Uitvoeringsregeling subsidie herbestemming, restauratie en verduurzaming monumenten Noord-Holland 2017

• natuurlijke personen
• privaatrechtelijke rechtspersonen
• kerkgenootschappen

De aanvrager moet eigenaar zijn van het cultureel erfgoed waarvoor subsidie wordt gevraagd. Het gaat daarbij om:

• rijksmonumenten die in oorsprong niet zijn vervaardigd voor bewoning (voor herbestemming)
• provinciale monumenten (voor restauratie, herbestemming of verduurzaming)
• gemeentelijke monumenten die in oorsprong behoren tot het industrieel, religieus of agrarisch erfgoed van de gemeente (voor restauratie, herbestemming of verduurzaming)
• cultureel erfgoed dat door de gemeente is erkend als beeldbepalend of karakteristiek en dat in oorsprong behoort tot het agrarisch erfgoed van die gemeente (voor restauratie, herbestemming of verduurzaming)

Is de aanvrager een onderneming, dan telt mee of deze in moeilijkheden verkeert (in de zin van de Europese richtsnoeren voor reddings- en herstructureringssteun) of eerder een terugvorderingsbevel heeft gekregen omdat steun onrechtmatig is verklaard. In beide gevallen wordt subsidie geweigerd.

• Restauratie: de lening wordt verstrekt voor kosten van investeringen in materiële activa zoals genoemd in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.
• Verduurzaming: de lening wordt verstrekt voor kosten van activiteiten aan onroerende zaken die volgen uit een energiescan van het monument en die aantoonbaar energie opleveren of besparen.
• Herbestemming: subsidie wordt verstrekt op grond van de De-minimisverordening, tenzij wordt voldaan aan specifieke voorwaarden uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening waarmee een hoger percentage van toepassing kan zijn.

De activiteit mag niet al voltooid zijn voordat de subsidieaanvraag wordt ingediend; is dat wel het geval, dan wordt de aanvraag geweigerd. Ook wordt subsidie geweigerd als de activiteit financieel niet haalbaar is.

• De totaal te ontvangen subsidie in de vorm van een lening bedraagt maximaal € 350.000.
• Dit maximum van € 350.000 geldt zowel voor restauratie als voor verduurzaming als voor herbestemming.
• Voor herbestemming kan de lening, als aan de voorwaarden van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening wordt voldaan, worden vastgesteld op 80% van de subsidiabele kosten (binnen het maximum van € 350.000).
• Subsidie wordt geweigerd als de subsidieverlening minder bedraagt dan € 10.000.
• Krijg je andere subsidie voor dezelfde subsidiabele kosten, dan wordt slechts zoveel subsidie verstrekt dat het totale bedrag aan subsidies niet meer bedraagt dan is toegestaan op grond van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening of de De-minimisverordening.
• Voor verduurzaming en (in bepaalde gevallen) herbestemming geldt de De-minimisverordening: de drempel voor de-minimissteun ligt op € 300.000 per onderneming, opgeteld over een periode van drie jaar. Bij overschrijding kan geen beroep meer worden gedaan op de-minimissteun.

Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je een voorschot van maximaal 80% ontvangen.

Een aanvraag om subsidie bevat volgens de uitvoeringsregeling in ieder geval:

• een begroting van de kosten van de activiteit
• een financieringsplan van de kosten van de activiteit (bij digitaal aanvragen: de verplichte financiële bijlage, met kostenspecificatie en een sluitend dekkingsplan)
• een inhoudelijke beschrijving van de activiteit
• bij restauratie of herbestemming: actuele, van een datum voorziene overzichtsfoto's en detailfoto's van het cultureel erfgoed en de te restaureren onderdelen, plus bouwtekeningen van de te restaureren onderdelen en plannen van de herbestemming
• bij verduurzaming: een scan van het monument die voldoet aan de eisen van de Energiescan Monumenten Noord-Holland
• een verklaring omtrent de eigendom van het cultureel erfgoed, of een onherroepelijke koopovereenkomst van het cultureel erfgoed
• een inspectierapport dat niet ouder is dan twee jaar
• indien van toepassing: een MKB-verklaring
• indien van toepassing: een algemene de-minimisverklaring (in te vullen en te ondertekenen door de aanvrager/onderneming, met naam en functie van de ondertekenaar)

Vraag je € 10.000 of meer subsidie aan en wil je een voorschot, dan geef je in de financiële bijlage per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan (het kasritme). Vraag je meer dan € 1.500.000 aan voor een project dat meerdere kalenderjaren loopt, dan geef je ook een inschatting van de bestedingen per kalenderjaar.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Bij een toekenning van € 10.000 of meer kun je een voorschot van maximaal 80% ontvangen, uitgekeerd volgens het kasritme dat je bij de aanvraag hebt opgegeven. Wil je bij de aanvraag geen voorschot, dan kun je dit bij een voortgangsrapportage alsnog vragen. Is de subsidie lager dan € 10.000, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden, waarna onder meer het voorschotritme kan worden aangepast
• bij wijziging van het bestedingsritme (voor grotere, meerjarige projecten) breng je de provincie direct op de hoogte
• je vermeldt het Noord-Hollands Fonds voor Monumenten met provinciaal logo op alle publiciteitsuitingen over de activiteit
• binnen zes maanden na de subsidieverlening vraag je de lening aan bij het Nationaal Restauratiefonds

Na voltooiing van de activiteit dien je binnen 13 weken een aanvraag tot vaststelling in, met een daarvoor door Gedeputeerde Staten vastgesteld formulier. Op deze aanvraag tot vaststelling wordt binnen 13 weken na ontvangst beslist.