Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA organisatie-innovatie (2020)?

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch volgt daarna een werkvoorschot van 40% van het verleende subsidiebedrag. Eenmalig kan op aanvraag een tweede voorschot van maximaal 40% worden verstrekt, op basis van de al gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• De kosten van het project worden op eenduidige wijze in de administratie bijgehouden.
• Wijzigingen in het project worden zo spoedig mogelijk gemeld aan het SNN.
• Er wordt een korte projectbeschrijving met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het EFRO op de website van de aanvrager geplaatst.
• Er wordt minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de steun door de Europese Unie op een voor het publiek goed zichtbare plaats opgehangen.

Na afloop van het project, uiterlijk vier weken na de realisatietermijn van 18 maanden, dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in. Hiervoor zijn nodig: een eindverslag van de uitgevoerde werkzaamheden, getekende overeenkomst(en) met de externe deskundige(n), facturen met specificatie van de werkzaamheden naar uren, betalingsbewijzen van deze facturen, bewijsstukken van de publicatievereisten, en het ondertekeningsformulier vaststelling. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde subsidiabele kosten; vallen deze lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd. De subsidie kan nooit hoger zijn dan het bedrag in de verleningsbeschikking. De administratie over de projectkosten moet ten minste tien jaar na de onherroepelijke vaststelling bewaard en toegankelijk gehouden worden.