Kennisontwikkeling 2018: Voorwaardenscheppend project

Subsidie wordt verstrekt aan natuurlijke ondernemingsvormen en rechtspersonen. Voor de mkb-status gelden de criteria uit de Algemene Groepsvrijstellingsverordening: minder dan 250 werkzame personen en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen en/of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen.

Een aanvraag wordt onder meer afgewezen als de aanvrager een onderneming in moeilijkheden is, of als er tegen de aanvrager een bevel tot terugvordering uitstaat op grond van een eerder besluit van de Commissie waarin steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard.

Subsidiabel zijn:

• Kosten van eigen uren die nodig zijn voor het verrichten van de voorwaardenscheppende activiteiten.
• Alle kosten die daaraan direct gerelateerd zijn.

Alleen projectkosten die rechtstreeks zijn toe te rekenen aan en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project zijn subsidiabel. De subsidiabele kostensoorten kunnen worden beperkt als staatssteunregels daartoe nopen. Projectkosten zijn alleen subsidiabel voor zover de verplichtingen die tot de werkzaamheden leiden zijn aangegaan na de datum van ontvangst van de subsidieaanvraag door het SNN, en de werkzaamheden zijn verricht vóór de einddatum van het project.

De activiteiten moeten vallen binnen een categorie steun van de Algemene groepsvrijstellingsverordening, zoals industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, haalbaarheidsstudies, innovatiesteun voor kmo's, proces- en organisatie-innovatie of steun voor innovatieclusters, of er moet geen sprake zijn van staatssteun. De projectresultaten moeten bovendien ten goede komen aan Noord-Nederland.

De subsidie wordt alleen verstrekt als de berekening van het subsidiebedrag op basis van dit percentage minimaal € 100.000 per project bedraagt.

Bij de vaststelling kan de subsidie lager worden vastgesteld als de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot, waarbij hetzelfde subsidiepercentage wordt gehanteerd.

Stappen volgens de regeling:

• Het aanvraagformulier en alle bijlagen die nodig zijn voor de aanvraag vind je in het EFRO-webportal.
• Via het EFRO-webportal doorloop je het aanvraagproces: je vult het aanvraagformulier in en verzamelt alle bijlagen. Vanuit je persoonlijke account volg je de behandeling van de aanvraag.

Een aanvraag wordt ingediend met een door het SNN opgesteld, volledig ingevuld aanvraagformulier, vergezeld van de in het aanvraagformulier genoemde documenten, waarbij vaste, door het SNN verstrekte formats moeten worden gebruikt.

Bij samenwerking (twee of meer aanvragers) worden alle aanvragen, verzoeken en voortgangsrapportages gedaan door de penvoerder. De samenwerking moet worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst die door alle partijen wordt ondertekend.

Bij de aanvraag horen onder meer de volgende documenten:

• Machtigingsformulier penvoerder aan intermediair
• Model projectplan Kennisontwikkeling 2018
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder
• Format begroting Kennisontwikkeling (in te vullen door de aanvrager)
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner (bij samenwerking met een projectpartner)
• Verklaring financiële moeilijkheden
• Verklaring de-minimissteun

Burgerservicenummers moeten uit de aangeleverde documenten worden verwijderd of afgeschermd voordat ze met het SNN worden gedeeld.

Vervolgens beoordeelt een onafhankelijke deskundigencommissie de aanvraag en kent punten toe op de criteria uit artikel 8 van de uitvoeringsregeling. Behaalt een project 70 punten of meer, dan adviseert de commissie het SNN om subsidie toe te kennen. De aanvraag wordt daarna behandeld in de eerstvolgende vergadering van de bestuurscommissie Economische Zaken van het SNN. Toekenning is afhankelijk van het nog beschikbare budget. Stemt ook de bestuurscommissie in, dan voert het SNN een laatste controle uit op naleving van de (Europese) regelgeving en de uitvoeringsregeling. Is dit positief, dan wordt subsidie verleend en wordt het besluit gepubliceerd in het EFRO Webportal.

Tijdens de looptijd:

• Twee keer per jaar dien je een voortgangsrapportage in over de financiële en inhoudelijke voortgang, in een door het SNN verstrekt format.
• Je registreert de realisatie van de outputindicatoren met bewijsstukken en rapporteert hierover in de voortgangsrapportages en in het eindverslag.
• Blijf je in gebreke met het indienen van een deugdelijke voortgangsrapportage, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.

Bevoorschotting: als met de uitvoering is gestart, kan een voorschot van 20% van de maximaal verleende subsidie worden verstrekt, mits het SNN geen obstakel in de uitvoering constateert. Daarnaast kan een voorschot worden verstrekt op basis van gemaakte en betaalde kosten uit een voortgangsrapportage. De voorschotten samen bedragen normaal gesproken maximaal 80% van de maximaal verleende subsidie; onder specifieke voorwaarden (waaronder een zeer aannemelijke, tijdige afronding) kan dit oplopen tot maximaal 100%.

Vaststelling: uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project dien je een verzoek om definitieve vaststelling (de einddeclaratie) in, volgens een door het SNN verstrekt format. Het SNN controleert of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, en stelt op basis daarvan het definitieve subsidiebedrag vast. De subsidie kan lager worden vastgesteld als de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot.