Uitvoeringsregeling subsidie onderhoud provinciale monumenten Noord-Holland 2023

Het monument moet in Noord-Holland liggen en als provinciaal monument zijn geregistreerd. Zowel particulieren als organisaties kunnen aanvragen; particulieren loggen in met DigiD, organisaties met eHerkenning.

Subsidiabele kostensoorten zijn:

• het herstellen van pandekking
• het herstellen van leiwerk
• het herstellen of vernieuwen van zinkwerk
• het aanbrengen of herstellen van lood
• het herstellen van brand- en bliksembeveiliging
• het herstellen van rieten daken
• het herstellen van schoorstenen
• het herstellen, reinigen en ontstoppen van voorzieningen voor de afvoer van hemelwater
• werkzaamheden die de waterhuishouding rondom het monument bevorderen
• het gedeeltelijk (partieel) herstellen van voegwerk en pleisterwerk van gevels
• het gedeeltelijk herstellen van betonnen gevels
• het herstellen van de enkele beglazing van vensterwerk (het plaatsen van dubbel glas en het daarvoor aanpassen van kozijnen is uitgesloten)
• buitenschilderwerk
• binnenschilderwerk, voor zover dit betrekking heeft op de monumentale en beschermingswaardige onderdelen
• onderhoud aan bouwkundige elementen van een monumentale tuin, met de oorspronkelijke ontwerptekening als uitgangspunt
• ongediertebestrijding, voor zover dit ongedierte het casco van het monument kan aantasten
• de kosten van het onafhankelijke inspectierapport zelf

Voor andere werkzaamheden dan hierboven genoemd geldt dat subsidie alleen wordt verstrekt als Gedeputeerde Staten deze noodzakelijk vinden voor onderhoud en behoud van het monument. Kosten van zelfwerkzaamheid komen in aanmerking als de werkzaamheden zijn verricht in het kader van een door de subsidieontvanger gedreven onderneming.

Niet subsidiabel zijn restauratiewerkzaamheden (werkzaamheden die het reguliere onderhoud te boven gaan en die altijd vergunningplichtig zijn) en verduurzamingsmaatregelen, zoals isolatie, het plaatsen van dubbel glas en het daarvoor aanpassen van kozijnen.

Kosten komen alleen in aanmerking als ze zijn gemaakt tot maximaal 24 maanden voor ontvangst van de subsidieaanvraag.

Als toepassing van dit percentage zou leiden tot overtreding van de staatssteunregels, wordt het subsidiebedrag zodanig vastgesteld dat het totaal van alle subsidies voor de activiteit niet hoger is dan wat op grond van de Algemene groepsvrijstellingsverordening verstrekt mag worden.

De regeling kent jaarlijks een subsidieplafond: is dat bereikt, dan worden aanvragen afgewezen.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag:

• een inhoudelijke beschrijving van de activiteit (apart bijgevoegd als het aanvraagformulier onvoldoende ruimte biedt)
• een onafhankelijk inspectierapport, niet ouder dan drie jaar, waarin de technische en fysieke staat van het monument, de uit te voeren werkzaamheden, de volgorde van urgentie en de termijn van aanpak aan bod komen
• facturen van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden, niet ouder dan 24 maanden
• betaalbewijzen van de ingediende facturen, niet ouder dan 24 maanden
• een overzicht van de onderhoudswerkzaamheden met bijbehorend factuurnummer (verplicht bij digitale indiening)

Afhankelijk van de situatie zijn ook nodig:

• een kopie van een recent bankafschrift (verplicht als de aanvrager nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie heeft ontvangen), niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar en tenaamstelling gelijk aan die van de aanvrager
• een schriftelijke toestemmingsverklaring van de eigenaar, te ondertekenen door de eigenaar (verplicht als de subsidie wordt aangevraagd door degene die op eigen kosten het onderhoud heeft uitgevoerd)
• een bisschoppelijke instemmingsverklaring (verplicht bij subsidieaanvraag voor een Rooms-Katholiek gebouw)
• een machtigingsverklaring (verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager); bij digitale indiening door een intermediair namens een organisatie is in plaats daarvan ketenmachtiging via eHerkenning verplicht

Digitaal indienen gaat via het Subsidieportaal: organisaties loggen in met eHerkenning (niveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal'), particulieren met DigiD. De bijlagen worden eerst lokaal ingevuld en opgeslagen en daarna geüpload; zipbestanden worden niet geaccepteerd.

Bij indiening per post of aan de balie wordt het formulier 'Subsidie aanvragen per post' ingevuld, uitgeprint en met pen ondertekend door de aanvrager (of de intermediair, indien gemachtigd), en samen met de bijlagen naar het vermelde postadres gestuurd of afgeleverd bij de balie. Bij afgifte aan de balie ontvangt de aanvrager een ontvangstbevestiging.

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld.

Een aanvraag die buiten de vastgestelde indieningsperiode wordt ontvangen, wordt geweigerd.