Uitvoeringsregeling subsidie woondeals Noord-Holland 2025

• Voor lokale volkshuisvestingsprogramma's vraagt een gemeente individueel aan, eenmalig.
• Voor deelregionale activiteiten (volkshuisvestingsprogramma's, woonzorgvisies, of het actualiseren en uitvoeren van woondeals) treedt één gemeente op als penvoerder namens het deelregionale verband. Een gemeente die voor deze categorie alleen voor haar eigen organisatie of werkgebied aanvraagt, komt niet in aanmerking.

Voor deelregionale activiteiten geldt geen maximum aantal aanvragen: een gemeente kan zowel eenmalig voor zichzelf als meerdere keren voor deelregionale activiteiten in een kalenderjaar aanvragen.

• Lokaal volkshuisvestingsprogramma (eenmalig, individueel): 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 15.000.
• Deelregionaal volkshuisvestingsprogramma: 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 30.000 per aanvraag.
• Deelregionale woonzorgvisie, of het deelregionaal actualiseren en uitvoeren van de woondeals: 50% van de subsidiabele kosten, maximaal € 75.000 per aanvraag.

Co-financiering van (partijen binnen) de regio bedraagt dus minimaal 50% van de totale kosten. Als de activiteit ook via een andere uitvoeringsregeling wordt gesubsidieerd, wordt het subsidiebedrag zo berekend dat het totaal aan subsidies niet meer bedraagt dan 50% van de totale projectkosten.

Subsidies van minder dan € 5.000 worden niet verstrekt. Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij een subsidie van € 10.000 of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden gevraagd bij de aanvraag; ook kan later, bij een voortgangsrapportage, nog om een voorschot worden gevraagd. Gedeputeerde Staten kunnen daarnaast een voorschot verstrekken van maximaal 100% van het verleende subsidiebedrag.

Stappen bij digitale aanvraag:

• Vul eerst de verplichte bijlagen in en sla ze op.
• Log in met eHerkenning op het subsidieportaal en vul het aanvraagformulier in. Upload de bijlagen en verzend de aanvraag (geen zip-bestanden).

Verplichte stukken bij de aanvraag:

• Het (digitale of papieren) subsidieaanvraagformulier, volledig ingevuld en bij een papieren aanvraag met de hand ondertekend door de aanvrager.
• Bij een digitale aanvraag: de Financiële Bijlage (verplicht format), met daarin de begroting, het dekkingsplan (co-financiers en eigen bijdrage) en eventueel het voorschotritme.
• Een kopie van een recent bankafschrift, alleen verplicht als de organisatie nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden; rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt. Bij een postbusadres is aanvullend bewijs van het vestigingsadres nodig (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota).
• Bij een papieren aanvraag ook: een planning en een begroting als losse bijlagen (indien te weinig ruimte op het formulier) en eventueel overige stukken.

Onvolledige aanvragen kunnen pas in behandeling worden genomen zodra ze compleet zijn; de datum waarop de aanvulling is ontvangen, geldt dan als ontvangstdatum.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Bij overschrijding van het subsidieplafond door aanvragen op dezelfde dag geldt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste; bij gelijke uitkomst bepaalt loting de rangorde.

Uitbetaling en vaststelling:

• Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald.
• Bij een subsidie van € 10.000 of meer kan bij de aanvraag (of later bij een voortgangsrapportage) om een voorschot van maximaal 80% worden gevraagd; Gedeputeerde Staten kunnen ook een voorschot verstrekken van maximaal 100% van het verleende subsidiebedrag.
• De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld op basis van de financiële verantwoording over het jaar waarin de activiteiten zijn afgerond. Gedeputeerde Staten besluiten hierover uiterlijk op 31 december van het jaar waarin die verantwoording is ingediend.

Verplichtingen tijdens de looptijd:

• Jaarlijks uiterlijk vóór 15 juli moet de gemeente financiële verantwoording indienen bij het ministerie van BZK (niet bij de provincie) via de SiSa-systematiek, conform de Financiële-verhoudingswet.
• De gemeente informeert Gedeputeerde Staten op verzoek over de voortgang van de activiteiten en verleent medewerking aan evaluatie van doelmatigheid en doeltreffendheid.
• Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit het voorschotritme kan beïnvloeden.
• De activiteiten moeten uiterlijk 31 december van het jaar van de openstellingsperiode zijn afgerond.
• In de beschikking tot subsidieverlening kunnen Gedeputeerde Staten nadere verplichtingen opleggen.

Gedeputeerde Staten kunnen de subsidie terugvorderen, onder meer als geen, geen volledige of onjuiste informatie is verstrekt, als verantwoordingsinformatie te laat is ontvangen, als de werkelijke kosten lager zijn dan de verstrekte subsidie, als de subsidie niet rechtmatig is besteed, of als de rechtmatigheid van de bestedingen volgens de controlerende accountant onzeker is.