subsidieverlening aan de subsidievaststelling vooraf; deze subsidie wordt direct vastgesteld en uitbetaald.
• Vraagt u € 10.000,- of meer aan subsidie aan, dan kunt u een voorschot van maximaal 80% aanvragen, aan de hand van een opgegeven kasritme per kwartaal.
• Zou 40% van de subsidiabele kosten leiden tot overtreding van de Europese staatssteunregels, dan wordt het subsidiebedrag zodanig vastgesteld dat het totaal van alle subsidies voor de activiteit niet hoger is dan wat op grond van de Algemene groepsvrijstellingsverordening is toegestaan.

Zorg dat u eerst de verplichte bijlagen gereed maakt voordat u de aanvraag indient. Verplichte bijlagen zijn:

• Kopie recent bankafschrift (verplicht als u nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen), niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar en tenaamstelling gelijk aan die van de aanvrager.
• Schriftelijke toestemming van de eigenaar (verplicht als de aanvrager niet de eigenaar is).
• Bisschoppelijke verklaring van instemming (verplicht bij een Rooms-Katholiek gebouw).
• Machtigingsverklaring, ondertekend door de aanvrager (verplicht bij indiening door een gemachtigde/intermediair per post of aan de balie; bij digitale indiening door een organisatie is ketenmachtiging vereist in plaats van dit formulier).
• Onafhankelijk inspectierapport, niet ouder dan drie jaar, opgesteld door een onafhankelijke deskundige, met daarin de bouwkundige staat van het monument, de uit te voeren werkzaamheden, de volgorde van urgentie en de termijn van aanpak.
• Afschrift van de omgevingsvergunning (onherroepelijk op moment van aanvraag) of overige vergunningen, of een bestuurlijk rechtsoordeel dat geen vergunning vereist is.
• Actuele, gedateerde overzicht- en detailfoto's van het monument en de te restaureren onderdelen.
• Bouwtekeningen van de te restaureren onderdelen.
• Begroting, opgesteld met het 'format subsidiabele kosten', met per kostenpost een toelichting.
• Financiële bijlage bij digitale indiening, met een dekkingsplan per co-financier.
• Projectbeschrijving en -planning, en/of een overzicht van het kasritme, als los toe te voegen bijlage als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is.

Bij indiening per post of aan de balie ondertekent de aanvrager het formulier met pen. De provincie kan besluiten een onvolledige aanvraag pas in behandeling te nemen zodra deze compleet is (bij deze regeling geldt behandeling op volgorde van ontvangst, geen tender).

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• U start binnen 12 maanden na ontvangst van de subsidiebeschikking met de feitelijke restauratiewerkzaamheden.
• U sluit voor de duur van de werkzaamheden waarvoor subsidie is verleend een WA Volledig Casco verzekering af.
• U laat de restauratie uitvoeren overeenkomstig de uitvoeringsrichtlijnen van de Stichting Erkende Restauratiekwaliteit Monumentenzorg.
• Veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moet u tijdig melden; dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van de voorschotten.
• Als subsidie is verleend, is het afbeelden van logo en naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen over het project verplicht.

De aanvraag om vaststelling van de subsidie dient u in binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit (voor gemeenten en bepaalde openbare lichamen geldt: uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid). Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.